Наши клиенты ADVANTA

Единая информационная среда для проектной деятельности

Сфера IT является примером отрасли, где от качества проектного управления зависит и настоящее, и будущее бизнеса. Чем больше бизнес, чем масштабнее проекты, чем выше ответственность, тем сильнее ощущается потребность координировать проектную деятельность с помощью специализированной информационной системы. Наша компания обладает большим опытом создания IT-решений для разных задач, но за решением для проектного управления мы обратились к профессиональным компетенциям компании Адванта Групп. Внедрение системы Адванта помогло нам объединить в единой информационной среде всю проектную деятельность и организовать эффективное взаимодействие подразделений компании на мультипрофильных проектах. Особенно хочется отметить гибкость системы и большие возможности понастройке системы под бизнес-процессы нашей компании.

Гибкие настройки и оперативное принятие управленческих решений

«Весной 2016 года возникла потребность в выборе софта для управления проектами. При этом необходимо было не просто строить диаграмму Ганта, а иметь полноценную корпоративную настраиваемую систему с управлением ресурсами, бюджетом и так далее. После долгого выбора, переговоров и тестирования остановились на системе Advanta. Система оказалась как конструктор. Практически любой элемент можно было настроить под себя: объект, отчет, дашборд… Последнее лично мне особенно нравится. Этот инструмент появился не сразу, но, увидев его, все в один голос сказали – то, что нужно! Сейчас на одном экране можно увидеть состояние одной из программ портфеля и принять быстрое управленческое решение в случае необходимости.

С самого начала, еще до покупки, нас вел Алексей Ужаков – аккаунт-менеджер компании «Адванта Консалтинг». Это один из немногих людей, которых я знаю и с которым очень приятно и просто работать. Если бы меня попросили порекомендовать человека на взаимодействие с клиентом, я бы однозначно рекомендовал его. Возникшие разногласия и проблемы решались достаточно оперативно. И я не знаю, как быстро мы бы смогли их решить, если бы аккаунт-менеджером был кто-то другой. 

Отмечу вовлеченность руководства при работе с нами. Не каждый директор компании хочет разговаривать со своим клиентом, тем более удаленно. Дмитрий Мазеин и Денис Базин – одни из тех, кто не прячется от клиента, а идут с ним на контакт. Обсуждают, договариваются и выполняют обещания.

Когда над системой работают люди, то и система работает».  

Система для промышленного строительства

«Мы используем систему для разработки проектно-сметной документации в промышленном строительстве – от формирования технических условий и задания на проектирование до выгрузки проектной документации после прохождения Главгосэкспертизы. До этого опыта пользования подобной системой в нашей компании не было. Нами был сделан выбор в пользу этого ИТ-решения как наиболее подходящего по функционалу, приемлемого по стоимости, гибкого и понятного в управлении.

Что касается результатов, то сейчас все участники проектов взаимодействуют в одной среде, неважно, где человек фактически находится и кем является – проектировщиком, контролером, руководителем. Система позволяет управлять сроками. Мы видим, кто из подрядчиков аутсайдер по срокам исполнения работ, кто укладывается в график, а кто идет с опережением. Очень довольны системой, планируем развитие нашего решения и дальнейшую оптимизацию производственных процессов компании».

Упрощение процесса и сокращение времени на подготовку отчетов

До внедрения системы для формирования отчетов использовали Excel, для заполнения проектных документов – шаблоны Word. Статистика по контрольным точкам велась вручную. Внесение даже небольших изменений вело за собой проверку всего документа по связанным точкам. Сбор статусов по контрольным точкам происходил в ручном режиме с помощью сообщений электронной почты. После внедрения ИСУП Адванта процесс стал проще, сократилось время подготовки отчетов, появилась возможность формировать отчеты по различным критериям в зависимости от поставленной задачи, было организовано единое информационное пространство для активов Холдинга.

Сократились сроки согласования задач и документов

В настоящий момент 170 человек из 250 участников рабочей группы ПАО «Компания «Сухой» подключены к системе Адванта. Из них активных пользователей – около 60. Планирование работ ведется в программе, существенно сократились сроки согласования задач и документов. С сентября 2015 расчет мотивационного фонда опирается на отчет из системы по трудозатратам. Но это - только начало пути. В будущем мы планируем вести в Адванте не только все проекты ЦРСУ, но и инфраструктурные и проекты основной деятельности компании.