Управление проектами
Назад к списку статей

Как цифровая трансформация меняет управление проектами

Об авторе: Джей Т. Риптон  внештатный автор из Скоттсдейла (штат Аризона, США), который специализируется на теме бизнеса, цифровых технологий и связанного с этим образа жизни. 

 
Роль руководителя проекта меняется в результате цифровизации

Сначала информационные технологии были игрой на повышение эффективности. Затем пришли социальные сети, смартфоны и облачные решения. Это радикально изменило способ ведения дел, заставив любой бизнес стать цифровым. Однако не каждый полностью перешел на цифровизацию, многие все еще находятся в процессе так называемой «цифровой трансформации».

Проще говоря, цифровая трансформация включает в себя цифровые инструменты, применяемые во всех сферах деятельности и способные коренным образом менять бизнес-процессы и способы взаимодействия компаний с клиентами.

Этот сдвиг меняет не только то, как фирмы выстраивают отношения с клиентами, но и то, как они создают продукты; это затрагивает каждый аспект менеджмента, включая управление проектами. Давайте рассмотрим пять приемов, с помощью которых цифровая трансформация преображает сегодняшнее управление проектами.

 
1. Асинхронная связь

Команды всегда беспрепятственно общались друг с другом, но цифровые инструменты – это нечто иное, чем просто коммуникация. Именно они открыли путь к обмену мнениями между членами проектной группы – и это происходит асинхронно.

Раньше общение происходило посредством встреч и электронной почты, но теперь такие инструменты, как Slack и Chanty, создали виртуальное пространство, где происходит основное взаимодействие между членами проектной команды.

Это позволяет не только увеличить скорость коммуникаций, но и, что более важно, переместить их в сторону асинхронной модели, когда участники проектов ведут задачи и делятся результатами, но не в офлайне. Живые встречи и общение здесь и сейчас все еще происходит, но львиная доля коммуникаций начинает происходить в цифровых пространствах команды.

 
2. Меньше управления

Времена разрозненной проектной работы стремительно уходят. Для менеджеров проектов роль руководителя команды в традиционном смысле теряет свою актуальность.

Это связано с усилением коммуникаций в сочетании с тенденцией к гибкому управлению проектами, ставшим результатом внедрения цифровых методологий, и открывает эру самостоятельного, самоорганизующегося проектного менеджмента.

Например, эксперты по цифровой трансформации и управлению проектами из компании Digicoop.io, разработчики платформы Kantree, сделали функционал менеджеров проектов больше похожим на посредников, чем на традиционных менеджеров.

«Мы набираем не менеджеров, а координаторов, которые следят за тем, чтобы все наши совместные решения были выполнены», – недавно отметила компания в своем блоге. «Это не постоянная работа, это временное задание. Координаторы берут на себя проекты, которые им интересны и соответствуют их навыкам, чтобы мы могли коллективно использовать сильные стороны каждого человека».

У руководителей проектов все еще есть своя роль, но уже гораздо более легкая и общая, чем до цифровых преобразований.

 
3. Больше внимания к результатам

Инструменты управления проектами стали более эффективными с тех пор, как цифровые технологии взяли на себя управление бизнесом.

C приходом цифровой трансформации контроль результатов, постановка целей, управление сроками и наблюдение за взаимодействием команд занимают все меньше времени руководителей проектов. Один менеджер проекта, которого я знаю лично, тратит на работу всего два часа в день; небольшая автоматизация и эффективные привычки превращают его работу по управлению проектами в Кремниевой долине на полную ставку в очень короткий рабочий день.

Даже тех менеджеров проектов, кто не оптимизирует свою работу до такой степени, цифровая трансформация делает более свободными. Благодаря чему они могут сосредоточиться на стратегическом планировании и развитии, а не на рутинной процессной работе, которая раньше была отличительной чертой проектного управления.

Проектные менеджеры могут делать больше с меньшими затратами и уделять больше внимания результатам и меньше – процессной работе.

 
4. Аналитика в авангарде

Четвертый момент, который объясняет, почему цифровая трансформация влияет на управление проектами, заключается в том, что цифры играют более важную роль в принятии решений; управление проектами становится все более ориентированным на аналитику.

Практически все, что делает команда, теперь можно отслеживать и оценивать в результате полной оцифровки рабочих процессов. Это дает возможность получения дополнительных данных, которые менеджеры проектов могут использовать для контроля и количественной оценки выполняемой работы.

В то же время искусственный интеллект и бизнес-аналитика, встроенные в программное обеспечение, позволяют руководителям проектов применять эти цифры по-новому и творчески. Менеджеры проектов всегда уделяли внимание ключевым показателям эффективности, но цифровая трансформация значительно расширила возможности использования числовых данных для управления проектами.

 
5. Удаленные команды

Наконец, проектные команды становятся более децентрализованными.

Наличие большого количества платформ для управления цифровыми проектами (в сочетании с инструментами видеоконференцсвязи и изменением рабочих условий в результате цифровизации) привело к значительному росту перехода команд на удаленный формат работы.

Когда-то удаленные сотрудники были несколько оторваны от процесса и не всегда в курсе того, что происходит на самом деле, но переход к цифровым процессам сделал дистанционную работу вариантом, ограниченным исключительно политикой компании; некоторые организации даже полностью состоят из распределенных команд.

Это кардинальное изменение для менеджеров проектов, которые теперь должны балансировать между часовыми поясами и работать над всеми аспектами сразу в той же мере, в какой должны перестать заботиться о тонкостях процесса управления проектами. Роль руководителя проекта сместилась больше к роли «наседки», а не в сторону достижения результатов и управления сотрудниками.

Для компаний Кремниевой долины, которые изначально являются цифровыми, эти пять трендов уже и не новость. Но фирмы, которые только сейчас переходят на цифровые технологии, обнаруживают, что их применение меняет гораздо больше, чем просто отношения с клиентами. Затрагиваются все процессы, включая и управление проектами.

Оригинал статьи

 

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

15 мая 2020

26 мая состоится вебинар «Для чего нужны отчеты при управлении проектами?» для руководителей проектов, проектных офисов и драйверов внедрения проектного менеджмента.

 

11 апреля 2019

Существует ошибочное мнение о том, что, выполняя необходимые проекты и программы, компания реализует свою стратегию. Почему ошибочное? Да потому что даже с движением по направлению к цели, она может остаться недостигнутой. Почему так происходит, и существуют ли инструменты, помогающие этого избежать? Как оценить успешность проекта для компании?

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Ошибка!
Попробуйте позже.