Управление проектами
Назад к списку статей

Программное обеспечение для управления проектами. Отчет по опросу пользователей. Часть 2

В первой части публикации опроса зарубежных пользователей софта для управления проектами шла речь о специфике аудитории, критериях выбора, оценке функциональности, ценовом диапазоне и других качествах программного обеспечения для проектного управления. Продолжим изучать опыт зарубежных коллег и узнаем про самые востребованные функции, рентабельность инвестиций в ПО и причины недовольства программным продуктом.

Как компании используют программное обеспечение для управления проектами?

Коротко: наиболее часто используемые функции программного обеспечения по управлению проектами – это управление задачами, создание отчетов и совместная работа. Диаграммы Гантта – наиболее игнорируемая функция ПО для тех, у кого они есть, в то время как доски задач наиболее желательны для тех, кто их не имеет. Наибольший процент респондентов используют инструмент для управления проектами в течение одного-двух лет.

Мы дали пользователям список функций и попросили их выбрать, есть ли у них такие функции и используются ли они ими; есть ли они у них, но не используются; и каких функций нет, но хотелось бы, чтобы они были.

Наиболее используемые функции программного обеспечения включают в себя:

  • Управление задачами
  • Составление отчетов
  • Совместная работа

Наиболее игнорируемые пользователями программные функции, которые у них есть:

  • Диаграммы Гантта
  • Управление рисками
  • Доски задач

Наиболее желаемые функции программного обеспечения для тех, у кого их нет:

  • Доски задач
  • Управление портфелем ценных бумаг
  • Диаграммы Гантта

Результаты отражают то, как программное обеспечение для управления проектами эволюционировало из инструментов, предназначенных исключительно для специалистов (т.е. для руководителей проектов), в инструменты, разработанные для бизнес-пользователей (т.е. руководителей команд и «случайных руководителей проектов»).

Последние часто нуждаются в коллективных решениях для управления проектной деятельностью, которые помогают им поставить задачи, организовать процессы и слаженную работу  команды над проектом. Эти инструменты позволяют фиксировать выполнение работ, оперативно уведомляют о сроках и проблемах, визуализируют данные для различных заинтересованных сторон.

Между тем, руководителям проектов и организациям с более высоким уровнем проектного управления требуются более традиционные инструменты, помогающие им выполнять проекты (уникальные инициативы с заданным объемом, сроками и бюджетом/ресурсами). Эти инструменты позволяют планировать и отслеживать расходы и ресурсы, чтобы они принесли пользу и соответствовали критериям успеха проекта.

Советы здесь довольно просты: прежде, чем начать поиск, оцените, нужен ли вам инструмент управления совместной работой или более традиционное и продвинутое решение для управления проектами.

Чтобы не платить за функции, которыми вы не пользуетесь, инвестируйте в инструмент, соответствующий вашим насущным потребностям, а также тому, что, по вашему мнению, может понадобиться в ближайшие два-три года. Дальнейшие действия могут быть слишком непредсказуемыми. Кроме того, вполне вероятно, что в течение этого времени ваши пользовательские запросы изменятся и потребуют переоценки инструментов проектного менеджмента.

Это подтверждается результатами нашего опроса: 93% пользователей используют свой текущий инструмент для управления проектами в течение пяти лет или менее, в то время как только 7% пользуются им более пяти лет.

 

Что такое рентабельность инвестиций в программное обеспечение для управления проектами?

Коротко: пользователи сообщают о положительных результатах в нескольких областях, причем наиболее значимыми являются улучшения в количестве выполненных проектов в срок, более равномерное распределение рабочей нагрузки и более эффективное сотрудничество в команде. В целом, 70% пользователей удовлетворены своим текущим PM-инструментом.

Мы спросили пользователей о влиянии программного обеспечения на различные функции управления проектами. Пользователи сообщают о положительных результатах по всем направлениям.

Чтобы измерить возврат инвестиций (ROI), вы должны начать с постановки SMART-целей, которые должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, значимыми и ограниченными по времени. Это включает в себя определение ключевых показателей эффективности (KPI), которые вы можете использовать для оценки окупаемости ваших инвестиций в программное обеспечение для управления проектами.

Мы также спросили пользователей, насколько они удовлетворены своим текущим PM-решением. В то время как четверть респондентов показали нейтральное отношение, 70% вполне довольны своими инвестициями.

 

Мы спросили тех, кто нейтрален или недоволен, почему они не удовлетворены своим текущим инструментом для управления проектами. И наиболее часто упоминаемая причина была в том, что его трудно использовать:

Что это исследование значит для вас?

Согласно отчету PMI «Пульс профессии» за 2018 год, почти 10% каждого доллара тратится впустую из-за плохой работы над проектами. Наши результаты дают понять, что программное обеспечение может помочь вам повысить производительность проекта, а значит, вы можете инвестировать эти сбережения в другие области вашего бизнеса. Чего же вы ждете?

Методология

Capterra провела этот опрос в феврале 2019 года среди 400 американских специалистов по управлению проектами, 197 из которых были пользователями программного обеспечения для проектного менеджмента. Это квалифицированные респонденты, принимающие решения или активное участие в повседневном управлении проектами в своих организациях.

Оригинал статьи

 

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

26 января 2017

Система Адванта признана победителем в специальной номинации «Лучшая российская информационная система управления проектами»

15 февраля 2018

Внедрение системы позволит ТС «Перекресток» снизить сроки реализации проектов открытия и реконструкции магазинов за счет более точного планирования, достичь стратегических целей и расширить зону присутствия в регионах.  

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.