
Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.
Часто компании сталкиваются с одними и теми же проблемами в управлении проектами: сроки не соблюдаются, о статусе проекта знает только руководитель, сбор отчетности занимает много времени, проектная документация не систематизирована, накопленный опыт не используется в других проектах. Эти проблемы решает информационная система управления проектами.
В этой статье мы собрали примеры того, как ADVANTA справляется с самыми распространенными проблемами Проектного офиса. И отдельно сделали подборку инструментов, важных для топ-менеджера.
Как решить с помощью ADVANTA
Как решить с помощью ADVANTA
Используйте дашборды, в которых собраны разные показатели по проектам.
Статус-отчет покажет только то, что действительно важно для принятия решений: сводка подтянет актуальный статус, прогноз по отклонениям, перечень контрольных точек. Базовый план и его статус, причины отклонений – все это будет на одном экране.
Как решить с помощью ADVANTA
Как решить с помощью ADVANTA
Загрузите все документы в информационную систему (ИСУП). В системе они хранятся в привязке к каждому объекту: узлу, проекту, задаче. В карточке каждого проекта отображаются все документы. Можно загрузить сами документы, либо ссылки на них.
Как решить с помощью ADVANTA
Также смотрите видео по теме:
Проектный офис приносит пользу всем участникам проектной деятельности. Но у топ-менеджера и рядового сотрудника разные требования к ИСУП. Для руководителей в системе есть набор инструментов верхнеуровневого контроля.
Интерактивный дашборд показывает весь реестр проектов, есть ли отклонения от базового плана по всему проекту. Позволяет топ-менеджеру вовремя увидеть проблемы и сфокусироваться на самом важном.
Интуитивно понятный отчет сигнализирует о проблемах в проектах, показывает статусы достижения ближайших результатов. Не нужно собирать совещание по проекту, все сводные данные здесь.
Основа для обсуждений на Проектном комитете или встречах руководителя проектов с куратором и командой. Содержит все необходимые данные: результаты за отчетный период, причины отклонений, риски, нерешенные проблемы, статус проекта по контрольным точкам.
Сегодня в сфере управления проектами наметилась тенденция цифровизации Проектных офисов. Мы предлагаем линейку инструментов, которые будут полезны на всех этапах реализации проектов: от создания проектных инициатив до постпроектного мониторинга. При этом в ИТ-решении используются элементы искусственного интеллекта в виде экспертных подсказок, триггеров, срабатывающих на определенные отклонения.
Цифровой Проектный офис от ADVANTA — это ответ на запрос от руководителей, которым нужен:
В последнем апдейте платформы была представлена первая версия экспертного модуля «цифровой помощник», который способен оценить качество планирования проекта, подсказать нужные изменения и избавить топ-менеджеров от множества «головных болей» в проектном менеджменте.
Поделиться в соц. сетях
На вебинаре обсудим, почему возникают отклонения от согласованного плана, разберем альтернативные сценарии развития проектов и цифровые инструменты для управления изменениями в компании. Ждем вас, регистрация открыта!
Эксперты ADVANTA поделились успешной реализацией проектов по цифровой трансформации и импортозамещению продуктов производства, оборудования и ИТ-систем.