Как ADVANTA помогла навести порядок в управлении 50+ проектами для «Мой медицинский центр»

История сотрудничества «Мой медицинский центр» и ADVANTA началась с осознания необходимости изменений. Федеральная сеть клиник, стремительно растущая и открывающая новые направления, столкнулась с хаосом в управлении множеством параллельных проектов. Выбор пал на ADVANTA — российскую систему, способную закрыть ключевые потребности в прозрачности, контроле и систематизации проектной деятельности.

Справка о «Мой медицинский центр»

«Мой медицинский центр» — это федеральная сеть частных клиник, позиционирующая себя на одном уровне с такими игроками, как «Мать и Дитя» и «Медси». В группу компаний входят крупные многопрофильные клиники (например, «Белый Остров») и направление «ПрофМедицина» — сеть мини-клиник для профосмотров и чекапов по всей стране.

Предпосылки к внедрению системы ADVANTA

С ростом количества и сложности проектов — от внедрения IT-систем до открытия новых клиник — остро встала потребность в объединении разрозненных процессов в единую систему. Управление через Excel и 1С-Документооборот становилось все более рискованным:

• Росли трудозатраты на ручной учет и контроль сроков, бюджетов и статусов;
• Возникали ошибки коммуникации, приводившие к ситуациям, когда проекты утверждались без учёта ресурсов центров компетенций;
• Терялась актуальная информация по проектам, а база знаний увольняющихся сотрудников исчезала вместе с их личными папками;
• Низкий уровень прозрачности и отсутствие единого статуса для заказчиков регулярно создавали риски для репутации и срыва сроков.

Руководство поставили перед собой цель — сохранить управляемость и повысить эффективность в условиях агрессивного роста без потери контроля.

Почему выбрали ADVANTA

После изучения рынка и тестирования альтернатив (в том числе «Форсайт», «Наумен», «ПроджектЛэд» и решений на 1С), в компании пришли к выводу: необходимо решение, которое сможет стать готовой управленческой платформой, а не «пластилином» для самостоятельной сборки.

Решающими факторами стали:

• Модульность и зрелость системы — наличие готовых, настроенных модулей (Сроки, Финансы, Документы) вместо необходимости строить процессы с нуля;
• Глубокая аналитика и прозрачность для верхнеуровневого контроля со стороны генерального директора и управляющей компании;
• Индивидуальный подход ADVANTA и готовность экспертов подсказать наилучшие варианты настройки процессов, что критично важно на старте.

Настроенные решения в системе ADVANTA

Внедрение началось с формирования проектной команды и переноса реестра проектов. В системе были настроены ключевые процессы, необходимые для старта:

• Сквозная карточка проекта с назначением ответственных, контролем сроков и единым файловым хранилищем;
• Процесс управления сроками через календарно-сетевые планы для контроля вех и промежуточных статусов;
• Инструменты отчетности и дашборды для руководства, позволяющие в режиме реального времени видеть статус по всему портфелю проектов.

Качественные изменения в работе и перспективы развития

После внедрения «Мой медицинский центр» получил:

• Централизацию информации и прекращение потерь данных по проектам;
• Повышение прозрачности на всех этапах для руководителей и заказчиков;
• Четкое распределение ответственности и контроль за исполнением поручений;
• Ускоренное планирование и базовый контроль бюджетов проектов.

«Мой медицинский центр» не просто автоматизирует рутину — он закладывает прочную управленческую платформу для масштабирования. Сегодня формируемая цифровая экосистема позволяет холдингу перейти от реакции на хаос к проактивному управлению своим развитием и уверенно двигаться в будущее.

ADVANTA — это инфраструктура управления, которая помогает проектным офисам вырасти из хаоса в управляемую среду.

Оптимизируйте процессы внутри вашей компании с ADVANTA и переходите на новый уровень управления. Протестируйте систему бесплатно прямо сейчас.

Заказать демонстрацию.