Новости компании
Назад к списку статей

Газпром-медиа автоматизирует отчетность проектов с помощью системы Адванта

Новости компании

Газпром-медиа автоматизирует отчетность проектов с помощью системы Адванта

Назад к списку статей

АО «Газпром-медиа», ведущий диверсифицированный медиахолдинг в России и в Восточной Европе, управляет семью федеральными телеканалами (такими как ТНТ, НТВ, «Пятница!», Матч ТВ и другие), десятью радиостанциями, а также компаниями в сегменте кинопроизводства, дистрибуции, печатными СМИ и интернет-платформами. Охват аудитории на ресурсах «Газпром-медиа» составляет  90 миллионов человек.  Ежегодно «Газпром-медиа» реализует 5 – 10 крупных проектов, охватывающих деятельность всего холдинга.

В 2015 году холдинг внедрил проектное управление. К моменту обращения к системе Адванта Консалтинг в «Газпром-медиа» уже имелась структура проектных офисов (центральный и в каждом бизнес-направлении). Была разработана методология проектного управления: имелись все основные регламенты и документы, на ежемесячной основе функционировал проектный комитет, членами которого являются руководители высшего звена Холдинга, создана система отчетности. Отчеты по проектам готовились ежемесячно, в рамках подготовки к заседанию проектного комитета в виде четырёх установленных шаблонов Word, подготовка которых занимала значительное время. Таким образом, проектная деятельность в холдинге была отлажена, регламентирована и профессионально управлялась.

Поэтому целью внедрения системы Адванта  стало сокращение объемов ручного труда при подготовке отчетов для высшего руководства к заседаниям проектного комитета. Также важно было обеспечить максимальную вовлеченность персонала, задействованного в проектах, в процесс обмена информацией и подготовки отчетности по контрольным точкам и поручениям

Цель сформулировали как «Меньше времени тратить на отчетность и больше на развитие проектов». Для этого в холдинге решили внедрить информационную систему, автоматизирующую сбор данных и предоставление отчетов высшему руководству. «Газпром-медиа холдинг» выбрал среди аналогичных решений систему Адванта, оценив простоту внедрения и возможности создания уникальных для компании отчетов. 

Среди задач внедрения системы обозначили:

  • реализовать мониторинг проектов на уровне контрольных точек, 
  • регистрировать и отслеживать риски и изменения по проектам,
  • фиксировать поручения генерального директора и заместителей,
  • автоматизировать формирование используемых на проектных комитетах отчетов.

Все эти задачи реализовались с запуском системы Адваната в соответствующих функциональных модулях решения и настройках. Внедрение проекта прошло по экспресс-сценарию и заняло один месяц.

Заказчиком выступила директор департамента корпоративного развития Николаева Елена Игоревна:
 

«Мы осознали, что слишком много времени тратим на сбор данных и подготовку отчетов к проектным комитетам. Нужно было автоматизировать процесс, снизить объем ручного труда. Поэтому внедрили информационную систему управления проектами Адванта»

 

ООО «Адванта Консалтинг»

Вендор программного обеспечения и консалтинговая компания, помогающая предприятиям совершенствовать свой бизнес через эффективное управление проектами и операционной деятельностью.

  • 12 лет на рынке
  • 160 корпоративных клиентов
  • 50 000 - количество сотрудников у самого крупного клиента

«Адванта» — информационная система, обеспечивающая запуск процессов управления проектами на предприятиях среднего и крупного бизнеса. «Адванта» признана лучшей российской системой управления проектами 2016 года по результатам конкурса Аналитического центра Правительства РФ.

АО «Газпром-медиа холдинг» 

«Газпром-медиа» – ведущая медиакомпания в России и Восточной Европе, объединяет активы во всех сегментах медиарынка: телевидении, радио, прессе, кинопроизводстве и дистрибуции, интернет-платформах и продаже рекламы.  

  • 6 Эфирных телеканалов 
  •  28 Тематических телеканалов 
  •  10 Радиостанций
  • 3 Интернет-компании
  • 1 Оператор спутникового ТВ
  • 4 Издания
  • 23 Онлайн-ресурса
  • 4 Рекламных селлера 

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

3 апреля 2020

Принимать точные решения по проектам, контролировать ход выполнения и получение результатов – дело не из легких. Но когда на помощь топ-менеджеру приходят ИТ-инструменты, все становится прозрачным и понятным.

29 июля 2008

Компания Адванта Групп завершила проект по разработке и внедрению системы управления проектами ООО «УралСервисКом».

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".