Новости компании
Назад к списку статей

Завершен проект внедрения системы управления в «Квазар»

Новости компании

Завершен проект внедрения системы управления в «Квазар»

Назад к списку статей

Компания Адванта Групп завершила проект внедрения системы «А2» в компании «Квазар», ведущей инженерно-технической компании города Новокузнецка.

Целью проекта было создание системы управления компанией, основанной на проектном методе управления. Теперь любая деятельность компании, включая развитие, продвижение, продажи и поддержание работы офиса, рассматривается руководством как самостоятельные проекты, имеющие свои сроки, ответственных исполнителей и ограничения по бюджету.

Параллельно был внедрен модуль управления проектами по основной деятельности компании - системной интеграции систем видеонаблюдения и охранно-пожарной сигнализации.

Теперь, благодаря тому, что вся деятельность компании в виде проектов и задач находится в единой системе, удалось сформировать полноценный бюджет компании, включающий планируемые и фактические расходы в разрезе статей затрат.

На первом этапе проекта внедрения руководители компании и начальники отделов совместно со специалистом компании Адванта Групп построили структуру компании и смоделировали жизненные циклы проектов по всем направлениям деятельности.

В результате были сформулированы основные требования к системе. На основе собранных требований специалистом Адванта Групп был спроектирован первый вариант конфигурации системы, где были индивидуально настроены шаблоны проектов развития, продвижения, поддержки активов, продажи, производства, сервисной поддержки, а также проекты и задачи поддержания деятельности офиса. Были разработаны формы заявок на сервисное обслуживание, финансирование и сервисную поддержку (Service Desk).

На втором этапе проекта было проведено обучение пользователей технике работы в системе. Обучение проходило по группам. В процессе обучения в систему был внесен реестр проектов организации по всем направлениям деятельности.

В качестве методической поддержки внедрения, на последнем этапе будущие пользователи системы прослушали восьми часовой курс «Введение в управление проектами».

 

Генеральный директор компании «Квазар» Иванов Сергей Яковлевич отметил: «Внедрение системы управления проектами позволяет нам сделать существенные шаги в направление достижения стратегических целей компании. Например, с помощью системы мы получили прозрачность всех бизнес-процессов в компании и, самое главное, что любая деятельность теперь увязана с общим финансовым результатом. В ближайшее время руководство компании получит возможность видеть текущую ситуацию, как в срезе производства работ, так и в срезе финансов, причем не только в режиме он-лайн на рабочем месте, но и с любого места, где есть выход в Интернет».

Компания планирует организовать доступ в систему, в том числе и для основных клиентов, чтобы предоставить им оперативную информацию о продвижении их заказов.

Кроме того, компания «Квазар» расширяет свою территориальную сеть сервисной службы, и теперь техническое открытие филиала в любом городе – это вопрос нескольких часов.

 

По словам Вячеслава Новоселова, руководителя проекта со стороны Адванта Групп, «было очень приятно работать в таком слаженном коллективе, где все сотрудники работают на общую цель компании. Внедрение системы проходило на благодатной почве общего понимания интеграции современных методов управления. Каждый пользователь увидел для себя свои преимущества в реализации своих проектов в единой информационной базе».

Справка:

Основным направлением деятельности Инженерно-технической компании «Квазар» является комплексное оснащение инженерными системами безопасности, автоматизации, электроснабжения, телекоммуникации жилых, офисных и промышленных зданий. Компания работает на рынке Кемеровской области с 1999 года.

Компания Адванта Групп работает на Российском рынке информационных технологий с 2004 года, имеет партнеров в различных регионах России.

Основным направлением деятельности Адванта Групп является создание корпоративных систем управления проектами на базе платформы «А2» – единственной Российской системы класса PPM – Project Portfolio Management (Управление Портфелем Проектов), полностью реализованной на Web-интерфейсе.

Адванта Групп использует собственную технологию внедрения, которая позволяет в сжатые сроки получить поставленные и автоматизированные процессы управления проектами.

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

7 сентября 2017

Приглашаем принять участие в вебинаре для топ-менеджеров, собственников, директоров по развитию и руководителей проектных офисов "Как не нужно внедрять проектное управление. Методология", который пройдет 12 сентября. 

28 мая 2018

Нет такого вопроса, который бы заботил руководителей больше, чем развитие организации. Тем не менее, не все руководители регулярно взаимодействуют с теми типами сотрудников, которые необходимы для реализации всех возможностей роста. Эти возможности можно разделить на четыре категории, и чтобы добиться устойчивого развития бизнеса, вам необходимы четыре конкретных типа руководителя проектов. 

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".