Газпром-медиа автоматизирует отчетность проектов с помощью системы Адванта

АО «Газпром-медиа», ведущий диверсифицированный медиахолдинг в России и в Восточной Европе, управляет семью федеральными телеканалами (такими как ТНТ, НТВ, «Пятница!», Матч ТВ и другие), десятью радиостанциями, а также компаниями в сегменте кинопроизводства, дистрибуции, печатными СМИ и интернет-платформами. Охват аудитории на ресурсах «Газпром-медиа» составляет  90 миллионов человек.  Ежегодно «Газпром-медиа» реализует 5 – 10 крупных проектов, охватывающих деятельность всего холдинга.

В 2015 году холдинг внедрил проектное управление. К моменту обращения к системе Адванта Консалтинг в «Газпром-медиа» уже имелась структура проектных офисов (центральный и в каждом бизнес-направлении). Была разработана методология проектного управления: имелись все основные регламенты и документы, на ежемесячной основе функционировал проектный комитет, членами которого являются руководители высшего звена Холдинга, создана система отчетности. Отчеты по проектам готовились ежемесячно, в рамках подготовки к заседанию проектного комитета в виде четырёх установленных шаблонов Word, подготовка которых занимала значительное время. Таким образом, проектная деятельность в холдинге была отлажена, регламентирована и профессионально управлялась.

Поэтому целью внедрения системы Адванта  стало сокращение объемов ручного труда при подготовке отчетов для высшего руководства к заседаниям проектного комитета. Также важно было обеспечить максимальную вовлеченность персонала, задействованного в проектах, в процесс обмена информацией и подготовки отчетности по контрольным точкам и поручениям

Цель сформулировали как «Меньше времени тратить на отчетность и больше на развитие проектов». Для этого в холдинге решили внедрить информационную систему, автоматизирующую сбор данных и предоставление отчетов высшему руководству. «Газпром-медиа холдинг» выбрал среди аналогичных решений систему Адванта, оценив простоту внедрения и возможности создания уникальных для компании отчетов. 

Среди задач внедрения системы обозначили:

• реализовать мониторинг проектов на уровне контрольных точек, 
• регистрировать и отслеживать риски и изменения по проектам,
• фиксировать поручения генерального директора и заместителей,
• автоматизировать формирование используемых на проектных комитетах отчетов.

Все эти задачи реализовались с запуском системы Адваната в соответствующих функциональных модулях решения и настройках. Внедрение проекта прошло по экспресс-сценарию и заняло один месяц.

Заказчиком выступила директор департамента корпоративного развития Николаева Елена Игоревна:
 

«Мы осознали, что слишком много времени тратим на сбор данных и подготовку отчетов к проектным комитетам. Нужно было автоматизировать процесс, снизить объем ручного труда. Поэтому внедрили информационную систему управления проектами Адванта»

ООО «Адванта Консалтинг»

Вендор программного обеспечения и консалтинговая компания, помогающая предприятиям совершенствовать свой бизнес через эффективное управление проектами и операционной деятельностью.

• 12 лет на рынке
• 160 корпоративных клиентов
• 50 000 - количество сотрудников у самого крупного клиента

«Адванта» — информационная система, обеспечивающая запуск процессов управления проектами на предприятиях среднего и крупного бизнеса. «Адванта» признана лучшей российской системой управления проектами 2016 года по результатам конкурса Аналитического центра Правительства РФ.

АО «Газпром-медиа холдинг» 

«Газпром-медиа» – ведущая медиакомпания в России и Восточной Европе, объединяет активы во всех сегментах медиарынка: телевидении, радио, прессе, кинопроизводстве и дистрибуции, интернет-платформах и продаже рекламы.  

• 6 Эфирных телеканалов 
•  28 Тематических телеканалов 
•  10 Радиостанций
• 3 Интернет-компании
• 1 Оператор спутникового ТВ
• 4 Издания
• 23 Онлайн-ресурса
• 4 Рекламных селлера