Как в НИИИС Седакова заместили импортную систему планирования и закрепили методологию управления проектами в ADVANTA
Институт реализует проекты в рамках собственной методологии управления. До старта внедрения планирование выполнялось в импортной системе календарного планирования, а часть процессов поддерживалась внутренними инструментами и ручной обработкой данных.
Требования к импортозамещению и высокая трудоемкость планирования, согласований и отчетности сформировали задачу переноса функционала в отечественную ИСУП без потери действующей методологии.
Переход на ADVANTA позволил сформировать единый цифровой контур управления проектами, автоматизировать согласования и обеспечить управляемость портфеля в рамках российского программного обеспечения.
О компании
НИИИС — научно-исследовательский институт, работающий в области естественных и технических наук. Численность персонала — порядка 3,5 тысяч человек, что определяет масштаб проектной деятельности и требования к управлению.
Институт реализует проекты в направлениях радиосвязи, радиолокации, радиотелеметрии, магнитометрии, программно-технических комплексов, полупроводниковой микроэлектроники и информационных технологий.
Проекты носят научно-технический характер, включают этапы НИОКР, разработку аппаратуры и программного обеспечения, испытания и подготовку конструкторской документации. В портфеле — десятки директивных и заказных работ с многоуровневым согласованием, контролем сроков, трудозатрат и контрольных точек.
Предпосылки и ключевые проблемы
Модель управления проектами базировалась на импортной системе календарного планирования и внутренних инструментах. Планирование, фиксация факта, подготовка отчетности и согласование документов выполнялись в разных системах, данные хранились разрозненно.
Высокая доля ручной работы
Сотрудники планового подразделения переносили данные между файлами, вручную формировали формализованные отчеты и контролировали статусы проектов. При изменении сроков или параметров проекта требовалась повторная подготовка документов и согласование обновленных версий.
Ручная обработка увеличивала управленческий цикл и затрудняла оперативное обновление информации.
Разобщенность процессов и отсутствие единой картины
Процессы планирования, актуализации и согласования существовали методологически, но не были закреплены в единой системе. Руководство получало сводные отчеты без интерактивной картины портфеля, контроль качества данных не обеспечивался инструментально.
Дополнительным фактором стала необходимость перехода на отечественное программное обеспечение.
Как решали задачу: внедренные процессы и механизмы ADVANTA
Полный контур управления проектами
В ADVANTA развернут полный цикл управления проектами. Структура проекта, календарные планы, трудозатраты и исполнители перенесены в систему.
Фиксируются начало и завершение работ, вводится факт трудозатрат, запросы на изменение проходят согласование с сохранением истории. Методология управления закреплена в цифровом формате.
Автоматизация согласований и отчетности
Формализованные отчеты перенесены в систему и формируются по утвержденным шаблонам. Маршруты согласования настроены с учетом уровней управления.
Согласование завершения работ и изменение параметров проекта выполняются внутри единого цифрового контура. Это сократило объем ручной подготовки документов и снизило количество повторных корректировок.
Дашборд портфеля и контроль качества данных
Настроен дашборд портфеля проектов, объединяющий инициативы в единую управленческую картину. Руководство получает информацию о статусах, сроках и изменениях на основе актуальных данных.
Дополнительно внедрен дашборд контроля качества данных, который позволяет отслеживать полноту и корректность информации в системе.
Интеграция с внешними ИС
ADVANTA интегрирована со структурой компании, перечнем заказов и директивных работ, а также с табелем сотрудников. Система включена в общий ИТ-контур института.
Сотрудники планового подразделения и ИТ-службы прошли обучение по настройке и сопровождению системы, что обеспечило возможность самостоятельной эксплуатации и развития решения.
Результаты проекта
Функционал импортной системы календарного планирования перенесен в отечественную ИСУП. Методология управления закреплена в цифровом формате и поддерживается системой.
Процессы согласования и формирования отчетности автоматизированы. Доля ручной обработки данных существенно сокращена. Руководство получило консолидированную картину портфеля и инструмент регулярного контроля сроков и изменений.
По итогам промежуточной оценки заказчик подтвердил высокий уровень удовлетворенности результатами проекта.
Почему это актуально
Организации с формализованной моделью управления и многоуровневыми согласованиями сталкиваются с задачей сохранения методологии при переходе на отечественные решения.
Опыт НИИИС показывает, что перенос сложной управленческой модели в российскую ИСУП позволяет сократить долю ручной работы, повысить прозрачность портфеля и обеспечить контроль на основе актуальных данных.
Если перед вашей организацией стоит задача импортозамещения и цифрового закрепления проектной методологии, команда ADVANTA готова проработать сценарий внедрения с учетом специфики процессов и требований к безопасности.
