Проекты-зомби и как их убить

Что такое проект-зомби и чем он опасен для компании

Проект-зомби — это инициатива, которая формально считается активной, но утратила подтвержденную бизнес-ценность, не имеет актуального прогноза результата и продолжает потреблять ресурсы без управленческих решений о продолжении, корректировке или закрытии.

Опасность зомби-проектов заключается не в отдельных перерасходах, а в системных последствиях для управления портфелем:

• перегружаются ключевые специалисты;
• искажается отчетность по портфелю;
• замедляется реализация приоритетных программ;
• снижается предсказуемость сроков и результатов.

Международная практика проектного управления показывает: значительная часть потерь возникает не из-за резких провалов проектов, а из-за длительного поддержания инициатив с утраченной или недоказанной отдачей.

5 признаков зомби-проекта: как распознать

1. Бизнес-кейс утратил актуальность

Бизнес-кейс нужен не для запуска проекта, а для регулярного подтверждения его целесообразности. Если он не пересматривается, проект начинает жить по инерции, даже когда условия, ради которых он запускался, уже изменились.

Если сегодня невозможно ответить на вопрос, какой измеримый эффект проект должен дать в текущих условиях, проект фактически живет без экономического основания.

2. Хронические отклонения без управленческих решений

Проект длительное время находится вне зеленой зоны по срокам или этапам, но решения о паузе или остановке не принимаются.

Проект по запуску новой линии, цифровизации процессов или разработке продукта регулярно сдвигает сроки:

• этапы переносятся квартал за кварталом;
• «красная» или «желтая» зона стала постоянным состоянием;
• отклонения объясняются загрузкой, внешними факторами или уточнениями требований.

При этом решения о приостановке, изменении объема или закрытии не принимаются. Проект формально считается «в работе», хотя фактически не приближается к завершению.

3. Отсутствуют директивные точки Stop&Go

Директивные точки Stop&Go — это управленческий инструмент, который помогает при достижении определенного этапа оценить устойчивость плана и реалистичность текущего прогноза и решить продолжать работы или остановить проек. Если такой практики переход между фазами происходит автоматически, а состояние проекта не оценивается.

4. Ресурсы потребляются без подтвержденной отдачи

Технологи, ИТ-архитекторы, аналитики, руководители направлений месяцами задействованы в проекте, но их загрузка не сопоставляется с результатом, а альтернативная стоимость ресурсов не оценивается.

Если проект забирает дефицитные ресурсы, но не демонстрирует прогресса по эффекту, он начинает напрямую тормозить выполнение других, более приоритетных инициатив.

5. Проблемы и риски не эскалируются

В проекте накапливаются проблемы, зависимости и открытые вопросы, но они остаются на уровне рабочей команды. Эти данные не становятся основанием для пересмотра приоритетов, корректировки объема или закрытия проекта, из-за чего проект продолжает существовать без управленческого вмешательства.

Чек-лист диагностики: ваш проект — зомби?

Проверьте, не потерял ваш проект актуальности. Оцените каждый пункт по шкале от 0 до 2 баллов: 0 — нет, 1 — частично, 2 — да. Затем сложите баллы.

При результате менее 7 баллов, вынесите проект на портфельный разбор и примите решение о дальнейшем финансировании. Если для этого требуется независимая оценка и работа с фактическими данными по эффектам и ресурсам, начните с экспресс-диагностики портфеля вместе с командой ADVANTA.

Инструменты ADVANTA, которые помогают выявить или предупредить зомби-проекты

Чек-лист позволяет определить проекты с признаками зомби, но для системной работы этого недостаточно. Чтобы такие инициативы не накапливались в портфеле, нужен контур раннего предупреждения — набор механизмов, которые фиксируют ухудшение управляемости и поднимают его на уровень решений.

Контроль актуальности данных по проекту

Система ADVANTA отслеживает, как часто обновляются статусы, планы и фактические показатели. Если данные по проекту долго не актуализируются, это становится отдельным сигналом: проект формально активен, но управляется на основе устаревшей информации — типичный предвестник зомби-проекта.

Эскалация по триггерам отклонений сроков

Для проектов задаются пороговые значения по срокам и ключевым показателям. При их достижении система автоматически инициирует эскалацию — сначала на уровень руководителя проекта, затем выше. Это позволяет выявлять инициативы, которые длительное время находятся вне нормативных значений, но не доходят до формального кризиса.

Управление по директивным точкам

Проекты контролируются по единым этапам, где проверяется не только статус, но и корректность данных. Если план или фактические показатели не проходят проверку валидности, проект не может автоматически перейти к следующей фазе. Такой подход исключает движение проектов по инерции и создает обязательные точки управленческого выбора.

В системе ADVANTA можно настроить гейтовые точки, где принимается решение о дальнейших работах, либо технологические точки когда физически невозможно продолжить дальнейшую реализацию проекта.

Сводный мониторинг портфеля по реестру проектов

Для работы на уровне портфеля используется сводный отчет реестра проектов, который позволяет видеть отклонения и динамику сразу по всем инициативам. Он помогает быстро сформировать список проектов — кандидатов на портфельный разбор, без ручного анализа десятков карточек.

При необходимости из общего реестра руководитель может углубиться в отдельный проект и оценить его показатели: динамика, план-факт, отклонения

Оценка качества управления сроками

Система выявляет проекты с низким качеством графиков, частыми пересчетами базового плана и ухудшающейся прогнозной точностью. На практике именно такие проекты чаще всего переходят в состояние зомби — формально продолжаются, но теряют предсказуемость.

На дашборде ADVANTA проекты с низким качеством управления сроками выделены красным индикатором в столбце «График»

Автоматическая проверка карточки проекта и графика перед фиксацией базового плана

Если в проекте есть логические ошибки, недостаточная детализация или некорректные связи работ, это выявляется до старта. Такой контроль снижает риск появления зомби-проектов уже на входе в портфель.

После заполнения данных Цифровой помощник направит ответ в дискуссию: сообщит о статусе согласования и даст рекомендации по утверждению базового плана.

В совокупности эти механизмы позволяют не просто находить зомби-проекты постфактум, а предотвращать их появление, удерживая портфель в управляемом и сопоставимом состоянии.

Вывод: появления зомби-проектов можно предотвратить за счет мониторинга и быстрого эскалирования

Проект-зомби — это не ошибка отдельного руководителя, а сигнал о разрыве в системе портфельного управления. Компании, которые внедряют регулярную переоценку, директивные точки и мониторинг портфеля, снижают долю неэффективных инициатив и повышают предсказуемость результатов.

Начните с диагностики текущего портфеля и проверьте, какие проекты не пересматривались более 6 месяцев. Далее — настройте в ADVANTA единый контур мониторинга, который позволит выявлять и останавливать зомби-проекты до того, как они начнут тормозить рост компании.

Заказать демонстрацию.