Управление проектами
Назад к списку статей

Важно визуализировать конечный результат и путь достижения цели

Управление проектами

Важно визуализировать конечный результат и путь достижения цели

Назад к списку статей

Андрей Лякин На конференции «Внедрение проектного управления» выступит эксперт Андрей Лякин - руководитель проектного офиса Департамента экономической политики и развития города Москвы. А пока он рассказал о том, что важнее: проектная культура или мотивация команды. И пояснил, почему некоторые востребованные проекты, обеспеченные ресурсами, могут провалиться на стадии воплощения.

Вы – руководитель проектного офиса Департамента экономической политики и развития города Москвы. Скажите, если ли принципиальное отличие вашей работы от руководства проектного офиса коммерческой организации?

Пожалуй, задачи те же самые. Единственное принципиальное отличие состоит в том, что в моем случае поле для проектной деятельности значительно шире. Это бюджетная сфера, миграционная и налоговая политика, социально-экономическое развитие, а так же цены и тарифы. И многое другое. Но методология проектной деятельности абсолютно та же, что и при работе в какой-либо коммерческой структуре. В этом нет какой-то существенной разницы.

Так ли нужен для развития Москвы проектный офис? Ведь раньше, до того, как IT-сфера стала применяться в управлении, мегаполис спокойно развивался благодаря тому же Генплану.

В приципе, можно отказаться от проектного офиса. Но зачем? Проектное управление помогает эффективно решать задачи. Департамент информационной политики освоил эту методику уже довольно давно. А департамент экономической политики вот уже четвёртый год развивается под контролем проектного офиса.

Я сам из IT-индустрии. Закончил питерский политех. И после этого занимался созданием различного программного обеспечения. Но с приходом опыта я стал проявлять интерес, продвигаться в сторону общего менеджмента. Потом я был организатором и сопровождал федеральные проекты, связанные со сферой ЖКХ и транспортом. Такие, как «Универсальная Электронная Карта», например. После этого меня заметили и пригласили работать в Департамент экономической политики и развития города Москвы.

Что самое важное при реализации проекта?

Важна команда и корпоративная культура. Все это подразумевает, что у вас есть опытные специалисты и полный инструментарий. А так же понимание того, что и как нужно делать. И в какой последовательности. А если есть только богатые ресурсы и востребованность, но нет команды и, главное, нет корпоративной культуры, то проект может закончиться провалом. Или, в лучшем для заказчика случае, исполнитель, в конце концов, доделает проект, но сорвет сроки и превысит бюджет. Такое, к слову, часто происходит. Не хотелось бы сейчас ни на кого указывать пальцем, но примеры проектов, когда была превышена смета и сорваны сроки, у всех на слуху.

Есть ли у вас специальные фишки, хитрости, которые помогают Вам успешно выполнить тот или иной проект?

Один из моих секретов, фишек, которые позволяют добиться успеха в проектной деятельности – заключается в четкой визуализации всех процессов. Во-первых, важно видеть, как выглядит конечный результат, к чему нужно прийти. Во-вторых, необходимо представлять, как ваш проект будет принимать заказчик. То есть нужно взглянуть на него со стороны заказчика. Такой подход во многом облегчает понимание задачи. В третьих, важно визуализировать не только результат, но и сам путь его достижения. И в этом случае очень помогают графические инструменты. Тот же «светофор». Наглядность того, как выполняются задачи, держит команду в тонусе. Если задача была окрашена в «красный», а потом цвет сменился на «желтый» и «зеленый», то все молодцы, справились. Если доминирует «желтый» и «красный», значит нужно выяснить, в чем проблема и исправить недочеты. Кроме «светофора», конечно, помогает визуализация в процентном отношении. Когда информация о том, насколько выполнена задача, дается в цифрах.

О чем вы будете рассказывать на конференции? Какая тема у вашего доклада?

На грядущей конференции я буду представлять доклад на тему «Мотивация и корпоративная культура». На сегодняшний день это именно то, что я хотел бы обсудить. Донести до коллег свое отношение к этим двум факторам успеха любого совместного дела, проекта. Я считаю, что корпоративная культура – это один из наиболее важных элементов эффективной проектной деятельности. Это то, что нужно внедрять и выращивать. А вот значение мотивации, на мой взгляд, слишком завышено. О мотивации написано множество статей и книг. Этому фактору уделяют непропорционально много внимания, времени и сил. Хотя, по-моему, корпоративная культура, ее уровень, оказывают гораздо большее влияние на результат, нежели мотивация. Вот об этом мне бы и хотелось поговорить.

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

10 августа 2015

Расстановка вех и создание графика вех – ключевые факторы успеха проекта. Следуя этим небольшим советам экспертов в управлении проектами, вы сможете повысить успех проекта.

8 июля 2011

Компания Адванта Групп представит платформу Адванта - инновационное решение для управления бизнесом на расстоянии в рамках Уральской Международной выставки и Форума Промышленности и Инноваций «Иннопром-2011».

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".