Работа над проектами в разных организациях имеет примерно схожий алгоритм. Различие может быть в процессах. Для достижения успеха многие компанииделают ставку на человеческие ресурсы. По-настоящему инновационные компании используют также технологии управления проектами.
Общая схема работы над технологией внедрения проекта
Проектная работа в целом состоит из нескольких этапов. Это и есть жизненный цикл проекта.
• Инициация
• Планирование
• Исполнение
• Контроль
• Завершение
На каждом из этих этапов работа строится по следующей схеме:
• постановка задач;
• разбивка на подзадачи;
• реализация каждой из подзадач;
• проверка на соответствие;
• корректировка/исправление ошибок.
Небольшие проекты реализуются несколькими участниками. Они могут сесть за одним столом, обсудить все детали, предложить свои варианты решений. А для больших компаний такой способ работы будет затруднительным. На отдельных этапах реализации проекта задействуются сотрудники из разных подразделений. Иногда их количество может превышать 100 человек. В таком случае коммуникации происходят через ответственных за выполнение каждой подзадачи.
Даже в этом случае технология внедрения проекта требует улучшения. Ведь все равно будут задержки с передачей информации от ответственных лиц к исполнителям при обмене данными между подразделениями. В результате начинают возникать заминки, непонятные многим проблемы.
По этой причине особенно в больших организациях требуется изменение схемы работы над проектами, применение более современных способов их реализации.
Для небольших компаний также актуально изменение подхода от прямого взаимодействия исполнителей к удаленной коммуникации. Ведь небольшим организациям все чаще невыгодно снимать офисы, закупать технику для своих работников и т.п. Намного выгоднее и эффективнее нанимать людей на удаленной основе. А это означает, что нужно создать для них виртуальное пространство, аналог той обычной комнаты с круглым столом и доской с графиками заданиями, схемами и картинками.
Работа над технологией управления проектами посредством программного обеспечения
Сегодня топ-менеджеру необязательно собирать в своем кабинете руководителей подразделений, чтобы поставить задачи, назначить ответственных за их выполнение и проконтролировать реализацию. Современная технология внедрения проекта предполагает работу на удаленной основе через специализированное ПО.
Руководитель ставит цель, в программе для управления проектами определяет отдел, ответственный за ее достижение. Начальник подразделения в этой же программе распределяет задачи между исполнителями, устанавливая конечный срок выполнения.
Руководителю необязательно дергать подчиненных, чтобы понять, на каком этапе находится тот или иной проект. Более того, он может сам сформировать отчет в системе и отправить его вышестоящему начальнику без необходимости собирать данные и требовать заполнения многочисленных отчетов подчиненными.
Таким образом получается избежать неоправданного расходования человеческих и временных ресурсов. В конечном итоге, это позволяет увеличивать эффективность и снижать себестоимость реализации проекта, что приводит к росту прибыли компании.
Почему стоит вкладывать деньги в качественную программу
Мы прекрасно знаем, как построены все современные технологии управления проектами. По этой причине предлагаем бизнесу полностью готовые рабочие инструменты для упрощения всех процессов.
В системе ADVANTA можно создавать задачи и контролировать их выполнение. Здесь есть возможность для коммуникаций между руководителем и исполнителями, между представителями разных подразделений для решения совместных задач. В общем доступе находятся документы, которые можно загружать и работать с ними одновременно представителям разных подразделений.
В системе ADVANTA большинство процессов управления проектами происходят автоматически. Не тратьте время на составление таблиц и отчетов. Сосредоточьтесь на решении важных стратегических задач.
Рекомендуем посетить популярные страницы сайта:
Программа для ведения проектов;
Управление проектами на предприятии;
Отслеживание проектов.
