Наши клиенты ADVANTA

Система помогла структурировать этапы и оперативно решать ключевые вопросы

Просто без портала www.u2020.ru мы никогда не смогли бы за такой короткий срок структурировать все этапы и оперативно решать ключевые вопросы, это раз,  а главное не реально было бы построить работу министерств, в результате которой мы заполнили два выставочных терминала.

Сократилось время подготовки отчетности

«До внедрения системы для формирования отчетов мы использовали Excel, статистика по контрольным точкам велась вручную. Внесение даже небольших изменений вело за собой проверку всего документа. Сбор статусов по контрольным точкам происходил в ручном режиме с помощью сообщений электронной почты. После внедрения ИСУП ADVANTA процесс стал проще, сократилось время подготовки отчетности, появилась возможность формировать отчеты по различным критериям в зависимости от поставленной задачи. Было организовано единое информационное пространство для активов Холдинга».

Единое информационное пространство для организации совместной работы независимо от местонахождения сотрудников

По результатам внедрения мои ожидания оправдались на 95%. Концепция системы Адванта практически полностью соответствует моим принципам управления, ориентации на результат. Идеология системы «от стратегии к проектам и задачам» позволяет получить комплексный взгляд на деятельность всей организации. Благодаря простому и понятному интерфейсу сотрудники достаточно быстро привыкли использовать систему в своей работе. К тому же она дает неоспоримое преимущество перед старыми методами организации деятельности – единое информационное пространство для организации совместной работы независимо от местонахождения сотрудников.

Смогли структурировать существующие процессы и выстроить механизм сбора данных и обмена информацией

«МГИМО – первый российский университет, внедривший у себя отечественную систему управления проектами ADVANTA. Благодаря этому нововведению мы смогли структурировать существующие процессы и выстроить понятный для всего нашего большого коллектива и проектных команд механизм сбора данных и обмена информацией. Это позволило нам в разы сократить время подготовки отчетов и ведения аналитики, быстро реагировать и отвечать на запросы регуляторов и оператора программы академического стратегического лидерства «Приоритет-2030»».

Система контроля эффективности консалтинговых и ИТ-проектов

«В 2017 году в связи с ростом бизнеса и выходом на новые рынки у нашей компании возникла необходимость в автоматизации процессов проектного управления. Для улучшения качества выполнения проектов и достижения высоких результатов нам было важно повысить эффективность загрузки ресурсов, учета рабочего времени сотрудников, планирования и контроля доходов и расходов по проектам. Важными критериями выбора информационной системы управления проектами для нас были функциональные возможности, гибкость настройки, стоимость и сроки внедрения. Этим критериям в полной мере соответствует ИСУП «Адванта», которую мы внедрили и настроили совместно со специалистами «Адванта Консалтинг». 

Ожидаемые результаты удалось получить быстро. Мы максимально использовали базовые возможности системы, настроив ее в соответствии с существующими бизнес-процессами компании. Был создан единый реестр проектов и договоров, автоматизирован процесс планирования загрузки сотрудников на проектах, учета рабочего времени, планирования платежей, подготовки и согласования бюджетов проектов. Автоматизация позволила существенно сократить время на подготовку отчетности руководству и повысила достоверность предоставления данных по проектам. Процесс внедрения системы не был безоблачным, в ходе настройки и эксплуатации возникали технические ошибки, которые исправлялись компанией «Адванта Консалтинг». Планируем продолжить сотрудничество и расширять использование системы в нашей компании».