Преимущества систем управления проектами

ИСУП

Преимущества систем управления проектами

Назад к списку статей

Еще не так давно, когда говорили о проектном управлении, то подразумевали 3 вещи: ручку, листок бумаги и голову на плечах.

А сейчас существует программное обеспечение для управления проектами – инструменты, которые наряду с другими функциями помогут лучше организовать бизнес-процессы, взаимодействовать более эффективно, а также полностью планировать и отслеживать проекты.

Однако, некоторые люди до сих пор размышляют о том, какие выгоды им может принести система управления проектами по сравнению с их испытанными методами работы. В этой статье представлены 7 преимуществ программного обеспечения для управления проектами, которые помогут развеять сомнения:

  • Система управления проектами помогает быстрее обучаться. Начало нового проекта или завершение текущего зачастую означает, что Вам придется потратить много времени на то, чтобы понять текущее состояние проекта, и чем такое состояние было вызвано.  Система управления проектами станет информационным центром, который поможет получить полную картину того, что происходит и что необходимо сделать.

«Большинство людей начинает проект с мыслью: «Как я могу его реализовать?» - говорит Эд Бойс, вице-президент Nimbus Partners North America, занимающейся разработкой программного обеспечения. «С системой управления проектами все, что вам нужно, просто открыть ее. Она даст вам возможность узнать больше о проектах, о которых вы ничего не знаете».

  • Содержит больше информации, чем любой сотрудник. Каждый сотрудник старается быть настолько компетентным, насколько считает это возможным. Замечательная, но не всегда осуществимая цель. Система управления проектами поможет убедиться, что ни одна важная часть, будь то конкретный элемент проекта или сотрудники, которых необходимо привлечь к реализации, не будут упущены из виду.

«Система управления проектами позволяет не пропустить те вещи, про которые вы забыли или которые не учли полностью» - говорит Эрик  Снапитц, президент Synergest, чикагской компании, занимающейся тренингами и консалтингом. «Это прекрасный инструмент, чтобы организовать данные и мысли».

  • Система управления проектами отлично подходит для обучения. Если ваш бизнес растет и расширяется, система управления проектами поможет вам обучить новый персонал тому, как работает ваша компания, и вашей методологии. Обучение может быть также полезно и для текущих сотрудников, которые отлично разбираются в некоторых областях, но не так хороши в планировании координации проекта.

«Программное обеспечение для управления проектами поможет вам оптимизировать время, затрачиваемое на проект. Вы сможете выполнять некоторые задачи быстрее, совершая меньше действий или привлекая меньше людей, чем вы изначально думали»

  • Система управления проектами помогает отслеживать реализацию проектов. Многие элементы ведения бизнеса весьма субъективны. Больше всего это утверждение относится к мониторингу реализации проекта, когда высокая производительность одного сотрудника позволяет бездельничать другим. Используя систему управления проектами для определения разумных, экономически-эффективных сроков реализации и определения контрольных точек проекта, вы сводите до минимума субъективную интерпретацию. С помощью СУП вы сможете понять, какие проекты реализуются так, как должны, и какие возможные корректировки придется внести, если они отстают от сроков.
  • Помогает сохранить лучшие идеи в компании. Многие компании значительно пострадали от ухода сотрудников, которые держали успешные методологии лишь в своей голове. Всегда плохая новость, когда талантливый сотрудник покидает компанию, но система управления проектами сохранит все действия, которые совершал этот человек.

«Это отличный способ сбора и хранения информации. Вы больше не потеряете ценную информацию с уходом сотрудников» - добавляет Снапитц.

  • Система управления проектами поможет доказать компетентность вашей компании новым клиентам. Успех бизнеса заключается в объединении двух основных элементов: делать то, что у вас хорошо получается и убедить потенциальных клиентов в своей компетенции. В этом случае система управления проектами может оказать неоценимую помощь благодаря детальному планированию и сопровождению проекта. Вы можете собрать эту информацию и использовать для иллюстрации, как именно вы будете работать над новым контрактом.

«Данные, которые вы можете взять из системы управления проектами, помогут вам показать, что именно вы собираетесь делать, и как вы собираетесь это сделать» - говорит Бойс.

  • Система управления проектами – это не панацея, и она не должна ей становится. При всех разнообразных преимуществах, которые может дать система управления проектами, важно понимать, что она не может заменить все. С другой стороны, если вы инвестируете в программное обеспечение по управлению проектами, важно в достаточной мере обучить сотрудников работе с ней, чтобы получить максимальную отдачу от такой системы.

«Мне это напоминает ситуацию, когда человек купил программу по обработке текстов и думает, что он писатель» - добавляет Снапитц.

Систему управления проектами не нужно использовать как «интеллектуальный костыль». Хотя она может быть чрезвычайно полезной в организации ваших мыслей и идей, не стоит полностью отказываться от собственных мыслей, полагаясь на  то, что показывает система. «Система управления проектами просто помогает вам стать более сфокусированным. Не позволяйте ей заменить вашу собственную интуицию» - говорит Бойс.

Источник: microsoft.com

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

8 июля 2019

Двое сотрудников компании ADVANTA Групп приняли участи в сложном горном марафоне и показали хорошее время.

23 мая 2018

Останкинский мясоперерабатывающий комбинат работает с 1954 года. И в советские времена, и в период рыночной экономики ОМПК является ведущим производителем мясных продуктов и полуфабрикатов в нашей стране. Что позволяет комбинату удерживать лидерство?

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".