Наши клиенты ADVANTA

Эффективная система мониторинга реализации проектов

Решение о создании системы управления проектами ВНТЦ «Уралжелдоравтоматизация» было принято в конце 2007 года. Тогда у нас возникла необходимость выстроить более эффективную систему мониторинга реализации проектов, обеспечивающую контроль сроков выполнения, отражение статусов работ по проектам, четкое распределение ответственности за выполнение работ и задач проектов.

Кроме того, так как одним из направлений работы нашей организации является проектирование, то нам было важно иметь единый структурированный центр документации по проектам, позволяющий отслеживать актуальность версий, блокировать документы для редактирования, видеть дату и автора изменений.

С этой целью руководство ВНТЦ «Уралжелдоравтоматизация» в начале 2008 года приняло решение о внедрении программного комплекса «Адванта», разработанного компанией Адванта Групп.

В общих чертах можно сказать, что основными результатами от внедрения системы «Адванта» стали упорядочение деятельности по реализации проектов предприятия, получение большей прозрачности, повышение эффективности контроля и управления. Надеемся на дальнейшее сотрудничество с компанией «Адванта Групп» в целях развития созданной в нашей организации системы управления проектами.

Мы получили значительный эффект от повышения управляемости над нашими проектами

Работу над проектом по созданию системы управления проектами Группы предприятий «Спутник» мы начали с декабря 2006 года. Для выполнения работ была выбрана компания Адванта Групп.

В ходе проекта было реализовано:

• обследование предприятия и разработка корпоративного стандарта по управлению проектами на основе ANSI PMI PMBOK 2004 (третья редакция);
• установка и настройка информационной системы управления проектами на базе платформы «Адванта»;
• создание проектного офиса;
• ввод системы в опытную  и промышленную эксплуатацию с сентября 2007 года.

С момента опытной эксплуатации в системе одновременно работают 60 пользователей, начиная с Высшего руководства и заканчивая ведущими специалистами структурных подразделений.

Внедрив систему «Адванта», мы получили значительный эффект от повышения управляемости над нашими проектами. В ходе выполнения проекта внедрения СУП нам удалось вовлечь в работу по регламентации процессов управления проектами всех  руководителей и ключевых специалистов, что в свою очередь обеспечило их заинтересованность, и, как результат, быстрый и успешный запуск системы в промышленную эксплуатацию.

Проект бы выполнен в рамках бюджета, качественно и в установленные сроки. Выражаем благодарность компании Адванта Групп за хорошую организацию работ и желаем дальнейших профессиональных успехов».

Плюсы и минусы УП

«Благодаря услуге экспресс-диагностики мы получили общую картину системы проектного управления в компании, ее плюсов и минусов, и рекомендации по ее дальнейшему развитию. На основе этих рекомендаций был сформирован план внедрения мероприятий по корректировке действующей системы».

Система освободила от большого количества рутинной работы и обеспечила управленческий учет

«Решение, предложенное специалистами ООО «Адванта Групп» освободило руководство компании от большого количества рутинной работы по расчету зарплат монтажников, а также формализовало управленческий учет по проектам компании.

По окончании проекта внедрения нами было принято решение о расширении числа рабочих мест и приобретении пакета дополнительных лицензий для остальных сотрудников для использования системы «Адванта» в рамках всего предприятия. Надеемся на дальнейшее совместное сотрудничество!».

Настройка без программирования и удобство для пользователя

«Рост портфеля проектов и штата сотрудников подтолкнули нас к внедрению системного подхода в управлении. Нужно было дать коллегам и общие для всех правила игры (методологию управления), и единый инструмент (информационную систему). Важными критериями были настройка без программирования и удобство для пользователя. Всё это мы нашли в ADVANTA: гибко настраиваемая система на основе методологии PMBoK,  дружелюбная Wiki, видеоинструкции и библиотека успешных кейсов».