Наши клиенты ADVANTA

Упрощение процесса и сокращение времени на подготовку отчетов

До внедрения системы для формирования отчетов использовали Excel, для заполнения проектных документов – шаблоны Word. Статистика по контрольным точкам велась вручную. Внесение даже небольших изменений вело за собой проверку всего документа по связанным точкам. Сбор статусов по контрольным точкам происходил в ручном режиме с помощью сообщений электронной почты. После внедрения ИСУП Адванта процесс стал проще, сократилось время подготовки отчетов, появилась возможность формировать отчеты по различным критериям в зависимости от поставленной задачи, было организовано единое информационное пространство для активов Холдинга.

ADVANTA в поддержку стратегии роста сети

В связи со стратегией расширения зоны присутствия в регионах и увеличения количества магазинов руководству торговой сети был необходим надежный инструмент контроля всех проектов развития компании. Для этой цели и было принято решение внедрить систему ADVANTA. Задачи перед системой были поставлены следующие: хранение всей информации о проектах, оптимальное планирование и своевременная подготовка отчетности для разных групп пользователей, возможность контролировать ведение проектов. На данном этапе о результатах внедрения говорить еще рано, но уже сейчас есть уверенность в том, что система внесет свой значимый вклад в достижение стратегических целей компании.

Адванту отличают удобство, адаптивность и скорость запуска

Система «Адванта» была выбрана нашей компанией исходя из простой совокупности факторов: удобство, адаптивность и скорость запуска системы. В целом функциональность системы полностью отвечает потребностям организации, и быстрый запуск в работу «единого жизненного пространства» для всех участников проектов формирует комфортный режим работы с проектами, повышает качество работы и контроля за исполнением задач, экономит ценное рабочее время на формирование отчетности по проектам. Запуск системы совпал с необходимостью аудита и ревизии всей проектной деятельности предыдущих периодов и система отлично справилась с задачей по аккумулированию, обработке и каталогизации данных.

Сейчас процесс внедрения еще в начале пути, но объективные результаты работы системы заметны сразу. Удалось отказаться от части периодических внутренних отчетов, процесс документооборота позволил удаленно обрабатывать входящую корреспонденцию и отслеживать контроль исполнения задач по ней.

Мобильнее, гибче, прозрачнее

Компаниям, только планирующим внедрение, я бы посоветовал оценить, насколько компания сама готова к этим изменениям, и в первую очередь, люди, которые принимают ключевые решения. Потому что без их воли добиться внедрения продукта практически невозможно. И это должно быть не просто «хочу», потому что это модно, а потому что это действительно нужно организации, и поможет ей быть более мобильной, гибкой, достичь прозрачности деятельности и улучшения бизнес-процессов». 

Система помогла структурировать этапы и оперативно решать ключевые вопросы

Просто без портала www.u2020.ru мы никогда не смогли бы за такой короткий срок структурировать все этапы и оперативно решать ключевые вопросы, это раз,  а главное не реально было бы построить работу министерств, в результате которой мы заполнили два выставочных терминала.