Как Центр информационных технологий Новосибирской области выстраивает проектное управление с ADVANTA

О ГБУ «Центр информационных технологий Новосибирской области»

ГБУ «Центр информационных технологий Новосибирской области» — подведомственное учреждение Минцифры региона, обеспечивающее функционирование ключевых ИТ-систем, ЦОДов и региональной программы «Безопасный город».

Тип проектов: ИТ-инициативы, инфраструктурные и межведомственные проекты.

Модель размещения ADVANTA: развертывание на собственных серверах учреждения.

Предпосылки внедрения ИСУП и задачи проектного офиса

ГБУ «Центр информационных технологий Новосибирской области» (ЦИТ) — подведомственное учреждение Минцифры региона, обеспечивающее работу ключевых ИТ-систем, центров обработки данных и проектов «Безопасного города». Рост числа проектов потребовал перехода от ручных таблиц к системному управлению.

Команда проектного офиса поставила перед собой задачи:

• выстроить единое пространство данных;
• стандартизировать отчётность и контроль сроков;
• предоставить руководству достоверную картину состояния портфеля.

Решение о внедрении системы поддержал заместитель министра цифрового развития, курирующий проектное управление в регионе.

Решение в ADVANTA: особенности внедрения и настройки системы управления

Формы контроля выполнения и обновления статусов

Исполнители обновляют факты выполнения задач через формы в системе: сроки, статусы, отклонения. Это исключило ручные запросы, повысило дисциплину и позволило оперативно видеть реальную динамику работ.

План-графики и управление задачами проектов

Все проекты сопровождаются единым план-графиком: последовательность работ, зависимости, сроки и контроль выполнения. Руководители направлений получают прозрачную картину исполнения и рисков.

Контроль загрузки сотрудников

В ADVANTA отображается загрузка сотрудников по задачам и проектам. Руководители направлений видят распределение работ и могут оперативно корректировать план, снижая риск перегрузки.

Пример дашборда загрузки сотрудника

Единое пространство данных и консолидация отчетности по проектам

ЦИТ отказался от множества отдельных таблиц. Все данные — статусы, сроки, исполнители, показатели — ведутся в единой системе, что ускорило подготовку отчетности и повысило её точность.

Управление программой «Безопасный город»

В ADVANTA ведётся контроль исполнения подрядчиков, установка оборудования, сроки, бюджеты и координация нормативных процедур. В систему отражаются как сроки, так и натуральные показатели выполнения.

Согласование документов и процессные маршруты

Регламенты, технические задания и проектные документы проходят в ADVANTA согласование по стандартизированным маршрутам. Это обеспечило контроль сроков и прозрачность процесса.

Эффекты и результаты внедрения ИСУП

ADVANTA помогла ЦИТ перейти от разрозненных таблиц к единой цифровой среде проектного управления. Теперь все направления ведутся в одном пространстве, где каждый участник видит реальные сроки, загрузку и результаты.

Для регионального центра это стало шагом к созданию прозрачной, измеримой системы управления цифровой инфраструктурой Новосибирской области.