Наши клиенты ADVANTA

Оптимальное решение для повышения эффективности процессов управления

Наше партнерство с компанией «Адванта-Групп» началось в 2005 году.

За это время:

• было проведено полномасштабное обследование процессов управления инвестиционными проектами филиала БАЗ-СУАЛ, при этом консультанты компании предложили оптимальное решение для повышения эффективности данного процесса;
• разработано Техническое задание на создание Автоматизированной системы управления инвестиционными проектами на базе программного продукта «Адванта»;
• разработано Техническое решение, которое позволяет автоматизировать технологию управления инвестиционными проектами, регламентированную стандартами предприятия;
• произведены настройки Автоматизированной системы управления инвестиционными проектами в техническом отделе и отделе капитального строительства;
• организован ввод исходных данных в систему;
• проведено обучение пользователей;
• система введена в опытную эксплуатацию.

Выполнение работ по внедрению Автоматизированной системы управления инвестиционными проектами проводились на высоком профессиональном уровне. Хотелось бы отметить гибкий подход консультантов компании «Адванта-Групп» к решению важных задач предприятия. Как показало тесное сотрудничество в течение двух лет, компания «Адванта-Групп» является надежным деловым партнером».

Система для управления планом технологического развития

«Перед системой, прежде всего, была поставлена задача обеспечить оперативность управления ходом реализации мероприятий по поддержанию основных фондов, своевременность получения актуальной информации по ходу реализации ПТР. До внедрения ИС УПТР мы получали данные о ходе реализации мероприятий не чаще 1 раза в квартал. И то не сразу по окончанию квартала, а спустя месяц. То есть пока квартал не закончился и не подведены итоги, заводы не могли выдавать нам эту отчетность. Сегодня есть возможность формировать ее и раз в неделю, и ежедневно, при условии, что на местах вся информация и документация по произошедшим событиям внесена в систему. Оперативность получения отчетности возросла на порядок. Как руководитель я могу получать актуальные оперативные данные из системы в режиме онлайн и влиять на ход реализации планов технологического развития производства. Это большой плюс и главное достижение.

Более того, выросла ответственность сотрудников за полноту и качество представляемой информации. Ведь любые действия в системе сохраняются, всегда можно поднять ту или отчетность и увидеть, кто что сделал или, наоборот, не сделал. И люди постепенно привыкают к новому, учатся, совершенствуют свои навыки работы в системе и достигают хороших результатов. К примеру, Казанский вертолетный завод. В прошлом году сотрудники предприятия формировали мероприятия и согласовывали ПТР в течение 4 месяцев, в этом году все сделали за месяц.

Работа над системой еще ведется, вместе со специалистами ADVANTA разработан план по ее совершенствованию, в том числе, по ускорению ее работы. Оперативность будет еще выше после того, как система заработает в полную силу».

Все, что нужно для управления проектами, в одной системе

«У системы ADVANTA понятный и современный интерфейс, быстрый запуск и развертывание: завершили первый этап внедрения и начали работать. Несомненный плюс системы в том, что с ее помощью можно подгружать данные из Excel, а у нас их было достаточно много. И команда внедрения работала профессионально: быстро писали скрипты, оперативно закачивали данные, интегрировали с уже действующими на предприятии системами и почтовыми сервисами. Для нас было очень важно реализовать все, что необходимо для успешного управления проектами, в одной системе».

Упрощение процесса и сокращение времени на подготовку отчетов

До внедрения системы для формирования отчетов использовали Excel, для заполнения проектных документов – шаблоны Word. Статистика по контрольным точкам велась вручную. Внесение даже небольших изменений вело за собой проверку всего документа по связанным точкам. Сбор статусов по контрольным точкам происходил в ручном режиме с помощью сообщений электронной почты. После внедрения ИСУП Адванта процесс стал проще, сократилось время подготовки отчетов, появилась возможность формировать отчеты по различным критериям в зависимости от поставленной задачи, было организовано единое информационное пространство для активов Холдинга.

Ускорение всех процессов

Ускорился процесс принятия решений в любой сфере и документооборот. Все проектные команды свободно коммуницируют между собой через дискуссии и согласования. В системе всегда можно отследить статус выполнения задач и текущую загрузку ресурсов. Также в нашем проектном бизнесе отлично помогает планирование проектов и оперативная подготовка отчетности».