Внедрение системы
Назад к списку статей

Как сохранить темпы роста в многофункциональной корпорации при помощи ИСУП?

Внедрение системы

Как сохранить темпы роста в многофункциональной корпорации при помощи ИСУП?

Назад к списку статей

Каждый месяц наша команда реализует больше десятка проектов внедрений, демонстрируя возможности гибкой настройки системы управления проектами под задачи каждого клиента. В этом кейсе описаны этапы и набор инструментов, которые помогли заказчику успешно работать на международном рынке и контролировать проекты различного масштаба и уровня сложности.

С запросом на автоматизацию основных бизнес-процессов на базе платформы ADVANTA обратился представитель одной из крупных многопрофильных корпораций России. 

Компания более 20 лет управляет крупными активами в различных сегментах отечественной экономики, инвестируя в производственные, инфраструктурные, аграрные и сервисные проекты. Входящие в диверсифицированный холдинг компании работают во всех федеральных округах и представлены в большинстве регионов страны. Потребителями продукции и услуг холдинга являются свыше 80 млн человек.

 
Глобальные цели, стоящие перед холдингом на ближайшие 3 года
  1. Расширение своего присутствия в Азии, Африке, странах ближнего зарубежья
  2. Развитие импортозамещающих технологий

Департамент проектного развития имеет прямое влияние на достижение экономических целей компании. Его задача – разработка методологии проектного управления и администрирование рабочих задач, что в свою очередь влияет на достижение поставленных целей в проектах.

 

Направленность проектов холдинга
  • Разработка новых продуктов
  • Строительство зданий и сооружений
  • Сельское хозяйство

В совокупности холдинг реализует несколько десятков крупных проектов единовременно.

 

Проектное решение ДО внедрения ADVANTA

В компании не было фиксированного регламента управления проектами. Методология находилась в процессе написания и апробации.

Для ведения графиков, планов и отчетности по проектам использовался Ехсеl, порой возникала путаница с актуальными версиями. Для постановки и согласования задач, общения − Outlook. Процессы управления не были автоматизированы.

Отсутствие единой методологии управления проектами, разный уровень компетенций руководителей, высокий уровень бюрократии и неготовность менять сложившуюся модель управления приводила к постоянному срыву сроков на проектах. Компания теряла прибыль и ставила под угрозу свою репутацию на рынке. Дальнейший рост числа проектов в портфеле холдинга привел к необходимости внедрения единой прозрачной системы контроля проектной деятельности.

На ключевых встречах эксперты ADVANTA вместе с командой заказчика определили желаемые цели и задачи проекта, «отправные точки» для реализации выбранного решения.

 

Цель проекта внедрения

Автоматизировать процессы управления и получить единую платформу с общим подходом к управлению проектами.

 

Задачи проекта внедрения
  • Обеспечить общее хранилище информации по проектной деятельности
  • Видеть актуальную информацию о статусе проектов в единой системе
  • Получить инструмент реагирования на проблемы (возможные отставания от графика) до момента их наступления
  • Иметь возможность проводить аналитику по реализованным проектам

 

Результаты внедрения

Рис.1 Настроенное решение. Формы сбора отчетности по проектам и работам

 

Хотите таких же результатов? Оставьте запрос для обратной связи

 

  • Ведется визуализация отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов.
  • Отчеты адаптированы под требования заказчика и отражают текущую ситуацию по проектам и прогноз на основе информации от исполнителей.

Рис.2. Отчет по проектам холдинга

Рис.3. Отчет по штрафам за отклонение по срокам

  • Определено место для хранения завершенных проектов с возможностью проведения аналитики.
  • За 4 недели система была полностью адаптирована и готова к использованию.
  • Более 25 сотрудников подключено к системе и обучено базовому функционалу.
  • Подготовлено 2 шаблона для разворачивания крупномасштабных проектов.

За следующий год после внедрения системы холдингу удалось сократить отклонения от сроков проектов на 75%. На базе внедренного ИТ-решения был развернут блок инновационных проектов и проектов по импортозамещению зарубежных технологий в одной из областей, входящих в сферу коммерческих интересов заказчика.

 
Результаты внедрения для ADVANTA

Отзыв руководителя проекта: «В виду большой бюрократии внедрять любое изменение было крайне сложно, однако благодаря руководителю проекта со стороны клиента мы смогли донести до людей, что при правильном планировании и своевременном предупреждении о проблемах, будет положительный эффект».

Внедрение системы помогло заказчику не только закрыть основные задачи в области внутреннего управления проектами, но и существенно приблизило к достижению целей компании на международном рынке и поспособствовало ускоренному созданию импортозамещающих технологий.

Такой результат дал толчок к планированию дальнейшего сотрудничества с ADVANTA. Основными ориентирами в плане масштабирования системы стали: доработка и введение методологии управления проектами, настройка дашбордов для топ-менеджмента, создание инструкций по работе в системе и обучение новых пользователей.

 

Поделиться в соц. сетях

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Так же будет интересно:

30 ноября 2022

8 декабря в 14.00 (мск) состоится бесплатный вебинар от ADVANTA. Ппоговорим о факторах успешного старта и базовых инструментах проектного управления. Вы узнаете, как внедрить проектный подход так, чтобы он приносил бизнесу положительные результаты. Регистрация на вебинар открыта.

16 ноября 2022

24 ноября в 14.00 (мск) состоится онлайн круглый стол, на котором обсудим, как обосновать ценность проектного управления и показать руководству возможные бизнес-выгоды для компании. Регистрация на мероприятие открыта. 

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Демоверсия Стартового решения


Для отправки ссылки на демоверсию, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png


Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".