Адванта - лучшая альтернатива Microsoft Project Server + SharePoint
Решение на Microsoft Project Server + SharePoint
Смотрите также сравнение системы Адванта с MS Project Server
Microsoft Project Server - один из самых известных масштабируемых продуктов, созданных крупным вендором для экспертов в сфере управления проектами. Его возможности смогут по достоинству оценить опытные специалисты в области проектного управления.
Однако, чтобы купить Project Server необходимо, чтобы он полностью соответствовал конкретным требованиям Вашего предприятия, вероятно потребуется его доработка. Для этого Вам понадобятся разработчики, имеющие сертификацию по Microsoft Project Server. Только после прохождения множества дорогостоящих курсов по продукту, сотрудники смогут настроить решение и поддерживать его работоспособность.
После того как Вы примете окончательное решение купить MS Project, Вы столкнетесь с необходимостью дополнительно купить SharePoint для расширения функционала. Помимо этого, чтобы получить максимальную эффективность от MS Project, работать с ним должны учиться все сотрудники, имеющие отношение к этому продукту, включая топ-менеджеров. Не обойтись в этом случае и без установки профессионального мощного серверного оборудования.
Если руководство Вашего предприятия готово постоянно вкладывать средства в поддержку и развитие Microsoft Project, обеспечивать техническую базу, оплачивать услуги программистов и обучать сотрудников, то дело можно считать решенным. Но что делать в том случае, если предприятие пока не готово вкладывать значительные средства в новый проект или не готово долго ждать? Есть ли альтернатива?
Адванта - лучший аналог SharePoint и Project Server на сегодня
Интернет-платформа Адванта - профессиональное решение, отвечающее требованиям среднего и крупного бизнеса. Те, кто уже успел купить SharePoint 2013, знают, что с его помощью можно неплохо управлять проектами и финансами, но Адванта имеет еще больше возможностей, обеспечивая:
- стратегическое планирование;
- управление финансами, поставками, проектами, идеями;
- управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
- сервисное обслуживание.
В отличие от MS Project, с системой управления Адванта можно работать как со стационарного компьютера, так и с любого мобильного устройства. Адванта является не просто программой для управления проектами, а мощным инструментом мониторинга и ведения бизнеса на любых уровнях управления в режиме online.
Перед тем, как решить, что лучше: купить SharePoint 2010/2013 или выбрать аналог Microsoft Project, оцените следующие возможности Адванты:
- Топ-менеджеры компании будут иметь в своем распоряжении всевозможные гибко настраиваемые инструменты для мониторинга отчетности по всем проектам;
- Сотрудники любых уровней могут с легкостью начать управлять своими проектами и задачами через интуитивно понятный интерфейс;
- Автоматизация ряда задач, выполняемых на ежедневном уровне, позволит высвободить дополнительное рабочее время;
- Функциональные возможности системы управления позволят отказаться от от целого списка информационных систем, сократив затраты.
Если вы собираетесь купить Microsoft Project и SharePoint, готовьтесь к тому, что на внедрение Microsoft Project уйдет 6-18 месяцев, тогда как настройку функциональности и запуск системы Адванта можно осуществить за 2-3 недели. Сервисное сопровождение и техническая поддержка системы управления проектами Адванта обойдется в 2-3 раза дешевле. Немаловажен и тот факт, что система Адванта может устанавливаться как на сервере компании, так и в облаке.
Для установки и поддержки Адванты не нужен целый штат сотрудников. Обучиться работе с системой можно за 4 часа. Адванта - действительно лучший аналог SharePoint и Microsoft Project с огромными возможностями!
Объем проекта: автоматизируемые процессы, подключаемые пользователи
|
Требование |
Адванта |
Альтернатива |
| Автоматизируемые процессы | ||
|
Система нужна только для управления проектами или также нужен функционал для управления связанными с проектом функциями, задачами компании в целом? |
Дополнительная функциональность:
|
В основном реализованы задачи управления проектами и ресурсами с возможностью учета финансов. |
| Доступность функционала через Web | ||
|
Требуется ли Вам доступ в систему с любого устройства из любой точки через интернет? Вы хотите иметь доступ только к некоторым функциям или Вам необходимо пользоваться всем функционалом? |
100% интернет-приложение. Функционал доступен даже с телефона. |
Через интернет-портал доступен только ограниченный функционал (заложенный в шаблоны/роли). Для получения доступа к другому функционалу нужно программировать. |
| Система исполнения и отслеживания проектов | ||
|
Вам нужна система только для планирования или большая часть задач, решаемых системой, будет связана с исполнением текущих проектов и контролем за их состоянием? |
Адванта изначально предназначена для исполнения проектов и контроля за ними. Пользователи охотно используют систему, делая проекты «живыми». |
Microsoft Project чаще используют только для планирования проектов. Для исполнения проектов пользователи Project часто применяют другие инструменты, например, Outlook и Excel. Факт в систему часто заносит только сам руководитель проекта. |
| Система только для сотрудников, участвующих в проекте? | ||
|
В любой проект даже средней сложности вовлечены сотрудники смежных подразделений, заказчиков и партнеров. |
Система Адванта в 2-3 раза дешевле западных аналогов. Вы сможете подключить в Адванту всех сотрудников компании, пользователей партнеров и клиентов без значительных затрат. |
Сложность функционала и лицензирования решения ограничивает возможности по подключению дополнительных пользователей. |
Ориентация на уровень подготовки пользователей и зрелось проектного управления в компании
|
Требование |
Адванта |
Альтернатива |
| Специальные инструменты для топ-менеджера | ||
|
Одна из основных задач СУП это предоставление сводной отчетности по проектам. Руководитель ожидает, что эти вопросы будут решаться просто, быстро, без головной боли. |
Простые, понятные интерактивные панели управления позволяют руководителю быстро получать необходимую информацию. Руководитель может самостоятельно добавить на панель интересующий его отчет, посмотреть детали в уже сформированном отчете или диаграмме. |
Отчетность, как правило, разрабатывается в ходе проекта внедрения специалистами и не всегда удовлетворяет потребностям руководства по удобству и интерактивности. |
| Легкость освоения интерфейса пользователем без высокой квалификации | ||
|
Вопросы, решение которых занимает львиную долю рабочего времени нашего целевого пользователя, весьма незамысловаты и их решение требует лишь малой доли богатейшего функционала системы управления проектами. |
Система с легкостью осваивается пользователями. Не требуется специальных знаний, достаточно учебного курса длительностью 2 часа. Пользователю доступен только необходимый функционал. Можно изучить видео "управление проектами" за несколько минут и приступить к работе в системе.
|
Требуется значительное время для изучения даже базовых функций Microsoft Project и Sharepoint. Пользователю доступен весь обширный функционал Project. Это пугает и позволяет делать непроизвольные ошибки. |
| Простота выполнения ежедневных функций | ||
|
Часто на успех внедрения ПО влияет даже не квалификация персонала, а эргономика каждодневных функций. Если пользователю приходится делать массу ненужных, неочевидных действий, ждать загрузки процесса, то пользователь начинает саботировать такую систему и эффективность ее использования резко падает. |
Адванта изначально разрабатывается как система, которой просто пользоваться обычному сотруднику. Доступ к большинству функций в системе находится на расстоянии двух-трех кликов мышью и интуитивно понятен. Скорость работы системы позволяет работать в комфортном режиме.
|
За счет громоздкого функционала, который «нависает над пользователем» в главном меню, пользователю часто приходится задумываться над типовыми действиями, совершать излишние клики, а иногда и ждать систему, когда она «тормозит».
|
| Доступность для пользователя самостоятельной настройки любых отчетов | ||
|
Система отчетности для любой системы – очень важный инструмент управления и поддержки принятия решений. Если инструменты создания/изменения отчетов сложные, то эксплуатация такой системы несет большие затраты на адаптацию отчетности. |
Простой и понятный конструктор отчетности доступный для каждого пользователя. |
Отдельная непростая задача в ходе внедрения Microsoft Project Server – разработка сводной отчетности. Для этого может потребоваться еще один инструмент - PerformancePoint Services. |
| Невысокий уровень зрелости проектного управления | ||
|
Для российских компаний характерен невысокий уровень регламентации и внедрения методов управления проектами. Также не всегда есть четкие ожидания руководства от КСУП. |
По рекомендациям Gartner в случае невысокого уровня зрелости необходимо внедрять более «легкие» решения, относящиеся к классу «Нишевый игрок». Внедрение Адванта можно начать с базовых функций совместной работы в проектах. С ростом уровня требований можно поэтапно усложнять процессы в системе. |
Gartner рекомендует внедрять решения класса Microsoft Project Server только если компания имеет, как минимум, 3-й уровень зрелости: - ваши процессы УП уже документированы |
Проект внедрения
|
Требование |
Адванта |
Альтернатива |
| Сроки проекта внедрения | ||
|
Когда Вы хотите запустить систему в компании и начать получать выгоды от ее использования? |
От 1 недели до 2 месяцев. |
От 6 месяцев до 3-х лет. По данным исследования Gartner – минимум 3 года. |
| Стоимость ПО + поддержки + обновления | ||
|
Основа для сравнения: 100 обычных пользователей + 10 руководителей. |
Адванта примерно в 2,5-3 раза дешевле. |
Microsoft Project Server, Project CAL, Sharepoint Server, Sharepoint CAL. SQL не включен. |
| Стоимость услуг по проекту внедрения | ||
|
Бюджет проекта зависит от сложности выбранной системы и автоматизируемых процессов. Он определяется количеством трудозатрат специалистов подрядчика и собственных специалистов Заказчика. |
В среднем проект внедрения Адванта реализуется одним специалистом в течение 2-3 недель. |
Исходя из минимальных сроков внедрения 6 месяцев и команды специалистов 2-3 человека, стоимость услуг по проекту внедрения будет более чем в 10 раз выше. Gartner указывает требование к выбору MSPS – «Вы имеете очень большой бюджет на внедрение». |
| Стоимость оборудования | ||
|
Это важная составляющая бюджета проекта. Необходимо оценить этот параметр конкретно для Вашего предприятия по количеству пользователей системы и планируемой нагрузке. Запросите у поставщиков системы требования и узнайте примерные оценки от клиентов решения. |
Как правило, для начала работы в системе клиенты устанавливают Адванту на один из своих рабочих серверов либо используют услуги хостинга. |
Microsoft Project Server достаточно требователен к оборудованию. Иногда для его внедрения компаниям приходится полностью обновлять парк серверного оборудования и часть пользовательских компьютеров. Запросите у поставщика требования к оборудованию под Вашу спецификацию ПО. |
Администрирование и поддержка: высокая доступность специалистов, низкие затраты
|
Требование |
Адванта |
Альтернатива |
| Количество человек на поддержку, их квалификация | ||
|
Необходимо определить кто будет поддерживать систему. Достаточно ли будет существующих специалистов с их знаниями либо придется нанимать новых сотрудников и/или инвестировать в обучение существующих. |
Требуется один бизнес-аналитик (не программист) со знанием процессов компании. Курс обучения – 4 часа + подробная справка в системе. Для технической поддержки необходим специалист, знающий основы SQL Server и Windows Server.
|
Требуются выделенные специалисты с высоким уровнем знаний по продуктам Project Server и Sharepoint, их администрированию, разработке, по системному серверному ПО Microsoft. |
| Доступность специалистов | ||
|
Важно оценить стоимость специалистов на поддержку и возможность их найти на рынке труда. |
Аналитик - человек из компании. Любой продвинутый пользователь Excel, другого ПО. Администратор – как правило, существующий администратор системного ПО. |
Высокооплачиваемые специалисты узкого профиля. Сложнее найти на рынке труда. |
| Время развертывания системы | ||
|
На основе времени и сложности этого процесса можно сделать выводы об общей сложности администрирования системы. |
Около 2-х часов. |
От нескольких дней до нескольких недель. |
| Техподдержка производителя | ||
|
Иногда бывает очень важно оперативно решить проблему, которая возникает даже не по вине самой системы, а вследствие сбоя в инфраструктуре. |
Горячая линия по телефону и через систему Адванта. |
Доступ к сервисам Microsoft ограничен определенными условиями. Горячая линия – скорее исключение. |
Развитие решения
|
Требование |
Адванта |
Альтернатива |
| Возможность адаптации системы без программирования | ||
|
Доработка готовой системы несет в себе массу сюрпризов. Это и ошибки, и не всегда понятная логика новых процессов, зависимость от конкретного программиста, риск получить в результате «черный ящик». |
Нет программирования. Только визуальная настройка путем изменения текущих параметров или создания новых объектов системы с новыми реквизитами и методами их обработки. |
Частичная настройка параметрами. За счет сложности не всегда понятны результаты тех или иных настроек. Основной объем адаптации под предприятие осуществляется с помощью доработки. |
| Возможность адаптации силами сотрудников компании | ||
|
Зависимость от внешнего поставщика услуг, невозможность самостоятельно изменить процесс в системе часто вызывает дополнительные издержки. |
Все настройки производятся силами сотрудников. Дополнительные консультации можно получить в службе технической поддержки. |
Для среднего и тем более малого бизнеса не всегда возможно держать высококвалифицированных специалистов в штате. |
| Частота выхода новых версий | ||
|
Оперативный выход новых версий позволяет быстрее реагировать на новые тенденции рынка, оптимизировать интерфейс, устранять обнаруженные пользователями недочеты. |
Новые версии Адванта выходят один раз в 2-3 месяца. |
Новые версии Microsoft Project выходят один раз в 3-4 года.
|
| Учет требований компании в новых версиях системы | ||
|
Важно иметь оперативную обратную связь с производителем, возможность влиять на развитие системы, учет требований Вашего бизнеса. Полезно получать новые функциональные возможности и идеи по применению системы от производителя и его клиентов. |
Адванта Групп учитывает многочисленные пожелания пользователей, существует отдельный сервис, на котором клиенты могут проголосовать за новые функции. Как правило, клиент не оплачивает новые запрошенные функции, а получает их в рамках обновления. Адванта активно развивается и предлагает своим клиентам все новые инструменты управления. |
Новость о том, что требование российского специалиста реализовано в новой версии Microsoft Project, является значимым событием в среде профессионалов. Это говорит о достаточно редких фактах прямого влияния на Microsoft и низкой вероятности учета требований конкретной компании. |
| Легкость перехода на новые версии | ||
|
Важно получать новые возможности, но при этом нет никакого желания регулярно перевнедрять систему. |
Удаленное обновление версии системы клиента на сервере занимает около 15-20 минут. |
В каждой новой версии – значительные изменения в интерфейсе и функционале – требуется переучивание. Сложность миграции, не полная совместимость данных между версиями. По сути новое минивнедрение.
Microsoft принуждает к обновлению. Выдержка из новости: «Одновременно с выходом Service Pack 1 для MS Project 2010 специалисты Microsoft менее года дали для основной поддержки MS Project 2007. Поддержка MS Project 2003 сворачивается. Пора обновляться». |
Позже будет сделано также функциональное сравнение двух систем. На текущий момент, для выяснения реализуемости требований Вашего предприятия просьба обращаться к нашим специалистам.
Выводы по сравнению
Адванта - пожалуй самый удобный и гибкий инструмент управления проектами и коммуникациями на российском рынке. Система способна стать достойной заменой связке MS Project и Sharepoint и является во многом аналогом и альтернативой дорогим западным решениям. Простота и гибкость в настройке и администрировании позволит Вам реально управлять проектами, а не заниматься непрерывным процессом внедрения, доработки, решением проблем администрирования. Ваши рядовые сотрудники скажут Вам спасибо, а топ-менеджеры оценят ROI от внедрения.
Лучше один раз увидеть, чем 100 раз услышать: закажите просмотр демонстрационной версии и убедитесь в этом сами.
Отзывы экспертов о Microsoft Project Server
Эксперт по MS Project, Статья на портале E-xecutive.ru
«Microsoft Project - широко-используемый инструмент планирования. Его причуды и сложности – причина огромных потерь времени всего сообщества менеджеров проектов. Эта серия статей рассматривает трюки и уловки для решения реальных проблем, с тем, чтобы сэкономить время его многочисленных пользователей».
«Поколения закаленных пользователей за долгие годы выработали следующие рекомендации:
- «Если вы увидите клавишу «авто-выравнивания-ресурсов» в меню, никогда не нажимайте ее».
- «Я не люблю использовать «авто-выравнивание-ресурсов». Если Вы хотите использовать это, всегда сохраняйте ваш план перед нажатием на соответствующий пункт меню. Вы никогда не знаете, что произойдет после с вашим расписанием».
Ethan H. Senior Project Manager в T-Mobile
«Very powerful interface allows you to make mistakes on big project files that can be difficult to see for a significant period of time. That is you can mess up most all of a project’s dependencies inside of 1 minute without meaning to».
«Очень мощный интерфейс позволяет Вам сделать ошибки в большом файле проектов, которые трудно будет заметить в течение значительного периода времени. Так Вы можете испортить большинство внутренних проектных связей за одну минуту, даже не подозревая об этом».
Статьи на портале MicrosoftProject.ru
«Если клиент лишь немного отклонится от технологии, то до 40% бюджета и до 50% срока внедрения может уйти только на решение проблем MS Project Server, а не на бизнес-процессы и их автоматизацию.
В любом случае, необходимо вынести в бюджет внедрений трудозатраты на техническое обслуживание MS Project Server отдельной строкой.»
Фактически Microsoft уже рассчитывает, что программисты исправят (обойдут) и ошибки в его продукте. Возьмем, к примеру, вот эту "таблетку". Если несколько снизить политкорректность и назвать проблемы своими словами эту "таблетку" нам пришлось сделать в связи с тем, что MS Project Server был не способен не просто сохранять проекты, а еще при этом разрушал базы данных клиентов.
Сейчас MS Project Server 2010 зависает на публикации проекта более 4000 задач, если опять же не использовать разные "таблетки". Приключение с Service Pack1, который должен исправлять ошибки Microsoft, а на деле разрушил множество серверов заказчиков показывает, что одними только ресурсами Microsoft проблема надежности MS Project Server не решается.
Все это звучит страшно для тех кто решил купить "коробку+обучение", но абсолютно не проблема если MS Project Server внедряется по правилам эко-системы SharePoint, где программист с "напильником и кувалдой" неотъемлемая часть внедрения.
Однако, клиент должен четко понимать что за продукт он купил, для каких целей и как обеспечивается его надежность. MS Project Server и MS SharePoint это не продукты в коробке, это полуфабрикаты для разработчиков решений под заказ».
Еще одна великолепная цитата из той же статьи:
Грубейшая ошибка думать, что требования к MS Project Server просто линейно зависят от числа пользователей. Ниже рекомендуемой конфигурации по "железу" MS Project Server не просто начинает работать медленней, в нем срабатывают внутри таймауты и чаще всего просто зависает очередь сервера. Если вы поставили на меньшем по мощности оборудования и вам просто показалось, что MS Project Server работает, вы будете жестоко наказаны в дальнейшем нестабильной работой за пренебрежение требованиями инструкции.
И так минимальные требования:
- Отдельный сервер для MS Project Sever: 4 процессорных ядра на частоте 2,5 Гц, 8 гигабайта памяти
- Отдельный сервер для MS SQL Server. В инструкции прямо намекают, что нужно 8 процессорных ядер и 16 гигабайт памяти.
Если вы ищите решения для управления проектами для рабочей группы, симпатичные требования к оборудованию, неправда ли?:) И экономить нельзя. 4 ядра процессорых ядра требуется из тех соображений, что внутри MS Project Server 4 конвейера очереди и только под такую конфигурацию он и протестирован.
8 ядер для MS SQL Server нужны из тех соображений, что для MS SQL "бутылочное горло" в архитектуре MS Project Server и ему нужно по 2 процессорных ядра на каждый конвейер очереди. Такая мощность нужна потому, что программисты Microsoft не смогли внутри MS SQL Server реализовать множество алгоритмов на "чистом" языке SQL-запросов. Очень интенсивно используются "курсоры", профессионалы знают, что такая техника программирования способна убить даже мощный SQL-сервер, т.к. вынуждает его быть не сервером баз данных, который за одну операцию перерабатывает сотни записей, а просто медленным итерпритатором, который их перебирает по одной.
Ядро MS Project Server так устроено, что в случае если не хватает ресурсов, оно не начинает работать медленней. Поскольку ядро "многопоточное" и нужно решать задачу как синхронизировать параллельно обрабатываемые потоки данных, то разработчики Microsoft не смогли найти другого решения как поставить таймауты. Проще говоря, если не хватает ресурсов начинают внутри MS Project Server каскадом срабатывать тайм ауты и типичноеследствие зависание очереди MS Project Server с фактическим блокированием его работы.
Никогда не экономьте на "железе" и буквально следуйте инструкции Microsoft. Если вы окажитесь поблизости от опасной границы, где живут таймауты, вам лучше сразу покончить с собой, ибо мучения для администраторов и пользователей будут невероятными по своей жестокости.
В качестве резюме
Выбор системы управления проектами для предприятия это весьма ответственный процесс. Подходить к нему нужно очень внимательно, взвешивая все аспекты внедрения и последующей жизни решения.
Важно не стать заложником штампов, брендов, а делать выбор максимально объективно с учетом потребностей всех подразделений предприятия и перспектив развития на 5-10 лет.
На наш взгляд, система Адванта в 90% случаев удовлетворяет всем потребностям средних и крупных российских компаний в сфере управления проектами и коммуникаций. А как реализовать в системе остальные 10% потребностей мы решим с Вами вместе в ходе проекта внедрения.
P.S.
Если после детального знакомства с Адванта Вы все же решите, что не готовы отказаться от некоторых функций Microsoft Project в пользу альтернативных в Адванта, то и не отказывайтесь! Установите себе локальную версию MS Project и используйте ее для своих избранных функций, а после обменивайтесь результатами планирования с Адванта через стандартный конвертер MS Project – Адванта.
При этом вся организация будет получать преимущества от легкого и интуитивно понятного интерфейса, широких коммуникативных и дополнительных возможностей системы Адванта.
Дмитрий Мазеин, Директор по развитию бизнеса Адванта Групп
