СГМК создает проектную методологию на базе системного подхода и цифрового Проектного офиса
Сибирская горно-металлургическая компания (АО «СГМК») внедряет проектный подход и инструмент поддержки процессов управления проектами на базе гибкой платформы ADVANTA.
СГМК, основанная в 2006 году, является лидером среди предприятий горно-металлургической отрасли Кузбасса. Компания поставляет металлолом на предприятия Сибири и Урала, добывает доломит, производит щебень, осуществляет добычу марганцевой руды.
Стремительный рост компании и освоение новых рынков потребовали от топ-менеджмента соответствующего развития подходов к управлению. Необходимость реализации амбициозных стратегических планов выдвигает повышенные требования к организации, мониторингу и правилам принятия решений как по отдельным проектам, так и по портфелю в целом. На текущий момент времени становится непозволительно тратить много времени на сбор информации о состоянии выполняемых проектов. Тем более, нецелесообразно принимать решения, основываясь только на фактических данных, без учета прогнозов и рисков, и упускать из виду часть проектов, пусть и небольших, но участвующих в реализации стратегических целей компании.
В марте 2022 года было принято решение начать развертывание корпоративной системы проектной деятельности с параллельным внедрением информационной системы управления проектами. В результате анализа российского рынка поставщиков комплексных услуг по управлению проектами выбор был остановлен на компании «Адванта Консалтинг». Компания является не только разработчиком ИСУП ADVANTA, но и предлагает современный подход к созданию корпоративного стандарта проектной деятельности. Такой подход основан на системной модели проекта «ПРАКСИС» (ПРоект кАК СИСтема). Он не требует революционных изменений, плавно встраивается в существующую систему управления, легко модернизируется с учетом повышения уровня зрелости и, что немаловажно, поддерживается гибкой информационной системой управления проектами ADVANTA.
Уже в апреле текущего года ИСУП ADVANTA была развернута на серверах АО «СГМК» и началась ее настройка. Были выделены и утверждены восемь типов проектов с индивидуальными настройками. Определен жизненный цикл проектов с точками принятия решений на уровне Бюджетного комитета. Настроены контуры управления сроками, поручениями и финансами. Определены несколько пилотных проектов, на базе которых отлажена работа с проектной информацией. Разработана необходимая для управления и мониторинга проектов отчетность.
Проведены две сессии для топ-менеджмента и руководителей проектов, посвященные знакомству с будущим стандартом проектной деятельности. Составлен полный реестр проектов компаний, входящих в холдинг АО «СГМК». Проведено обучение для пользователей ИСУП. На август-сентябрь запланировано завести весь портфель проектов в информационную систему и запустить механизм постоянного совершенствования проектного управления. До конца года будет настроена интеграция с информационной системой «1С» и автоматизирован ряд рутинных процессов.
Успешность хода реализации проекта по развертыванию корпоративной системы проектной деятельности обеспечена не только реальной поддержкой со стороны топ-менеджмента компании, но и качественной организацией самого проекта со стороны заказчика и исполнителя. С самого начала внедрения управление проектом ведется в ИСУП ADVANTA при активном участии объединенной проектной команды. Дополнительным важным фактором стала предварительная подготовка сотрудников Проектного офиса АО «СГМК» на курсе администрирования системы.
«Мы ожидаем, что внедрение стандарта проектной деятельности позволит повысить уровень проектной культуры в организации, мотивацию и степень ответственности команды за успех проектов. Возможность работать в единой среде, хранить документы, накапливать проектный опыт и собственную базу знаний – еще один важный аспект системного управления», – комментирует начальник отдела проектной методологии и контроля проектной деятельности Светлана Сычевая.
«В процессе разработки методологии для СГМК ведется глобальная работа с обеих сторон. На основе платформы ADVANTA разворачивается полноценный Цифровой Проектный офис, который будет способен взять на себя ответственность за реализацию утвержденной стратегии компании», – поясняет Андрей Вачегин, руководитель Проектного офиса компании «Адванта Консалтинг».
