ADVANTA как альтернатива SAP PPM

Такое ПО уже невозможно использовать полноценно – вносить изменения, добавлять новые функции или внедрять дополнительные процессы. А самое главное: система не способна решить поставленные перед ней задачи, ее дорого поддерживать и развивать. Бизнес теряет прибыль вместо того, чтобы усиливать реализацию проектов.

С другой стороны, ужесточаются требования регулятора к доле импортозамещающих решений на российских предприятиях. В июне глава Минцифры Максут Шадаев объявил о том, что со следующего года компании обяжут платить за использование нелицензированного зарубежного софта. А госструктуры будут вынуждены перейти на базовое российское ПО уже к началу 2025 года. 

Все это разделило отечественный бизнес на два полярных лагеря. Одни продолжают ждать и применять уже внедренные западные решения, пока действуют лицензии и работает поддержка, а дальше – будь что будет. Другие – идут в импортозамещение и используют небольшой запас времени на поиск достойной альтернативы зарубежным системам. 

Чаще всего, к числу последних относятся компании, в которых уже запущена программа цифровой трансформации. Если компания уже встала на путь цифровизации, то остановка этого процесса будет чревата заметными потерями – и в деньгах, и в конкурентоспособности, и в эффективности. 

Возможность пересмотреть существующие бизнес-процессы – также может быть веской причиной для поиска нового ИТ-решения, если старое используется очень давно и перестало удовлетворять потребностям организации. Бывает и наоборот: процессы управления развиваются, а текущая система с трудом дорабатывается и не может обеспечить им надежную поддержку. В этом случае перестройка и автоматизация процессов на основе более легкого и функционального решения, которое уже наверняка есть на рынке, будет лучшим выходом для бизнеса независимо от санкций.

Одной из самых популярных и востребованных систем для управления проектами, которой российские пользователи ищут замену, является SAP Project and Portfolio Management (SAP PPM). Немецкий разработчик ряда ERP-систем и бизнес-программ сообщил о своем уходе из России еще в марте 2022 года. За последние пять лет SAP сократил долю на российском ERP-рынке с 49% до 11%. В прошлом году компания прекратила работать со всеми российскими заказчиками и поддерживать локальные версии своих продуктов. Пользователям облачных сервисов было предложено выгрузить данные, удалить их или перенести на серверы за пределы России.

В сегодняшней геополитической ситуации выбор подходящей замены для системы управления проектами, которая перестала полноценно функционировать, может быть сложной задачей. Ведь полный аналог, скорее всего, найти будет трудно. Да и процесс перехода займет довольно продолжительное время и потребует дополнительных инвестиций. Главное в этом случае найти достойную альтернативу с оптимальным сочетанием требуемой функциональности и соотношением «цена-качество». И помочь компаниям сохранить работоспособность проектного подхода и поддержку процессов управления проектами в условиях, когда прежние инструменты и решения оказываются недоступны.

К счастью, сейчас на рынке есть отечественные решения и сервисы, которые позволяют упростить задачу управления проектами. Сервисы позволяют сформировать единую картину по портфелю проектов компании, задать единые стандарты выполнения проектов, сэкономить время руководства и сотрудников на сбор и формировании отчетности.

И таким решением на рынке комплексных программных продуктов для управления проектами является информационная система ADVANTA. Сегодня мы сравним две популярные системы – ADVANTA и SAP PPM, чтобы помочь вам сделать обоснованный выбор.

 

Еще недавно всемирно известный бренд SAP был синонимом «надежности и качества» для крупных заказчиков – корпораций и холдингов преимущественно с госучастием. Разработчик обещал своему пользователю качественную автоматизацию процессов управления портфелями проектов и отдельными проектами, масштабируемость на десятки тысяч пользователей и емкий функционал по планированию ресурсов. Обещал и делал.

Помимо этого, SAP PPM сочетает в себе инструменты для работы с проектной документацией и управления ресурсами. Может интегрироваться с другими внешними системами календарно-сетевого планирования, такими как Microsoft Project и Oracle Primavera, а также с большинством действующих в компании ИТ-систем.

Однако, несмотря на все его преимущества, SAP PPM имеет свои недостатки. Продукт достаточно дорогой. Его могут себе позволить только действительно крупные предприятия с внушительными бюджетами (стоимость лицензий указана в сравнительной таблице). Кроме того, он сложен в освоении. Система многофункциональная и сложная, состоит из множества модулей, и чтобы ее освоить нужно долго обучаться и вникать в процесс. Но инструкций на русском языке нет, нужно переводить с английского или немецкого. Плюс необходим человек, который умеет ею пользоваться и сможет показать, как в ней работать. К тому же SAP требует значительного времени на внедрение. Минимум год. Чаще – больше. Кроме того, не было возможности приобрести отдельно модуль SAP PPM. Чаще всего, он поставлялся за дополнительную плату с системой того же производителя – SAP ERP, что, безусловно, увеличивало общую стоимость покупки и владения ИТ-продуктом.

Комплексная информационная система, которая позволяет управлять большим количеством проектов. Она подходит, в первую очередь, среднему и крупному бизнесу. ADVANTA покрывает все процессы проектного управления, с одновременной автоматизацией работы всех участников проекта. Внедрить ее в компании можно за пару месяцев благодаря гибкости в настройке и простоте в использовании. 

ADVANTA – более доступная и гибкая система. Она представляет собой бизнес-конструктор, состоящий из отдельных модулей, которые можно настроить под особенности вашего бизнеса без необходимости программирования.

Это достойная альтернатива зарубежных решений вроде Microsoft Project Server, Sharepoint, SAP PPM и других. У системы есть иерархический реестр проектов, возможность паспортизации проектов с гибкой настройкой реквизитов плюс профессиональная диаграмма Ганта. Кроме того, ADVANTA позволяет управлять финансами (БДР, БДДС), контрактами, ресурсами, рисками, идеями. Также продукт предлагает проектный документооборот и согласования, совещания и контроль поручений, есть встроенные коммуникации, плюс BI-отчетность и интерактивные дашборды (панель управления руководителя).

Несмотря на комплексность системы, у нее простой интерфейс, который дает возможность быстро разобраться с принципами работы в среде ADVANTA.

 

Объединение уровней управления: ADVANTA предлагает уникальную возможность объединения различных уровней управления в одной системе. От управления задачами сотрудников до стратегического планирования — все это можно управлять и контролировать в одном месте. Это упрощает процесс управления и повышает эффективность работы.

Доступная цена: В отличие от многих других западных систем управления проектами, ADVANTA предлагает свои услуги по ценам, которые в несколько раз ниже, чем у SAP. Это делает решение доступным для многих организаций, включая средние предприятия и крупные корпорации.

Простой и понятный интерфейс: облегчает процесс обучения и позволяет пользователям быстро начать работу с системой.

Быстрое внедрение: Внедрение ADVANTA занимает всего 1,5-2 месяца. Это значительно быстрее, чем у многих других систем управления проектами, что позволяет организациям быстрее начать пользоваться всеми преимуществами системы.

Самостоятельное сопровождение: ADVANTA позволяет заказчику самостоятельно сопровождать решение силами бизнес-аналитика. Это означает, что вы можете контролировать и управлять системой без необходимости постоянно обращаться за помощью к вендору и внешним специалистам.

Включение в реестр отечественного ПО: ADVANTA внесена в список отечественного ПО, что подтверждает ее надежность и соответствие стандартам качества.

 

Если вы в поисках более доступной и гибкой системы, которой можно заменить пришедшее в негодность западное ПО и которую можно быстро внедрить и легко настроить под ваш бизнес, ADVANTA может быть хорошим выбором и достойной альтернативой SAP.

Время еще есть, но лучше не ждать и начать переходить на отечественную систему уже сейчас. У компании-вендора есть готовая технология постепенного перехода с западного ИТ-решения на российское. Благодаря этой технологии процесс перехода станет безболезненным и максимально эффективным. Это позволит вам сэкономить время и ресурсы, а также получить систему управления проектами, которая лучше соответствует задачам и требованиям вашего бизнеса.