Проектный офис
Назад к списку статей

6 главных факторов успеха проектных офисов

Проектный офис

6 главных факторов успеха проектных офисов

Назад к списку статей

Управление проектами в организации, это способ жизни ... есть ли у вас для этого специальный отдел или нет. Это просто происходит. Появляются новые инициативы, тестируется и разворачивается новое программное обеспечение, и компании перемещаются из одного здания в другое. Все это - примеры проектов, которые присутствуют в любой организации. И, как правило, кто-то ведет проект и несет ответственность за его общий успех ... или неудачи.

Однако, дело в том, что более половины проектов в некоторой степени терпят неудачу. Организации, которые признают необходимость объединения их структуры, процессов, методологии и инструментов с работой по управлению проектами, демонстрируют больший успех, нежели организации, которые не признают этого. Те, кто работает над созданием жизнеспособного, функционального, действующего проектного офиса, уже продвинулись далеко вперед в успешном управлении проектами.

Я занимался созданием проектных офисов. Я помогал создавать проектные офисы. Я наблюдал за тем, как создаются проектные офисы, и как ими управляют. И всегда я видел определенные характеристики, определенные факторы, оказывающие значительное влияние на то, станет ли проектный офис успешной частью организации или его, в конечном итоге, расформируют. Свои наблюдения я сузил до 6 факторов. Давайте рассмотрим их:

1.    Сильное, профессиональное руководство

Я всегда утверждал, что хороший проектный офис должен управляться профессиональным руководителем, который при этом не управляет ни одним из проектов. Руководитель проектного офиса должен быть лидером проектного офиса и иметь на это время. Он – голос проектного офиса, лицо, ответственное за профессиональное развитие менеджеров проектов в организации. Он должен быть уверен, что у проектного офиса есть все нужные инструменты для успеха. Руководитель проектного офиса – не единственный ответственный за это человек, но если он при этом ведет значимые проекты в компании, эта работа не будет хорошо выполнятся.

2.    Опытные сотрудники

Компании не достаточно взять на работу в проектный офис сотрудников со степенью PMP. Степень, это хорошо, но ничто не сравнится с послужным списком опыта и успехов. Обращайте на это внимание в первую очередь, когда берете на работу сотрудников.

3.    Поддержка руководства

Для проектного офиса совершенно необходимо иметь поддержку и заинтересованность высшего руководства компании. Высшее руководство осуществляет финансирование, формирует точку зрения всей остальной компании и демонстрируют клиентам, что важно для Вашей организации. Когда руководство компании поддерживает проектный офис, у него больше шансов стать жизнеспособной частью организации.

4.    Высокая значимость

Проектные офисы должны иметь высокую значимость для компании. Вся компания должна убедиться, что это подразделение будет обрабатывать всю информацию и задачи, связанные с проектами. Сотрудники должны увидеть, что все проекты проходят через проектные офисы, а также то, что проектные офисы имеют все необходимое для решения задач внутри отделов. В противном случае, проектный офис будет ассоциироваться лишь с улучшениями, производимыми в компании. У него не будет шансов преуспеть и не будет гарантии его долговечности.

5.    Определение процессов, стратегии и шаблонов

Для непрерывного успеха проектного офиса необходимо иметь образцы документов и шаблоны, стратегию работы проектного офиса, описание процессов хранения и передачи информации, процессов, на основании которых будет осуществляться управление проектами, а также отчеты о состоянии проекта. Стандартизация процессов и шаблонов обеспечит Вашу компанию инструментом для достижения успеха. Успех проекта больше не будет счастливой случайностью. Наоборот, Ваша организация будет в состоянии определить факторы успешного проекта и повторить их в будущем.

6. Полномочия для принятия мер

Наконец, проектные офисы должны обладать полномочиями для принятия ключевых решений по проекту и важных действий. Не всегда будет время в момент кризиса проекта для поиска указаний от руководства компании. Таким образом, глава проектного офиса должен иметь вотум доверия для принятия ключевых решений и иметь возможность передать эти полномочия руководителям проектов. По крайней мере тем, которые занимают наиболее высокие должности, для того, чтобы удостовериться в том, что ключевые задачи проекта выполняются беспрепятственно в ситуациях, когда это необходимо, и в вопросах, которые не могут ждать.

Список этих факторов я составил на основании своего многолетнего опыта – главным образом, 14-летнего опыта в управлении проектами и консалтинге.
 

Об авторе: Бред Эджланд - ведущий консультант по вопросам управления проектами и автор множества статей. Его сайт bradegeland.com, регулярно попадает в топы блогов, посвященных проектному менеджменту и проектным офисам.
Источник uplandsoftware.com

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

25 ноября 2020

Процессы реализации проектов имеют схожий алгоритм, известный нам из свода знаний по управлению проектами (PMBoK – Project Management Body Of Knowledge). Однако 100% следование стандартам не всегда целесообразно: они могут не соответствовать масштабам и типам проектов и не вписаться в корпоративную культуру той или иной организации.

1 августа 2016

Многие руководители бизнесов воспринимают идею корпоративной системы управления проектами как аналог очередного дашборда, некоей интерактивной панели сведенных воедино отчетов. Однако это не так.

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".