Наши клиенты ADVANTA

Адванту отличают удобство, адаптивность и скорость запуска

Система «Адванта» была выбрана нашей компанией исходя из простой совокупности факторов: удобство, адаптивность и скорость запуска системы. В целом функциональность системы полностью отвечает потребностям организации, и быстрый запуск в работу «единого жизненного пространства» для всех участников проектов формирует комфортный режим работы с проектами, повышает качество работы и контроля за исполнением задач, экономит ценное рабочее время на формирование отчетности по проектам. Запуск системы совпал с необходимостью аудита и ревизии всей проектной деятельности предыдущих периодов и система отлично справилась с задачей по аккумулированию, обработке и каталогизации данных.

Сейчас процесс внедрения еще в начале пути, но объективные результаты работы системы заметны сразу. Удалось отказаться от части периодических внутренних отчетов, процесс документооборота позволил удаленно обрабатывать входящую корреспонденцию и отслеживать контроль исполнения задач по ней.

Адванта позволяет отслеживать реализацию мероприятий по дорожным картам во всех 85 субъектах РФ

Система управления проектами «Диалог» - это площадка для взаимодействия участников ключевых проектов Агентства стратегических инициатив по улучшению инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации: Национальная предпринимательская инициатива и Региональный инвестиционный стандарт. Она позволяет в онлайн режиме ознакомиться с ходом выполнения мероприятий по дорожным картам во всех 85 субъектах Российской Федерации.

Единая информационная среда для проектной деятельности

Сфера IT является примером отрасли, где от качества проектного управления зависит и настоящее, и будущее бизнеса. Чем больше бизнес, чем масштабнее проекты, чем выше ответственность, тем сильнее ощущается потребность координировать проектную деятельность с помощью специализированной информационной системы. Наша компания обладает большим опытом создания IT-решений для разных задач, но за решением для проектного управления мы обратились к профессиональным компетенциям компании Адванта Групп. Внедрение системы Адванта помогло нам объединить в единой информационной среде всю проектную деятельность и организовать эффективное взаимодействие подразделений компании на мультипрофильных проектах. Особенно хочется отметить гибкость системы и большие возможности понастройке системы под бизнес-процессы нашей компании.

Упрощение процесса и сокращение времени на подготовку отчетов

До внедрения системы для формирования отчетов использовали Excel, для заполнения проектных документов – шаблоны Word. Статистика по контрольным точкам велась вручную. Внесение даже небольших изменений вело за собой проверку всего документа по связанным точкам. Сбор статусов по контрольным точкам происходил в ручном режиме с помощью сообщений электронной почты. После внедрения ИСУП Адванта процесс стал проще, сократилось время подготовки отчетов, появилась возможность формировать отчеты по различным критериям в зависимости от поставленной задачи, было организовано единое информационное пространство для активов Холдинга.

Комплексный эффект

По итогам внедрения можно говорить о комплексном эффекте – повысилась квалификация персонала, все ключевые сотрудники, занятые в проектах, прошли обучение работе в системе, в управлении проектами появилась методология и положительные результаты. Если раньше оперативно собрать бюджет по всем проектам занимало бы месяц, то сейчас все решается выгрузкой одного отчета, а с учетом согласований и корректировок весь процесс укладывается в неделю – то есть стало в 4 раза быстрее.