Управление проектами
Назад к списку статей

5 способов улучшить управление ИТ-проектами

Управление проектами

5 способов улучшить управление ИТ-проектами

Назад к списку статей

Автор статьи: Иан Темплтон. Глава Центра Передовых исследований программ и проектов в компании Orange Business Services. Orange Business Services – мировой поставщик ИТ и коммуникационных сервисов с подразделениями в 220 странах.

Управление проектами, и информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) близки, как джем и тост. Но не каждое управление проектами является эффективным. Развитие культуры, в которой улучшения становятся неотъемлемым, непрерывным процессом может окупиться быстро, так как это может не только помочь повысить уровень отдельного проекта и программы, но также может способствовать улучшению общих позиций. Основной практический опыт организации может повысить вашу уверенность в успехе на протяжении всего жизненного цикла проекта. Как и многие вещи, повышение производительности начинается сверху.

1.  Обучайте руководство

Возможно, руководство и имеет смутное представление о том, чем менеджеры ИКТ-проектов заняты каждый день, но они могут и не отличить зрелого управления проектами от проекта, в зачаточном состоянии. Обучение исполнительного руководства тому, как должно выглядеть зрелое управление проектами и как оно может помочь бизнесу, предоставляет ценность для клиента, больший доход от капиталовложений (ROI), обеспечивает вероятность того, что топ-менеджмент сможет завершить сделку, когда Вам это больше всего необходимо.

2.  Ищите финансирование

Получив гарантированную заинтересованность руководства, ищите финансирование для улучшения управления проектами, которое повысит оценочную стоимость бизнеса, например, более подходящее Вам решение по обучению персонала. Непрерывное обучение - это не только посещение тренингов, но и последующее применение полученных знаний для долгосрочного повышения ROI вашей организации. Сделайте экономическое обоснование для непрерывного обучения в вашей организации, продемонстрировав, что хорошо обученный менеджер проекта действительно является лучшим.

3.  Привлекайте, развивайте и удерживайте талантливых сотрудников

Даже самые продуманные планы могут не сбыться из-за того, что нет правильного человека. Для привлечения лучших специалистов, предоставьте интересные возможности для повышения навыков. По данным недавнего исследования ComputerWeekly, четыре из пяти ИТ-специалистов говорят, что покинут их текущее место работы, чтобы продвинуться в своей карьере. Сделайте так, чтобы хорошие специалисты остались.

4.  Будьте реалистом при постановке целей

Очевидно, что зрелое управление проектами - это долгосрочная цель. По данным ежегодного исследования ESI International, только один из пяти проектных офисов использует управление портфелем проектов, которое является ключевым показателем зрелости проектного управления. Ставя реалистичные цели по улучшению, можно справиться с ожиданиями на всех уровнях организации.
Трудность заключается в том, что в большинстве компаний не используют какую-либо зрелую модель для оценки уровня зрелости проектного управления. На самом деле, его повышение редко связано со стратегией компании. Но как узнать, в правильном ли направлении работает компания? Определение эффективного моделирования, соответствующего уровню зрелости проектов, может быть основано на бизнес-целях и бюджете. Для этого нужно выбрать конкретные проекты, которые будут постепенно повышать зрелость компании и обеспечивать быстрые победы.

5.  Гармонизируйте свои ресурсы

Если у Вашей организации много ресурсов, руководствуясь здравым смыслом, необходимо установить правильный баланс между ними. При разработке плана по совершенствованию управления проектом обратите внимание на ваших специалистов, инструменты, системы и процессы. Какие из них все еще служат для бизнеса? Какие могут быть устранены? Модернизируя свой бизнес так, чтобы возможности совпадали с бизнес-целями, можно сократить расходы и повысить производительность одновременно. Управление проектом, безусловно, один из способов сделать это быстрее.

Оригинал статьи computerweekly.com

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

3 апреля 2020

Принимать точные решения по проектам, контролировать ход выполнения и получение результатов – дело не из легких. Но когда на помощь топ-менеджеру приходят ИТ-инструменты, все становится прозрачным и понятным.

21 февраля 2017

Почему судьба проектного офиса так разительно отличается от судьбы других организационных единиц? Вы бы закрыли отдел продаж? Сервисную службу? Финансовый или ИТ-отдел? Конечно же, нет. У этих отделов могут быть сложные времена, но их никогда не закроют. Что мы можем сделать, чтобы усилить проектный офис и защитить его?

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".