Готова ли Ваша организация к внедрению системы управления проектами?

ИСУП

Готова ли Ваша организация к внедрению системы управления проектами?

Назад к списку статей

Вы хотите приобрести систему управления проектами? Поздравляем – вендоры «засыплют» вас материалами: калькуляторами ROI, лучшими скриншотами их систем и историями успеха, чтобы убедить вас, что их решение является единственным разумным выбором!

Но перед тем как согласовать финансирование на покупку системы управления проектами, ответьте на несколько простых вопросов. Если вы не можете однозначно ответить «да» на все эти вопросы или не можете подтвердить данными свои положительные ответы, будет целесообразно отложить покупку до тех пор, пока вы не сможете это сделать.

  • Есть ли в вашей организации устоявшиеся практики управления проектами (подтвердите ответ реальными данными)? Если у вас нет задокументированной методологии и нет реальных данных, подтверждающих соответствие этой методологии, то почему вы считаете, что внедрение системы управления проектами что-то изменит?
     
  • Есть ли у вас постоянная поддержка со стороны руководства организации и комитета управления ресурсами? Если вы пытались убедить эти группы стейкхолдеров в преимуществах внедрения системы управления проектами, уверены ли вы в том, что они в достаточной мере поддерживают вас? Все заинтересованы в детальных информационных панелях, показывающих состояние портфеля проектов, и контроле за состоянием и распределением человеческих ресурсов. Но для того чтобы проектные команды начали вводить точные и полные данные, требуется большое количество усилий со стороны руководителей отделов и высшего руководства.
     
  • Кто будет поддерживать инструмент после внедрения (и сможете ли вы найти достаточное финансирование для этих ресурсов)? Вне зависимости от того, выберете ли вы локальную систему управления проектами или будете работать через интернет, вам все-равно понадобится выделить внутренние человеческие ресурсы на поддержку приложения для конечных пользователей, на выявление и решение проблемных вопросов и получение обратной связи от конечных пользователей, чтобы постоянно совершенствовать процедуры и конфигурацию системы. Помимо этого, в зависимости от потребностей организации и от возможностей выбранной вами системы вам может понадобится дополнительная разработка интеграции системы управления проектами с другими системами вашей организации. Будут ли выгоды от внедрения системы управления проектами превышать расходы на эту поддержку? Если нет, то как вы будете обосновывать постоянное финансирование на эти цели?
     
  • Как вы собираетесь обосновать необходимость использования инструмента ключевым конечным пользователям? Ведоры систем управления проектами, как правило, ориентируются на высшее руководство, когда позиционируют СУП как панели управления и инструмент отчетности, но вводить данные для этих панелей и отчетов приходится руководителям проекта и команде проекта. Сможете ли вы сократить или по крайней мере не увеличивать административную нагрузку на этих людей?

Не поймите меня неправильно – система управления проектами может обеспечить значительные результаты, но не убедившись, что есть все предпосылки для получения этих результатов, вы можете приобрести лишь дорогостоящую машину для генерации красивых картинок, вместо действительно полезного инструмента.
 

Автор статьи Кирон Ди Бондейл (Kiron D. Bondale)

Источник: pmhut.com

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

22 декабря 2011

Вниманию государственных и муниципальных органов власти, представляем новую разработку Адванта Групп: типовое решение «Управление целевыми программами для субъекта Российской Федерации».

23 апреля 2018

В 2017 году в связи с ростом бизнеса и выходом на новые рынки у «RBtechnologies» возникла необходимость в автоматизации процессов проектного управления. Всего за 3 месяца на базе системы «Адванта» был создан единый реестр проектов и договоров, автоматизирован процесс планирования загрузки сотрудников на проектах.

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".