Повышение эффективности с системой управления строительными проектами
Строительный сектор сталкивается с множеством вызовов, включая управление сроками, стоимостью, ресурсами и качеством. Развитие технологий для автоматизации и оптимизации процессов позволяет управлять проектами прозрачно, системно и с меньшими затратами.
Использование современных систем управления строительными проектами — ключ к повышению эффективности.
Содержание
Проблемы традиционного управления строительными проектами
Традиционные методы управления проектами, такие как использование бумажной документации и разрозненных систем, часто приводят к:
- Низкой прозрачности. Отсутствие единой информационной среды затрудняет доступ к актуальным данным.
- Ошибкам в планировании и оценке. Неполные или некорректные данные могут привести к недооценке бюджета или срыва сроков выполнения работ.
- Сложностям в коммуникации. Разные команды могут работать с устаревшей информацией, что затрудняет сотрудничество и оперативное решение проблем.
- Неэффективности в управлении ресурсами. Трудности в отслеживании ресурсов могут привести к их недостатку или избытку.
При росте количества и сложности проектов компании часто сталкиваются с нарастающим хаосом от дедлайнов, потерянных документов и множащихся таблиц. Для решения этой проблемы разработаны различные ПО, в том числе — системы управления проектами в строительстве и девелопменте.
Система управления строительными проектами ADVANTA для прозрачного управления
Внедрение систем управления строительными проектами позволило существенно изменить подход к управлению в данной отрасли.
1 Цифровизация и автоматизация процессов
Система управления проектами обеспечивают автоматизацию многих процессов, включая планирование, бюджетирование, распределение ресурсов и отслеживание прогресса. Это позволяет сократить время на выполнение рутинных задач и снизить вероятность ошибок.
На дашборде ADVANTA представлена полная картина по всему портфелю девелоперских проектов.
2 Единая платформа для обмена информацией
ADVANTA — полноценная экосистема для ведения строительных проектов, которые объединяет все аспекты проекта в одном пространстве. Все участники команды могут получить доступ к актуальной информации, обсудить ее внутри системы и обмениваться важной документацией в режиме реального времени, что повышает прозрачность и улучшает коммуникацию.
3 Аналитика и прогнозирование
Системы управления проектами часто включают аналитические инструменты, которые позволяют оценить эффективность текущих процессов, выявить узкие места и принять обоснованные решения на основе данных. Прогнозирование позволяет заранее предвидеть потенциальные проблемы и нивелировать риски.
У системы ADVANTA есть дополнительный функционал для получения актуальных данных о ходе проектов и выполнении задач от сотрудников на местах с помощью Мобильного рабочего места ADVANTA.
Управляйте и контролируйте процесс удаленно с «Мобильным рабочим местом». Находясь на отдаленных объектах, вы будете отслеживать и выполнять задачи по проектам из ADVANTA, проводить проверки хода реализации, заполнять отчеты, фиксировать результаты и фото к ним, что существенно оптимизирует рабочее время и руководителей, и сотрудников.
Выгоды от внедрения современной системы управления проектами
Внедрение системы управления строительными проектами может дать конкретные измеримые результаты, улучшая как операционные, так и финансовые показатели за счет более эффективного и организованного управления проектами.
Выгоды
На 7 – 52% снижаются отклонения по срокам проектов
На 5 – 34% сокращаются отклонения по проектным бюджетам
На 45 – 200% увеличивается количество единовременных проектов при тех же ресурсах
Какие результаты можно ожидать?
На 16 – 54% уменьшаются трудозатраты проектного офиса на контроль
На 10 – 28% увеличивается скорость принятия решений
На 40 – 71% повышается скорость эскалации проблем и согласований
На 13 – 49% экономится время руководства на совещания и контроль
На 50 – 77% сокращаются трудозатраты на рутинные процессы
На 18 – 53% снижается количество рабочих ошибок
Внедрение системы управления строительными проектами: какие трудности могут быть
Внедрение системы управления строительными проектами — непростой процесс, который требует тщательного планирования, вовлечения команды и готовности к возможным трудностям.
Основные трудности перед внедрением:
- Сопротивление изменениям. Сотрудники могут быть настроены против из-за страха перед изменениями, нехватки знаний или потери удобства в работе с привычными подходами. Важно заранее проработать вопрос с командой, объясняя преимущества новой системы и обеспечивая вовлеченность. Например, при внедрении ADVANTA вы можете освоить систему и самостоятельно, и при поддержке менеджера. Последний вариант минимизирует стресс и помогает получить ответы все вопросы оперативно.
- Недостаток времени и ресурсов. Внедрение системы требует временных и человеческих ресурсов. Компания может столкнуться с нехваткой работников или времени для реализации этого проекта, что может привести к задержкам. В случае с ADVANTA период внедрения и адаптации в системе длится всего от 1 до 2 месяцев. При наличии поддержки от специалистов в эти краткие сроки удается плавно и структурно освоить новый продукт.
- Высокая стоимость внедрения. Даже если изначально система кажется привлекательной, затраты на внедрение, обучение сотрудников, поддержку и обновления могут быть значительными. Это может вызвать сомнения у руководства компании. При подключении системы ADVANTA существует вариант внедрения отдельных инструментов. Таким образом можно понять, подойдет ли вашей компании новая система, каким будет ваш клиентский опыт.
- Интеграция с существующими системами. Сложности с интеграцией новой системы с уже имеющимися программами могут создать дополнительные технические препятствия, что увеличит время внедрения. Специалисты ADVANTA постоянно совершенствуют систему, ее возможности по интеграции с другими продуктами и готовы обсуждать варианты для кастомизации системы под ваши бизнес-процессы.
- Недостаток квалифицированных сотрудников. В некоторых случаях компания может столкнуться с нехваткой квалифицированного персонала для работы с новой системой, что может потребовать дополнительных усилий по обучению и привлечению новых специалистов. Решить проблему можно — с помощью обучающих курсов для пользователей разного уровня.
- Неполное понимание бизнес-процессов. Если в процессе анализа не были учтены все бизнес-процессы, это может привести к тому, что внедренная система окажется неэффективной или будет требовать значительных доработок. В этой ситуации на помощь придет диагностика процессов управления проектами, благодаря которой вы сможете оценить сильные и слабые стороны.
Несомненно, внедрение системы — шаг, который требует тщательного планирования, подготовки и реализации. Процесс внедрения можно условно разбить на несколько этапов, каждый из которых требует учета затрат и ресурсов. Однако его выгоды от автоматизации и оптимизации множества процессов привносят значительный вклад к улучшению производительности.
Внедрить систему управления строительными проектами с четкими этапами и глубоким пониманием всех процессов могут специалисты ADVANTA
Заключение
Эффективность управления строительными проектами может быть значительно увеличена за счет внедрения современных систем и технологий. Эти инструменты позволяют не только оптимизировать процессы, но и улучшить качество выполнения работ, повысить удовлетворенность клиентов и создать конкурентное преимущество на рынке. В условиях постоянных изменений и усложнения задач, управление проектами с использованием аткуальных технологий становится необходимым элементом успешного бизнеса в строительной отрасли.
Внедрение системы управления строительными проектами — необходимый процесс для повышения эффективности работы компании. Осознание возможных трудностей и тщательное планирование на этапе внедрения помогут минимизировать риски и обеспечить успешную реализацию проекта в дальнейшем.
Инвестиции в технологии управления проектами — шаг, который может обеспечить долгосрочную устойчивость и развитие компании в условиях быстро меняющегося рынка.
