
Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.
Аэрокосмическая отрасль по темпам развития превосходит многие другие промышленные отрасли и имеет для России большое общеэкономическое и научное значение. Современные авиационно-космические предприятия внедряют и используют новейшие научно-технические достижения, постоянно модернизируют производство.
Ищете инструмент для управления изменениями? Протестируйте наше решение
Одной из неизменных задач для таких предприятий является снижение расходов и автоматизация рабочих процессов. Бизнес стремится к увеличению продуктивности при ограниченных ресурсах. Как ADVANTA может быть полезна? Делимся в этом кейсе.
Заказчик, о котором пойдет речь, ведет деятельность по нескольким направлениям:
Площадь обслуживаемых объектов предприятия составляет более 200 сооружений площадью 250 тыс. м2. Постоянный штат сотрудников, задействованных в проектах, насчитывает более 2 000 человек.
Для реализации целей руководство предприятия обозначило ряд приоритетных задач, в основе которых – автоматизация деятельности Проектного офиса и повышение эффективности управления проектами.
В компании велось большое количество проектов разного типа: организационные, ИТ-проекты, проекты по реализации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Но управление ими осуществлялось в ручном режиме. Уровень компетенций специалистов компании сильно отличался: руководители подразделений имели большой опыт проектного управления, в то время как руководители отдельных проектов такими компетенциями не обладали.
Отсутствовала актуальная и достоверная информация по проектам, велись неэффективные коммуникации, что затрудняло формирование сводной отчетности.
На еженедельных совещаниях топ-менеджмента руководители проектов не могли точно обозначить причины возникающих на разных этапах проблем. Планы и графики ключевых проектов велись в отдельных инструментах: MS Project, Excel, 1С.
Предпосылки к изменению методологии управления проектами:
Инициатива о необходимости изменений поступила от руководства заказчика. Погрешности из стадии «небольших структурных ошибок» вылились в режим постоянного сбоя. Было решено перестать недооценивать риски и глобально поменять ситуацию с проектами, внедрив проверенную и надежную ИТ-систему.
Департамент информационных технологий (ДИТ) компании-заказчика обеспечил сбор, анализ и формирование требований к будущей системе. Она должна была отвечать различным показателям, в том числе включать в себя: возможность шаблонизации проектов, сбор и подготовку отчетности, встроенную методологию и четко сформулированные регламенты управления.
Руководитель проекта внедрения со стороны заказчика так сформулировал необходимость покупки решения: «Для того, чтобы оставаться конкурентоспособными в нашей передовой отрасли и соответствовать мировым трендам, необходимо эффективно расходовать направленные на выполнение контрактов средства: мы должны соблюдать сроки, соответствовать требуемому уровню качества, совершенствовать конструкции и технологии, повышать эффективность наших бизнес-процессов. Это возможно при применении подходов проектного управления: когда есть единый центр ответственности – руководитель проекта, который опирается на специально сформированную команду».
ADVANTA полностью устроила заказчика по функционалу и предоставляемым возможностям. ДИТ взял на себя развертывание информационной системы управления проектами (ИСУП) внутри компании, организацию внедрения пилотных проектов, ввод в промышленную эксплуатацию и обеспечение ее технического, методологического и организационного развития в рамках стратегических инициатив.
Необходимо быстрое развертывание ИТ-решения? Оставьте заявку на презентацию системы
Задачи
При внедрении новой модели функционального управления проектами заказчик выделил основные направления реализации решения, прежде всего, акцент сделали на блок управления финансами, ресурсами, а также стратегическом и портфельном управлении.
8. Разработана диаграмма достижения контрольных точек в разрезе план-факта и прогноза на будущий период.
9. Создана диаграмма КТ, позволяющая отслеживать статусы и сроки выполнения ключевых отчетов по проектам.
10. Разработаны дашборды по отслеживанию «здоровья» портфеля проектов, где заказчик может понять, в каких проектах нужна помощь и какие риски наблюдаются в портфеле.
Директор департамента информационных технологий от команды заказчика о перспективах взаимодействия:
«В ходе внедрения планируем провести мероприятия по настройке удобства пользовательского интерфейса, отчетных форм и панелей управления.
Основные показатели хода проектов должны стать доступны в виде интерактивных BI-форм. Такой подход позволит эффективно использовать систему для оперативного принятия управленческих решений.
Сформирован фокус на интеграцию системы с системами-источниками справочной и аналитической информации, что обеспечит снижение трудоемкости работы проектных команд и даст им возможность перейти с реактивного на проактивное планирование ресурсов проектов».
В ходе проекта команде заказчика удалось реализовать одну из глобальных стратегических целей. Внедрение автоматизированной системы позволило высвободить ресурс на выполнение новых амбициозных задач и увеличить годовой доход на 7% из внебюджетных источников.
Чтобы внедрение новых регламентов и ИТ-инструмента прошло для команды заказчика более комфортно, эксперты ADVANTA провели ряд очных сессий обучения работе с платформой, оказывали быструю дистанционную поддержку в первые месяцы работы.
Для заказчика было важно, чтобы инструмент воспринимался сотрудниками как помощник в их работе. Поэтому отдел внедрения ADVANTA показал, как в 1 клик можно выгружать отчетность по плану месяца, как отслеживать личный прогресс в проектах и как упростить рутинную работу, направляя свободный ресурс на выполнение задач развития.
Поделиться в соц. сетях
На вебинаре обсудим, почему возникают отклонения от согласованного плана, разберем альтернативные сценарии развития проектов и цифровые инструменты для управления изменениями в компании. Ждем вас, регистрация открыта!
Эксперты ADVANTA поделились успешной реализацией проектов по цифровой трансформации и импортозамещению продуктов производства, оборудования и ИТ-систем.