Управление портфелем проектов
Назад к списку статей

Денис Базин: Как понять, в какой проект компании лучше инвестировать деньги?

Управление портфелем проектов

Денис Базин: Как понять, в какой проект компании лучше инвестировать деньги?

Назад к списку статей

 

Денис Базин
идеолог и архитектор системы Адванта

Если компания быстро растет, то в какой-то момент Вы можете столкнуться с большим числом проектов, которые нужно запустить в работу. И если для крупных инвестиционных проектов, как правило, разрабатываются детальные бизнес-планы, то для проектов организационных, ИТ и небольших мероприятий никакая инвестиционная оценка обычно не делается.

Решения о старте проектов принимаются интуитивно и импульсивно. В итоге в какой-то момент этих проектов становится так много, что компания перестает с ними справляться. Начинаются ресурсные конфликты, проекты затягиваются, становятся бесконечными и т.д. При этом если появляется новый, действительно интересный проект, то оказывается, что его просто уже некому делать!

Пишу в первую очередь про нас самих, т.к. за последний год мы в #Адванта стартовали около 20 проектов, в которых сделана хорошая проработка на уровне Устава, но, к сожалению, никак не проработана тема расчета срока окупаемости и возврата инвестиций. А сейчас думаем, где найти ресурсы чтобы запустить еще 10 :)

Вывод - чтобы обоснованно принимать решения о старте проекта, необходима система. Вам нужно создать внутреннюю методику экспресс-оценки, которая будет универсально использоваться для разных типов проектов и не потребует значительных усилий для использования.
В январе мы разработали в Екселе упрощенную модель экспресс-оценки проектов развития по 7 параметрам:

  1. длительность проекта (мес)
  2. число сотрудников на проекте
  3. их средний процент загрузки
  4. с какого месяца проект начнет создавать прибыль?
  5. средний размер прибыли в месяц
  6. сколько месяцев будет генерироваться прибыль?
  7. сумма внешних затрат.

Эта модель позволяет посчитать ключевые показатели для сравнения этих проектов, а именно ROI и срок окупаемости, что в условиях ограниченности инвестиционного капитала для нас является очень важным.
Пожив с этим четыре месяца, пришли к выводу, что модель в Екселе это хорошо, но для жизни показатели должны быть в общей информационной системе. А процедуру оценки нужно явно зашить в процесс запуска проекта с фиксацией этих показателей в базовом плане.

Что с успехом удалось сделать на базе Адванты. 

Зачем? Затем, что все это нужно впоследствии сравнивать с фактом. С учетом того, что в наших проектах основная составляющая затрат это ФОТ, критично важно его учитывать в фактической стоимости

И вот тут могут придти на помощь автоматические формы сбора факта. Когда Адванта раз в две недели запрашивает у РП отчет о статусе проекта, в этой же форме можно запрашивать число сотрудников на проекте и реальный % их загрузки. Что дает возможность вполне приёмлимо для приближенной оценки рассчитать внутренние затраты на проект. Причем с минимальными трудозатратами на отчетность и без заполнения табелей учета времени.

Что планирую сделать дальше? Внедрить в регулярную практику план/факт анализ затрат, а также оценку фактической окупаемости проекта.

Некоторые из перечисленных идей мы заложили в новой типовой конфигурации Адванты для Проектного офиса.

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

28 октября 2011

Создание системы управления для многих предприятий теперь станет доступнее – Адванта групп начинает выпуск типовых отраслевых решений по управлению проектами.

11 декабря 2013

Компания Адванта Групп выступила партнером 8-й международной конференции «Управление проектами», проходившей 2-3 декабря 2013 года в г. Москва.

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".