Управление проектами
Назад к списку статей

Технологии внедрения и управления проектом

Управление проектами

Технологии внедрения и управления проектом

Назад к списку статей

 

Илья Конохов, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»

Процессы реализации проектов имеют схожий алгоритм, известный нам из свода знаний по управлению проектами (PMBoK ─ Project Management Body Of Knowledge). Однако 100% следование стандартам не всегда целесообразно: они могут не соответствовать масштабам и типам проектов и не вписаться в корпоративную культуру той или иной организации.

Общая схема работы над проектом

Реализация проекта состоит из нескольких этапов:

  • Инициация
  • Планирование
  • Исполнение
  • Мониторинг
  • Завершение

Это и есть жизненный цикл проекта.

Для каждого этапа характерны свои активности:

  • Планирование графика работ, ресурсов, бюджета, рисков
  • Постановка задач
  • Контроль качества
  • Управление коммуникацией
  • Управление закупкой
  • Формирование отчетности

Небольшие проекты реализуются несколькими участниками. Они могут сесть за одним столом, обсудить все детали, предложить свои варианты решений. А для больших организаций такой способ работы будет затруднительным. На отдельных этапах реализации проекта задействуются сотрудники из разных подразделений. Их количество легко может превышать 100 человек. В таком случае коммуникации происходят через ответственных за выполнение определенных задач или вех проекта.

В крупных рабочих группах складывается своя уникальная культура – правила, обычаи, модели поведения.

Внедрение технологий управления проектами вносит изменения в привычный уклад вещей, рабочие процессы и схемы работы любой компании. Стоит позаботиться о том, чтобы не сломать того, что работает хорошо, и внести те изменения, которые дадут требуемый результат.

Чтобы обеспечить безболезненное внедрение технологий управления проектами в организациии системно достигать проектных целей, необходимодо начала внедрения провести диагностику состояния процессов проектного управления.

Для диагностики необходимо:

  • Сопоставить планы внедрения с имеющимися наработками
  • Составить перечень проблем и причин провалов проектов
  • Сформировать оргструктуру проектного офиса
  • Подготовить перечень критериев успешности проектов
  • Составить перечень программного обеспечения, которое используется в проектном управлении

Подобная диагностика позволяет обеспечить единое видение развития проектного управления в организациии, точно настроить систему управления, учитывая особенности ее проектов и корпоративной культуры.

 

Как должен работать настроенный процесс проектного управления «От цели к результатам»

Руководитель организации ставит цель в системе управления проектами, определяет ответственного за ее достижение. Ответственный за реализацию цели распределяет задачи между исполнителями, выстраивая структуру работ и фиксируя это в системе.

Руководителю необязательно заниматься микроменеджментом, чтобы понять, на каком этапе находится тот или иной проект. Более того, он может сам сформировать отчет в системе и отправить его вышестоящему начальнику без необходимости собирать данные от сотен исполнителей и требовать заполнения многочисленных отчетов.

Таким образом удается избежать неоправданного расходования человеческих и временных ресурсов. При этом есть возможность достичь прозрачной трассировки целей на всех уровнях управления и исполнения.

Мы прекрасно знаем, как построены все современные технологии управления проектами и предлагаем бизнесу полностью готовые рабочие инструменты для управления процессами проектной деятельности. В системе ADVANTA можно создавать задачи и контролировать их выполнение. Здесь есть возможность для коммуникаций между руководителем и исполнителями, между сотрудниками различных подразделений компании для решения совместных задач. В общем доступе находятся документы, которые соотнесены с конкретными задачами проекта, с ними могут одновременно работать представители разных отделов.

В системе ADVANTA большинство процессов управления проектами происходит автоматически. Не тратьте время на составление таблиц и отчетов. Принимайте решения на основании оперативных данных.

Кроме того, наша компания проводит экспресс-диагностику системы управления проектами, которая включает:

  1. Описание текущего состояния системы УП
  2. Перечень выявленных зон развития
  3. Рекомендации для обоснования инвестиций в развитие системы
  4. Конкретные рекомендации для организации основных процессов и получения первых результатов:
    • Запуск проекта
    • Определение плана
    • Регулярный мониторинг выполнения
    • Принятие решений и управление изменениями
    • Передача результата
  5. Готовый план краткосрочного и долгосрочного развития проектного управления 

Регулярная диагностика текущего состояния проектного менеджмента в вашей компании и применение технологий управления проектами позволит повысить качество выполнения и улучшить результаты ваших проектов. Вы сможете реализовать больше проектов без привлечения дополнительных ресурсов, увеличить прибыльность и больше инвестировать в развитие своего предприятия.

 

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

19 декабря 2018

В деле внедрения систем управления людьми наравне с процессами, методами и программным продуктом стоит тот, кто является руководителем такого проекта, и те люди, для которых вы внедряете систему и то, что сейчас важно первым лицам. Даже для блестящего программного продукта, отлично построенной методологии и профессиональных сотрудников Проектного офиса необходимо создать предпосылки успешного внедрения. Только тогда проект может иметь шансы на успех.

25 августа 2010

Компания Адванта Групп выступила с докладом  на тему «Платформа Адванта: принципы построения современных ИТ-решений для управления проектами».

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".