Наши клиенты ADVANTA

Мгновенно устранили проблему

Cпециалист службы техподдержки ADVANTA мгновенно нашел проблему и помог ее устранить.

Заметная польза

«Теперь сотрудники и руководители могут работать в системе из любой точки мира, где сеть интернет. Для нас актуальна возможность работы сотрудника, находящегося в командировке или дома, как с ноутбука или стационарного компьютера, так и с мобильного телефона. Руководители подразделений получили возможность оперативно контролировать загрузку своих сотрудников, результаты их работы. Повысилась исполнительская дисциплина сотрудников и руководителей, которые предоставляют отчеты в системе.

Если оперировать цифрами, то затраты топ-менеджера на контроль сроков проектов до внедрения системы составляли 80 часов в месяц, после внедрения снизились до 16 часов, то есть в 5 раз. Затраты руководителя проекта на согласование технических решений, документов (составы оборудования, структурные схемы и т.п.) сократились в 6 раз – с 1 часа до 10 минут».

Ускорение всех процессов

Ускорился процесс принятия решений в любой сфере и документооборот. Все проектные команды свободно коммуницируют между собой через дискуссии и согласования. В системе всегда можно отследить статус выполнения задач и текущую загрузку ресурсов. Также в нашем проектном бизнесе отлично помогает планирование проектов и оперативная подготовка отчетности».

Простой и удобный интерфейс

Одним из аргументов в пользу системы управления проектами ADVANTA стал тот факт, что ее внедрение можно было осуществить силами собственных IT-специалистов при дистанционной поддержке вендора. Кроме того, простой и удобный интерфейс не требовал длительного обучения пользователей.

Эффективная система мониторинга реализации проектов

Решение о создании системы управления проектами ВНТЦ «Уралжелдоравтоматизация» было принято в конце 2007 года. Тогда у нас возникла необходимость выстроить более эффективную систему мониторинга реализации проектов, обеспечивающую контроль сроков выполнения, отражение статусов работ по проектам, четкое распределение ответственности за выполнение работ и задач проектов.

Кроме того, так как одним из направлений работы нашей организации является проектирование, то нам было важно иметь единый структурированный центр документации по проектам, позволяющий отслеживать актуальность версий, блокировать документы для редактирования, видеть дату и автора изменений.

С этой целью руководство ВНТЦ «Уралжелдоравтоматизация» в начале 2008 года приняло решение о внедрении программного комплекса «Адванта», разработанного компанией Адванта Групп.

В общих чертах можно сказать, что основными результатами от внедрения системы «Адванта» стали упорядочение деятельности по реализации проектов предприятия, получение большей прозрачности, повышение эффективности контроля и управления. Надеемся на дальнейшее сотрудничество с компанией «Адванта Групп» в целях развития созданной в нашей организации системы управления проектами.