Как определить рентабельность проекта: ключевые метрики и инструменты управления

Как стоимость проекта влияет на увеличение выгодных проектов

Проекты могут считаться выгодными или убыточными в зависимости от соотношения их затрат и ожидаемых доходов.

Как правило, выгодный проект приносит больший доход, чем совокупные затраты на его реализацию.

С точки зрения профессионалов, существуют несколько ключевых признаков, которые помогают определить категорию проекта.

Возврат инвестиций (ROI)

Один из основных критериев, по которому оценивается финансовая эффективность проекта.

Вычисляется по формуле:

Проекты с положительным значением ROI считаются выгодными, в то время как проекты с отрицательным значением могут рассматриваться как убыточные.

Сроки окупаемости

Показатель, за какой срок проект вернет вложенные средства.

Чем короче срок окупаемости, тем привлекательнее проект.

❗️ Если проект требует длительного времени для достижения окупаемости, это может указывать на его потенциальную убыточность.

Анализ рисков

Проводится, чтобы оценить вероятность возникновения непредвиденных затрат или задержек.

❗️ Более высокие риски могут приводить к увеличению общей стоимости проекта, что делает его менее привлекательным.

Бюджетные ограничения

Управление бюджетом играет критическую роль в успешной реализации проектов.

❗️ Если проект выходит за рамки установленного бюджета, это может привести к его убыточности. Даже если предусмотренные доходы кажутся привлекательными.

Сравнительный анализ

Профессионалы также сравнивают проекты друг с другом или с аналогичными проектами в отрасли. Такой анализ стоит вести как регулярную практику, а данные могут стать основой для оценки изменений, рисков, а также прогнозирования.

В рамках оценки рентабельности проекта сравнение позволяет понять, насколько эффективен проект в контексте более широкой картины.

Полезность и ценность

Дополнительный, но не менее важный фактор, который выходит за рамки финансовых показателей. Оценка производится на основании стратегии, маркетингового или PR-плана продвижения проекта.

Например, проект может не приносить быстрого дохода, но обладать стратегической ценностью, улучшая позиции компании на рынке, создавая новые возможности и/или правильный имидж бренда.

❗️ Работа с имиджем, позиционирование ценностей компании — равноценная и стоящая инвестиция в проектном управлении.

Как система управления проектами помогает управлять рентабельностью проектов

Система управления проектами играет ключевую роль в обеспечении рентабельности проектов благодаря инструментам и методам, которые помогают эффективно планировать, контролировать и осуществлять проекты.

Управление рентабельностью включает в себя множество аспектов, и системы управления проектами помогают на каждом из этих этапов.

Система управления проектами позволяет более точно планировать бюджеты и ресурсы. Путем детального описания всех этапов проекта, определение необходимых ресурсов и распределения бюджета команда может создать реалистичный финансовый план.

Описание проекта в системе обязательно включает анализ затрат на трудозатраты, материалы, технологии и риски, которые могут возникнуть в процессе выполнения проекта. Такой подход обеспечивает понимание того, сколько средств потребуется для завершения проекта, что содействует предотвращению перерасхода бюджета.

Система управления проектами помогает в мониторинге выполнения задач и финансовых показателей в режиме реального времени. С помощью современных инструментов, таких как программное обеспечение для управления проектами, можно отслеживать как прогресс выполнения задач, так и фактические затраты в сравнении с запланированными.

Такой контроль позволяет быстро идентифицировать отклонения и недостатки в расходах и оперативно вносить коррективы. Например, если в процессе реализации проекта выясняется, что затраты превышают запланированные, команда может пересмотреть ресурсное распределение или частично изменить проектные задачи для улучшения финансовых показателей.

Система управления проектами помогает проводить анализ рисков и идентифицировать потенциальные угрозы, которые могут повлиять на рентабельность. Учитываются финансовые, технологические или производственные риски.

Понимание и управление рисками позволяет минимизировать вероятность непредвиденных затрат и убытков и обеспечить дополнительную безопасность для инвестиций.

Когда проект завершен, система управления проектами помогает в оценке всех достижений, включая финансовые результаты. Проанализировав разницу между фактическими и запланированными затратами, команда выявляет успешные стратегии и области для улучшений в будущих проектах.

Постмероприятия по анализу и оценке повышают рентабельность будущих проектов и способствует общей эффективности работы организации.

Система управления проектами способствует высокой прозрачности / видимости проектных процессов и наращиванию ответственности в команде. Четкое распределение обязанностей и задач повышает качество работы и способствует лучшему использованию ресурсов.

Высокая прозрачность напрямую влияет на ресурсность и рентабельность проектов, т.к. уменьшает вероятность ошибок и дублирования усилий.

Заключение и выводы

Система управления проектами показывает себя как эффективный инструмент при внедрении проектного подхода в бизнес-процессы благодаря своей многофункциональности. Среди ключевых преимуществ, которые дает внедрение ИСУП, отметим следующие:

1️⃣ Оптимизация ресурсов. Система управления проектами позволяет эффективно распределять и использовать ресурсы (человеческие, материальные, финансовые). Как результат – снижение затрат и повышение рентабельности проектов.

2️⃣ Улучшение планирования. Благодаря ИСУП можно более точно планировать сроки выполнения задач, бюджеты и результаты. Как результат – сокращение непредвиденных расходов и задержек, которые могут негативно сказаться на рентабельности.

3️⃣ Контроль и мониторинг. Система позволяет отслеживать ход выполнения проекта, выявлять отклонения от плана и принимать корректирующие меры. Как результат – проекты остаются в рамках бюджета и сроков, что способствует увеличению рентабельности.

4️⃣ Повышение качества. Использование ИСУП способствует улучшению качества результатов работы, что приводит к повышению удовлетворенности клиентов и повторным заказам. Как результат – увеличивается количество доходных проектов.

5️⃣ Развитие команды и проектной культуры в компании. Внедрение ИСУП является частью приживления проектного управления в компании, что помогает развивать навыки и компетенции команды. Как результат – повышается эффективность и мотивация команды.

6️⃣ Снижение рисков. Благодаря системе можно идентифицировать и анализировать риски, связанные с проектом, и разрабатывать стратегии их минимизации. Как результат – снижается вероятность финансовых потерь и повышается рентабельность.