ADVANTA как инструмент цифровой трансформации машиностроения: как Техмаш строит систему проектного управления для 140 предприятий

Внедрение проектного управления в крупном холдинге — это всегда вызов. А когда в него входят 140 предприятий с разным уровнем зрелости, задача кажется титанической. Именно с такой ситуацией столкнулся Марсель Султанов, архитектор системы и методолог Бюро Цифровой Трансформации АО «НПК Техмаш».

Его команде предстояло не просто выбрать программный продукт, а создать единую управленческую платформу, которая бы стала основой для цифровой трансформации всего холдинга. После анализа рынка и многолетнего опыта выбор пал на российскую систему ADVANTA.

Справка о холдинге и Бюро Цифровой Трансформации

АО «НПК Техмаш» входит в состав крупного холдинга (включая «Технодинамику» и «Спецхимию»), объединяющего около 140 предприятий по всей России. Бюро Цифровой Трансформации — это центральный орган, отвечающий за выстраивание сквозных процессов и методологий, в том числе — за внедрение и развитие проектного управления на всех уровнях.

Вызов: от хаотичных процессов к системной работе в масштабах холдинга

До начала работы с ADVANTA проектная деятельность в холдинге существовала, но носила несистемный характер. Марсель Султанов оценивает исходный уровень управления проектами на 3 из 10 баллов.

Основные проблемы заключались в следующем:

• Низкая квалификация РП: «Институт проектных управляющих не создан. Формально они на бумаге все существуют... но элементарно не знают, что такое проект по ГОСТу, каков его жизненный цикл, не говоря уже о паспорте проекта или матрице ответственности».
• Разрозненные инструменты и данные: Отсутствовала единая платформа для коллективной работы, что затрудняло прозрачность и сбор достоверной информации для анализа.
• Отсутствие единых стандартов: Не было централизованной методологии, которая позволяла бы тиражировать успешные практики и избегать повторения ошибок.
• Сложность контроля на верхнем уровне: Управляющей компании было трудно оперативно оценивать статус сотен проектов на предприятиях, выявлять «узкие места» и оказывать своевременную поддержку.

«Проекты существуют и вне зависимости от нашего желания, но они могут быть не системными. Мы делаем всё, чтобы эта деятельность стала системной», — обозначает свою главную задачу Марсель Султанов.

Почему выбрали ADVANTA: 10 лет эволюции и уверенности

Марсель Султанов — не просто пользователь, а эксперт с 10-летним опытом работы в ADVANTA, начиная с версии 3.04. Его профессиональный путь от Минстроя Башкортостана до крупного холдинга был неразрывно связан с нашей системой.

Ключевыми критериями выбора стали:

1. Мощная аналитическая платформа: «Это глубокий аналитический инструмент... OLAP-кубы, дашборды, которые мы "печем как пирожки" — все это позволяет проводить срезовую аналитику по финансам, срокам и другим параметрам».

2. Единый источник правды: Система стала информационной платформой для коллективной работы всех участников проектов от управляющей компании до исполнителей на местах.

3. Гибкость и потенциал для автоматизации: «ADVANTA развивается так, как мне хочется. Идут автоматизация, развитие триггеров... Это возможность заменить человека в рутинных операциях».

4. Отсутствие достойных альтернатив на рынке: «Я лично пока не вижу альтернативы в Российской Федерации. Всегда говорю коллегам: в России не найти лучше инструмента».

Внедрение и результаты: от пилотов к системной трансформации

Внедрение шло поэтапно, по классической схеме «от пилота к масштабированию»:

• 2023 год: Запуск 5 пилотных проектов на 2 предприятиях.
• Сентябрь 2023: Начало масштабирования.
• Март 2024: В системе работали уже 35 предприятий и велось 90 проектов.
• Май 2024: Переход в «закрытый контур» для работы с информацией уровня ДСП.

Настроенные решения и реализованные направления в ADVANTA:

• Управление сроками строительных проектов
• Инвестиционные проекты (контроль бюджетов, договоров)
• ОКР и НИОКР
• Спецпроекты и проекты промышленной безопасности
• Подготовка отчетности для Минпромторга
• Программы по гражданской продукции

Одним из ключевых инструментов контроля стал живой рейтинг предприятий, который автоматически формируется в системе на основе таких критериев, как отклонение от сроков, полнота данных и реакция на запросы. Это позволило руководству холдинга объективно оценивать деятельность и точечно влиять на отстающие предприятия.

Что в итоге? Выстраивание системы, а не просто автоматизация

Главный результат, который уже достигнут, — это создание работоспособного цифрового остова для проектного управления в масштабах холдинга.

• Повышена прозрачность: Руководство в режиме реального времени видит статус проектов и может акцентировать внимание на критических точках.
• Создана основа для методологии: ADVANTA стала практическим воплощением стандартов и регламентов, которые разрабатывает Бюро.
• Запущены процессы обучения: Система стала тренажером и рабочим инструментом для повышения квалификации сотрудников на местах.

«Моя задача — обеспечить элементы системы проектной деятельности: процессы, людей, оргструктуру. ADVANTA — это основополагающий инструмент, который способствует успеху», — резюмирует Марсель Султанов.

Оценивая продукт и сотрудничество с компанией ADVANTA, Марсель без колебаний ставит 10/10 по всем параметрам: удовлетворенность продуктом, готовность рекомендовать и работа службы поддержки.

Перспективы: от автоматизации к искусственному интеллекту

Ближайшие планы команды Марселя связаны с углублением автоматизации через триггеры — для снижения трудоемкости рутинных операций (например, анализ протоколов совещаний). В долгосрочной перспективе он видит интеграцию с технологиями искусственного интеллекта для решения еще более сложных задач.

Для Бюро Цифровой Трансформации АО «НПК Техмаш» — это не просто «программа для управления проектами», а стратегическая платформа, которая позволяет превратить разрозненные инициативы 140 предприятий в управляемую, эффективную и постоянно совершенствующуюся систему.

Хотите также выстроить системное проектное управление в масштабах всей компании?

Протестируйте ADVANTA и убедитесь, как российская система может стать ядром вашей цифровой трансформации.

Заказать демонстрацию.