Наши клиенты ADVANTA

Отклонения по срокам реализации проектов сократились в среднем на 50%

До использования Адванты я тратил по 2 рабочих дня в неделю на сбор информации по 15 проектам для контроля подрядчиков. Сейчас я получаю сводную информацию по проектам каждую неделю в режиме онлайн и трачу на совещания по контролю сроков всего 2-3 часа в неделю. Отклонения по срокам реализации проектов сократились в среднем на 50%.

Настроенные алгоритмы и единое информационное пространство

«При помощи системы ADVANTA удалось создать внутри компании единое информационное пространство, позволяющее сотрудникам осуществлять коммуникации и обмениваться информацией в рамках реализуемых проектов. Руководство имеет возможность в любой момент времени видеть актуальные данные, касающиеся различных аспектов деятельности компании (бюджет, налоги, объемы производства работ, обязательства по кредитным и лизинговым договорам и т.д.), и использовать их для принятия управленческих решений.

В системе настроены алгоритмы, которые значительно упрощают работу и экономят время:

- автоматический сбор факта по проектам

- автоматические рассылки запросов предоставления отчетности

- автоматическое уведомление ответственных сотрудников об определенных событиях, например, о перемещении техники с участка на участок.

Несмотря на то, что к настоящему моменту в нашей системе ADVANTA уже реализовано достаточно большое количество процессов, мы не останавливаемся на достигнутых результатах и продолжаем ее развитие».

Ускорение всех процессов

Ускорился процесс принятия решений в любой сфере и документооборот. Все проектные команды свободно коммуницируют между собой через дискуссии и согласования. В системе всегда можно отследить статус выполнения задач и текущую загрузку ресурсов. Также в нашем проектном бизнесе отлично помогает планирование проектов и оперативная подготовка отчетности».

Комплексный эффект

По итогам внедрения можно говорить о комплексном эффекте – повысилась квалификация персонала, все ключевые сотрудники, занятые в проектах, прошли обучение работе в системе, в управлении проектами появилась методология и положительные результаты. Если раньше оперативно собрать бюджет по всем проектам занимало бы месяц, то сейчас все решается выгрузкой одного отчета, а с учетом согласований и корректировок весь процесс укладывается в неделю – то есть стало в 4 раза быстрее.

Все необходимые отчеты формируются в системе

На сегодняшний день все отчеты, которые нам необходимы, могут формироваться на площадке Адванта. Если у Агентства возникает потребность в создании дополнительных функций, то разработчики системы обеспечивают необходимый результат. В данном проекте нам удалось свести к абсолютному минимуму весь бумажный документооборот. В целом, я могу сказать, мы полностью удовлетворены качеством выбранной нами системы.