Адванта — лучшая альтернатива Microsoft Project Server + SharePoint

За последние годы Microsoft Project фактически исчез с российского рынка. Легальная покупка, обновления и полноценная локальная поддержка затруднены. Для компаний это означает необходимость перехода на альтернативы Microsoft Project без потери управляемости проектами и портфелем.

В реальности одной диаграммы Ганта для управления бизнесом уже недостаточно. Современным организациям нужны российские аналоги Microsoft Project с едиными правилами расчета показателей, сквозной работой с бюджетами и договорами, управлением рисками и ресурсами, интеграциями с 1С/ERP и СЭД, а также ролевыми панелями для руководства.

Проблема — импортозамещение MS Project

Microsoft Project — это продукт из экосистемы Microsoft 365 для планирования и контроля проектов. Его используют для построения графиков работ, распределения ресурсов, ведения календарей и базовой отчетности. В корпоративной среде он дополнялся Project Online/Server и связкой с SharePoint.

С марта 2022 года Microsoft официально приостановила все новые продажи продуктов и услуг в России. Для компаний это означало невозможность легально приобретать лицензии и усилило риски долгосрочной поддержки.

Параллельно меняется сама линейка Microsoft Project на глобальном рынке. В мае 2025 года компания объявила о переводе пользователей Project for the web на новый Planner и о плановом выводе Project for the web из эксплуатации в августе 2025 года. Затем Microsoft подтвердила, что Project Online будет окончательно выведен из эксплуатации 30 сентября 2026 года.

В результате российским компаниям потребовался устойчивый аналог программы MS Project, который будет закрывать не только построение диаграммы Ганта, но и управленческую систему в целом: портфель, финансы, согласования, интеграции и ролевую отчетность. Именно об этом мы будем говорить далее в статье.

Потребность — комплексное управление проектами

Исторически во многих компаниях графики делались в настольном MS Project, а управление программами и портфелем осуществлялось на связке Project Server + SharePoint и отдельных отчетах. Такая схема решала планирование на уровне отдельных проектов, но давала ограничения там, где сегодня критична управленческая целостность:

• Портфель и роли. Руководству нужен свод по состоянию на сегодня по направлениям, дочерним обществам и критическим инициативам — с переходом к деталям. В классической связке это достигается за счет множества отчетов и ручной сборки данных.
• Финансы и договоры. Бюджеты (БДР/БДДС), лимиты, привязка договоров к этапам и платежный календарь должны работать как единое целое. При разрозненных инструментах план-факт расходится, причины отклонений выявляются поздно, согласования затягиваются.
• Интеграции и данные. Без стабильного обмена с 1С/ERP, СЭД и планировщиками данные о работах, сроках и платежах переносят вручную в Excel. Это приводит к расхождениям в показателях и задержкам в подготовке сводной отчетности.
• Согласования и документы. Почтовые цепочки, разные версии файлов и отсутствие централизованного журнала действий удлиняют цикл утверждений и усложняют аудит.
• Масштабируемость. По мере роста проектного портфеля, числа юрлиц и участников затраты на поддержку и сводки увеличиваются непропорционально, а управленческая скорость падает.

Отсюда — рост запроса на аналог MS Project в России. Требуется единое решение, где все данные собираются в одном источнике и автоматически консолидируются — без ручной сборки файлов и параллельных версий.

Сравнительная таблица: Advanta vs MS Project

В таблице наглядно сравним ADVANTA и Microsoft Project по управленческим критериям, которые важны при выборе платформы для портфеля и проектов. Такой формат помогает быстро увидеть сильные и слабые стороны решений и соотнести их с вашими требованиями и горизонтом масштабирования.

ADVANTA: современный подход к управлению проектами

Когда требуется комплексное управление портфелем и проектами, стоит выбирать альтернативу MS Project, которая работает полностью в вебе и поддерживает роли руководства, проектного офиса и финансов. ADVANTA является полноценным аналогом МС Проджект и одновременно более широким инструментом.

Ниже рассмотрим возможности системы ADVANTA более детально.

Единая модель данных

ADVANTA — это веб-платформа, где объединены портфель, проекты, бюджеты (БДР/БДДС), риски, ресурсы, документы и согласования. Для руководства доступны ролевые панели: на одном экране видны статус и сроки, отклонения по финансам, загрузка команды и проблемные зоны. При необходимости можно перейти к деталям до уровня проекта, этапа или договора. Такой формат сокращает время подготовки сводок и переводит обсуждение к конкретным управленческим решениям.

Все самое важное о проектах в одной организованной системе ADVANTA

Портфель на одном экране

Витрины портфеля позволяют фильтровать данные по направлениям и юридическим лицам, оценивать динамику и степень освоения, быстро выделять проекты, требующие внимания. Это удобный инструмент для регулярных обзоров и заседаний руководства.

Вся необходимая актуальная информация о портфеле проектов в системе ADVANTA

Финансы: план-факт, лимиты, платежный календарь, связь с договорами

В ADVANTA версии бюджета, лимиты и договоры связаны с этапами работ, а платежный календарь формирует прогноз движения денежных средств. История изменений фиксируется автоматически. Благодаря этому причины отклонений видны сразу, а корректировки сроков, объема или финансирования принимаются на основании данных.

Контроль финансов проекта и портфеля в системе ADVANTA

Интеграции с 1С/ERP, СЭД и планировщиками

Данные о фактических операциях и платежах из учета, статусы документов и данные из MS Project, Jira и Oracle Primavera загружаются по расписанию. Используются единые справочники проектов, статей бюджета и контрагентов, что повышает сопоставимость показателей и уменьшает объем ручных операций.

Схема связывания объектов систем ADVANTA

Систематизация документов и согласований

Документы хранятся централизованно с контролем версий и прав доступа. Согласования проходят по маршрутам с назначенными ролями и сроками, журнал действий сохраняет контекст принятых решений. Это сокращает цикл утверждения и упрощает контроль исполнения.

Единый структурированный архив документации в системе ADVANTA

Если хотите глубже изучить, как работает функционал ADVANTA, начните с обзора решения «Управление портфелем проектов» — там есть примеры панелей и сценарии применения, а также роли и метрики для руководства. Дополните его подборкой материалов раздела «Бюджет проекта» — про план-факт (БДР/БДДС), лимиты и платежный календарь. Информацию по интеграциям (1С/ERP, СЭД, MS Project/Jira/Primavera) удобно проверить в разделе «Вопросы и ответы».

Другие популярные альтернативы MS Project

На рынке управления проектами есть два класса продуктов. Первый — простые инструменты для постановки задач и командной коммуникации. Второй — системы, которые охватывают портфель и отдельные проекты, финансовый блок (БДР/БДДС, лимиты, платежный календарь), согласования и интеграции с 1С/ERP и СЭД. Если вам нужен только учет задач, подойдет первый тип. Если важны портфельные обзоры, финансы и ролевые отчеты для руководства, выбирайте второй тип — именно он является полноценной альтернативой MS Project.

Чтобы быстро сориентироваться в существующих системах, удобно начать с профильных обзоров ADVANTA: «ТОП-10 систем управления проектами» и «5 систем портфельного управления». В них разъясняются различия подходов, сильные и слабые стороны и типовые сценарии применения этих систем управления проектами.

Для оценки доступных в России решений посмотрите подборки «8 систем ведения и управления проектами» и «7 отечественных систем управления проектами». Эти материалы помогут понять, какие продукты реально доступны для импортозамещения и в чем их особенности.

Сравнительная таблица: обзор рынка альтернатив

Мы подготовили таблицу, в которой сведены основные альтернативы MS Project с указанием их сильных и слабых сторон по управленческим критериям.

Критерии выбора подходящего программного обеспечения

Чтобы корректно подобрать аналог MS Project под ваши процессы, ориентируйтесь на основные критерии выбора системы управления проектным портфелем:

• Портфель и роли. Проверьте, что система показывает портфель на одном экране с переходом к деталям до уровня проекта, этапа и договора. Должны быть готовые панели мониторинга для совета директоров, проектного офиса и руководителей проектов. Настраиваемые показатели и фильтры — обязательны.
• Финансы и план-факт. Нужна поддержка БДР/БДДС, лимитов и платежного календаря, связь договоров с этапами работ, версии бюджета и история изменений. Важно, чтобы причины отклонений были видны сразу и по стандартной методике.
• Интеграции. Уточните наличие стабильного обмена с 1С/ERP, СЭД и планировщиками (MS Project/Jira/Primavera) по расписанию, а не вручную. Нужны единые справочники (проекты, статьи бюджета, контрагенты), чтобы показатели были сопоставимы между подразделениями и периодами.
• Согласования и документы. Запросите демонстрацию маршрутов согласований с ролями и сроками (SLA), журнала действий и контроля версий документов. Вся цепочка утверждений должна выполняться в системе, а не через почту.
• Масштабируемость и производительность. Система должна уверенно работать при 1000+ пользователях, десятках юрлиц и больших объемах данных. Попросите тест на ваших справочниках и типовой выборке проектов.
• Совокупная стоимость владения (TCO). Считайте не только лицензии, но и внедрение, интеграции, поддержку, доработки и обучение на горизонте 2-3 лет. Запросите единый формат калькуляции для сопоставления поставщиков.
• Безопасность и разграничение доступа. Проверьте наличие SSO, ролей и прав до уровня компании/проекта/документа, аудит доступа, варианты развертывания (облако/on-prem), соответствие внутренней политике ИБ и отраслевым требованиям.
• Миграция и импорт данных. Уточните готовые инструменты импорта из MS Project/Excel и иных систем, правила сопоставления справочников и сроки переноса исторических данных.
• Отчетность и BI. Нужны конструктор отчетов, экспорт/передача данных в корпоративный BI, единые формулы показателей и возможность фиксировать методику расчета в системе.
• Ресурсы и загрузка. Проверьте модель компетенций и ставок, календарную загрузку людей и оборудования, резервы и конфликты по ролям. Для холдингов — планирование в рамках одной группы компаний.
• Риски и контроль исполнения. Запросите реестр рисков с владельцами, планами реагирования и напоминаниями по контрольным точкам, а также связь рисков с задачами, договорами и бюджетом.
• Мобильный и удаленный доступ. Проверьте наличие мобильных интерфейсов и удобной работы через веб для сотрудников вне офиса (без VPN-квестов и падения скорости).

Преимущества перехода на ADVANTA

Перед выбором платформы важно видеть не набор возможностей, а измеримые эффекты для компании. Ниже — результаты, которые обычно получает заказчик после перехода на ADVANTA.

Заключение

Уход Microsoft Project из РФ — не тупик, а возможность перейти на платформу, которая поддерживает управленческие решения на основе данных, а не только строит диаграммы. ADVANTA закрывает ключевые требования импортозамещения: портфель на одном экране, финансовый контур (БДР/БДДС, лимиты, ДДС), согласования, документы и интеграции с 1С/ERP. Это позволяет заменить MS Project и одновременно повысить управляемость портфеля.

Готовы увидеть, как система работает на практике? Запросите демонстрацию ADVANTA. Покажем все возможности программного обеспечения, включая ролевые панели для руководства, контроль отклонений по финансам, журнал действий и версий документов, а также обмен данными с учетными системами по расписанию. Покажем импорт из MS Project/Excel и ответим, как начать перенос проектов без потери управляемости.

Заказать демонстрацию.