Наши клиенты ADVANTA

Система помогла оптимизировать множество процессов и увидеть пробелы в собственном управлении

Адванта – это не только управление проектами, это система которая помогает управлять компанией в целом. Это база знаний, источник информации и платформа для генерации и обсуждения идей. Пользуясь даже малой частью, мы смогли оптимизировать множество процессов, увидеть пробелы в собственном управлении и соединить всех наших руководителей в одном месте. Кроме того, мы получили внутрикорпоративную социальную сеть, которая связывает сотрудников различных подразделений компании для решения общих задач что так же положительно сказывается на эффективности работы в целом.

Система позволила нам раскрыть наши проекты для широкого круга заинтересованных руководителей. Все финансовые показатели, сроки, обсуждения, документы стали храниться в одном месте. Адванта не только собирает воедино множество объектов, но и наглядно демонстрирует производственные показатели в графиках и таблицах. Утверждение финансирования нового направления теперь занимает минимальные сроки, так же появилась ясность кто за что должен отвечать.

ADVANTA в поддержку стратегии роста сети

В связи со стратегией расширения зоны присутствия в регионах и увеличения количества магазинов руководству торговой сети был необходим надежный инструмент контроля всех проектов развития компании. Для этой цели и было принято решение внедрить систему ADVANTA. Задачи перед системой были поставлены следующие: хранение всей информации о проектах, оптимальное планирование и своевременная подготовка отчетности для разных групп пользователей, возможность контролировать ведение проектов. На данном этапе о результатах внедрения говорить еще рано, но уже сейчас есть уверенность в том, что система внесет свой значимый вклад в достижение стратегических целей компании.

Система освободила от большого количества рутинной работы и обеспечила управленческий учет

«Решение, предложенное специалистами ООО «Адванта Групп» освободило руководство компании от большого количества рутинной работы по расчету зарплат монтажников, а также формализовало управленческий учет по проектам компании.

По окончании проекта внедрения нами было принято решение о расширении числа рабочих мест и приобретении пакета дополнительных лицензий для остальных сотрудников для использования системы «Адванта» в рамках всего предприятия. Надеемся на дальнейшее совместное сотрудничество!».

Оперативные отчеты, контроль ресурсов, прогноз рисков

«Система постепенно становится единым корпоративным порталом для всех участников проектов нашей компании. Многие из них оценили ее удобство в плане ведения задач (своих и поставленных руководителем), возможность проводить дискуссии и запускать согласования. ADVANTA позволяет контролировать выполнение задач как в рамках корпоративных проектов, так и в рамках проектов, самостоятельно инициированных сотрудниками. Она дает возможность комфортно работать с документами, хранить их, позволяет оперативно получать отчеты по необходимым запросам, контролировать ресурсы, прогнозировать возможные риски и отклонения от планов». 

Работа над проектами стала более эффективной, результаты - прогнозируемыми

«Система автоматизировала процесс сбора контрольной информации по проектам: это касается сроков, внесения изменений, единой формы Устава проекта и механизма инициации. Мы внедрили единую форму Устава проекта, стали отсматривать цели, результаты проектов, отслеживать, сколько ресурсов затратили на реализацию и что получили в итоге. До этого подобные показатели считали очень укрупненно, без учета внесения изменений в ходе реализации проектов.

С внедрением системы сотрудникам Проектного офиса и коллективу Института стало проще и удобнее работать. Автоматизированная система сбора отчетности, постановки задач по крупным проектам, реализуемым не одним структурным подразделением Института, помогла сделать работу с проектами эффективной, а результаты - прогнозируемыми».