Управление проектами
Назад к списку статей

5 болей проектного управления, которые закроет ADVANTA

Управление проектами

5 болей проектного управления, которые закроет ADVANTA

Назад к списку статей

Часто компании сталкиваются с одними и теми же проблемами в управлении проектами: сроки не соблюдаются, о статусе проекта знает только руководитель, сбор отчетности занимает много времени, проектная документация не систематизирована, накопленный опыт не используется в других проектах. Эти проблемы решает информационная система управления проектами.

В этой статье мы собрали примеры того, как ADVANTA справляется с самыми распространенными проблемами Проектного офиса. И отдельно сделали подборку инструментов, важных для топ-менеджера.

 

Примеры решения проблем управления портфелем проектов
 
1. Ни один проект не заканчивается в запланированный срок

Как решить с помощью ADVANTA

  • Зафиксируйте контрольные точки по проектам.
  • Выстройте процесс планирования и актуализации: контрольные точки, базовый план, запрос и заполнение прогноза через форму.
  • Используйте дорожную карту проекта с индикатором отклонения по срокам. Все отклонения подсветятся с указанием последнего статуса по контрольной точке. 
рис. Пример дорожной карты проекта с индикатором отклонения по срокам
 
2. Статус проекта знает только его руководитель

Как решить с помощью ADVANTA

Используйте дашборды, в которых собраны разные показатели по проектам.
Статус-отчет покажет только то, что действительно важно для принятия решений: сводка подтянет актуальный статус, прогноз по отклонениям, перечень контрольных точек. Базовый план и его статус, причины отклонений – все это будет на одном экране.

Рис. Пример запроса статуса проекта в системе ADVANTA

 

3. Отчетность по портфелям проектов собирается вручную, что занимает массу времени

Как решить с помощью ADVANTA

  • Собирайте статусы проектов автоматически через формы.
  • Используйте систему эскалации проблем.
  • Выстройте процесс планирования и актуализации: обозначьте контрольные точки, базовый план, запрос и заполнение прогноза.

Рис. Пример отчетности по портфелю проектов в системе ADVANTA

 

4. Проектная документация хранится в разных местах, найти ее трудно, а иногда невозможно

Как решить с помощью ADVANTA

Загрузите все документы в информационную систему (ИСУП). В системе они хранятся в привязке к каждому объекту: узлу, проекту, задаче. В карточке каждого проекта отображаются все документы. Можно загрузить сами документы, либо ссылки на них.

Рис. Пример хранения документов в системе ADVANTA

 

5. Накопление и систематизация проектного опыта часто упускаются

Как решить с помощью ADVANTA

  • Соберите базу знаний по управлению проектами – правила, лучшие практики. База знаний может находиться внутри ADVANTA, быть структурирована по категориям, папкам, где каждый объект – отдельная сущность. Сотрудники могут в любой момент зайти в систему, посмотреть и скачать нужный документ.
  • Создавайте шаблоны проектов, этапов, пакетов и работ – задействуйте инструменты стандартизации.
  • Фиксируйте опыт. Проектный офис играет роль методолога, помогающего аккумулировать успешные практики и наиболее частные причины проблем в проектах.
  • Научите сотрудников логике: «начинаешь новый проект – зайди и посмотри в базу знаний, заканчиваешь проект – зафиксируй уроки».

Рис. Пример систематизации проектного опыта в системе ADVANTA

 

Также смотрите видео по теме

 

Инструменты поддержки Проектного офиса, важные для топ-менеджера

Проектный офис приносит пользу всем участникам проектной деятельности. Но у топ-менеджера и рядового сотрудника разные требования к ИСУП. Для руководителей в системе есть набор инструментов верхнеуровневого контроля. 

 
Статус портфеля проектов на одном экране

Интерактивный дашборд показывает весь реестр проектов, есть ли отклонения от базового плана по всему проекту. Позволяет топ-менеджеру вовремя увидеть проблемы и сфокусироваться на самом важном.

 

Наглядный отчет по мониторингу дорожной карты проектов

Рис. Статус портфеля проектов в системе ADVANTA

Интуитивно понятный отчет сигнализирует о проблемах в проектах, показывает статусы достижения ближайших результатов. Не нужно собирать совещание по проекту, все сводные данные здесь.

 

Отчет о статусе отдельного проекта

Основа для обсуждений на Проектном комитете или встречах руководителя проектов с куратором и командой. Содержит все необходимые данные: результаты за отчетный период, причины отклонений, риски, нерешенные проблемы, статус проекта по контрольным точкам.

 

Цифровой Проектный офис

Сегодня в сфере управления проектами наметилась тенденция цифровизации Проектных офисов. Мы предлагаем линейку инструментов, которые будут полезны на всех этапах реализации проектов: от создания проектных инициатив до постпроектного мониторинга. При этом в ИТ-решении используются элементы искусственного интеллекта в виде экспертных подсказок, триггеров, срабатывающих на определенные отклонения.

Цифровой Проектный офис от ADVANTA — это ответ на запрос от руководителей, которым нужен:

  1. Прямой доступ 24/7 руководителей всех уровней
  2. Качественные и количественные данные для анализа
  3. Сбор идей и проектных инициатив
  4. Ведение реестра проектов по контрольным точкам
  5. Поддержание актуальных статусов, прогнозы, риски
  6. Контроль правил ведения проектов
  7. Стандартизация планов проектов (шаблоны)
  8. Ведение Базы знаний и выученных уроков
  9. Расчет рейтингов и мотивации
  10.  Уведомления, коммуникации, работа с документами
  11.  Искусственный интеллект, экспертные подсказки, триггеры

 
В последнем апдейте платформы была представлена первая версия экспертного модуля «цифровой помощник», который способен оценить качество планирования проекта, подсказать нужные изменения и избавить топ-менеджеров от множества «головных болей» в проектном менеджменте.

 

Поделиться в соц. сетях

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Так же будет интересно:

21 сентября 2022

Команда ГК ADVANTA успешно завершила программу ускоренного развития бизнеса в рамках Акселератора Спринт, которую проводит Фонд развития интернет-инициатив (ФРИИ).

20 сентября 2022

29 сентября в 14.00 (мск) на вебинаре от ADVANTA расскажем, как создать единую систему проектного контроля, обеспечить достижение стратегических целей, сформировать оптимальный портфель проектов и иметь актуальные данные по каждому из них. Регистрация на вебинар открыта.

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Демоверсия Стартового решения


Для отправки ссылки на демоверсию, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png


Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".