Прогнозы о collaborative project management на 2013 год

Управление проектами

Collaborative project management – это метод, используемый для планирования, координации, контроля и мониторинга распределенных и сложных проектов. Он позволяет проектным группам работать через организационные, корпоративные и национальные границы и управлять растущей сложностью проектов.

Если бы знаменитый французский провидец Нострадамус был еще жив, было бы интересно узнать, какие тенденции в проектном управлении он предсказал бы на 2013 год. Признаюсь, если бы он был поблизости, я, скорее всего, сначала попросил бы его предсказать ближайший лотерейный билет с выигрышем в несколько миллионов долларов, а потом уже поинтересовался бы тенденциями управления проектами. Но, раз в моей команде нет гадалки, а у меня – выигрышного лотерейного билета, ниже я сам привел две основные тенденции управления проектами на 2013 год.

Список задач станет новым почтовым ящиком, вместо e-mail

С появлением SMS и систем обмена мгновенными сообщениями (чатов), люди переходят на сетевые инструменты, заменяющие электронную почту для общения и получения мгновенной обратной связи. Приток электронной почты, мгновенных сообщений, голосовой почты и SMS создает информационную перегрузку всей структуре проекта, так как каждый член команды проверяет различные каналы связи и реагирует на них соответствующим образом.

Члены команды проекта могут использовать эти же каналы в качестве предлога для отлынивания от работы. Если я отправил Вам электронное письмо, то я передал Вам ответственность за свою работу, продолжить которую не могу, пока не получу от Вас ответ. Все это делается под видом совместной работы, но "волынщик" тайно надеется, что его электронное письмо будет похоронено среди остальных сообщений в Вашей входящей почте.

В будущем решения для совместной работы объединят все взаимодействие в один канал, который обеспечит единое прозрачное информационное пространство, основанное на поступающих данных. Вместо отправки электронных писем, члены группы будут создавать новые задачи друг для друга в своих сетевых инструментах.

Так как каждый член команды работает над отдельным списком задач, работа будет завершаться с одновременным информированием других членов команды о прогрессе в ходе проекта. Прозрачность проекта обеспечивается за счет прозрачности задач для всей проектной организации. Члены команды не смогут утверждать, что они не были проинформированы о чем-либо, если запрос был введен в качестве задачи, видимой всем.

При помощи сетевых инструментов совместной работы члены команды могут назначить работу, подписаться на обновления информации других членов команды по проекту и быть в курсе дел друг друга по мере продвижения работы. Эти инструменты способствуют поддержанию информационной прозрачности, которая позволяет членам команды определить свой уровень взаимодействия, одновременно гарантируя, что связь по проекту организована при помощи списка задач, а не индивидуальной входящей почтой. Новой электронной почтой членов проектной командыстанут их индивидуальные списки задач.

Сотрудничество подстегнет творчество и инновации

В 2012 году творчество и сотрудничество ускорялось благодаря низким издержкам на обмен информацией в сети. В социальных сетях люди активно обмениваются идеями и творческими концепциями так часто, как только могут, используя для этого Facebook, Instagram и Pinterest. Идеи украшения дома, остроумные однострочные статусы и фотографии "под Polaroid" наводнили все наши каналы социальных сетей на различных устройствах.

Люди продолжают делиться своими мыслями, страстями и творческими работами в ожидании обратной связи, положительных отзывов и побуждающих комментариев. Каждый человек способен к творчеству, а эти платформы развивают творчество и сотрудничество, потому что они включены в повседневную деятельность этих людей.

В 2013 году эта тенденция сохранится при работе с большим количеством людей, желающих сотрудничать и обмениваться информацией, не покидая своего рабочего места. Чтобы оставаться на конкурентной волне, компании, стремящиеся к инновации, должны использовать творчество своих сотрудников при помощи инструментов совместной работы. Как только издержки на развитие творчества снизятся, творчество станет стимулом, побуждающим людей увидеть общую картину, поделиться своим художественным видением и воплотить свои идеи в реальность.

Современные корпоративные социальные платформы помогут сотрудникам быстрее выражать свои идеи и делиться ими без чувства неловкости или зря потраченного времени. Средства управления проектами разовьются, чтобы стать ключевыми издательскими системами, в которых руководители проектов смогут согласовать задачи и графики работы в режиме реального времени, не прерывая общения с более широкой аудиторией. В 2013 году мы увидим, что желание сотрудничать по сети возрастет, поскольку люди поймут, что этот стиль работы катализирует успех проекта.

Наступивший год несет много обещаний и ожиданий для руководителей проектов. Способ нашей работы улучшится, и наши клиенты станут свидетелями больших успехов в проектном управлении с использованием этих платформ для управления совместной работой. Мы будем тратить меньше времени на наши входящие электронные письма, и больше – на работу с заданиями в нашем списке задач. Мы с энтузиазмом будем делиться своими идеями друг с другом, и сотрудничать на более продуктивных и совместимых платформах. Найденные нами артефакты проекта будут разумно связаны с задачами, над которыми мы работаем, и за ними не придется охотиться на совместно используемом диске.

Не нужно быть Нострадамусом, чтобы увидеть новые тенденции: 2013 станет годом, когда каждый из нас будет сосредоточен на продуктивности и адаптации к быстро изменяющемуся миру.