Управление проектами
Назад к списку статей

Стимулируйте рост малого бизнеса с проектным управлением

Управление проектами

Стимулируйте рост малого бизнеса с проектным управлением

Назад к списку статей

Если вы думаете, что проектное управление только для больших компаний, подумайте еще раз. Проектное управление – это мощный бизнес-инструмент для компании любого размера. И, как любой владелец малого бизнеса скажет вам, эффективность и производительность никогда не связаны с размером. Для этого нужна интеллектуальная работа.

Улучшение реализации при помощи процессов

Проектное управление – это наука о достижении целей. Проблемы в большинстве компаний заключаются в том, что у них нет процессов, чтобы сделать работу эффективно и результативно. Как владельцы малого бизнеса, мы часто делаем ошибку, считая, что поскольку наша компания не крупная, нам не нужно развивать процессы. Не верно! Даже если вы являетесь предпринимателем и ваша компания состоит из одного человека, вам необходимо иметь стандартный подход к реализации проектов. Согласно исследованию, Центра бизнес-практик (CBP), наибольшая проблема, с которой сталкиваются компании при проектном управлении – это внедрение последовательных процессов. Отсутствие процессов означает не только потерянное время, но и низкую производительность.

Где проекты в вашем бизнесе?

Подумайте о проектах в вашем бизнесе. Проект – это не то, что имеет большой бюджет. Проект – это любая активность в вашей компании, которая имеет особый результат и четкие даты начала и конца. У нас у всех есть множество подобных активностей, как в офисе, так и дома. Вопрос вот в чем: кто знает, как управлять ими? Если вы предприниматель, есть ли у вас навыки проектного управления, необходимые для создания собственного дела? Если вы руководите людьми, можете ли вы сказать, если ли у кого-нибудь из них навыки проектного управления, которые могут сэкономить вам время и деньги и, в конечном счете, принести больше прибыли?

Хорошая новость о методах проектного управления в том, что их просто изучить и можно использовать с простыми офисными веб-инструментами, которые доступны для малого бизнеса. Я разработал методологию проектного управления Cheetah, потому что я видел потребность людей узнать больше о проектном управлении за короткий срок, и применять эти знания безотлагательно.

Начните с перечня дел по внедрению проектного управления:

  • Определите движущие силы развития вашей компании и то, где наиболее важно начать применять проектное управление прежде всего.
  • Выберете простой и проверенный подход к управлению проектами. Если вы выберите слишком сложный, то никто не будет ему следовать.
  • Назначьте сотрудников на каждом уровне для изучения эффективного использования проектного управления, что поможет увеличить их ценность для вашего бизнеса. Еще раз повторюсь, что если ваша компания состоит из 4 человек, это даже лучше – так все смогут изучить проектное управление.
  • Используя простой подход к управлению проектами одержите существенные быстрые победы с сотрудниками, у которых минимальные навыки проектного управления и максимальные навыки в реализации.
  • Обеспечьте сотрудников системой управления проектами для эффективного проектного управления.
  • Рассмотрите возможность получения вашими сотрудниками сертификации PMP. Не потому что это сейчас модно, а потому что вы заметите позитивные изменения в размерах прибыли.

ROI: влияние проектного управления на финансовые результаты

Проектное управление оказывает влияние на финансовые результаты компании. Standish Group в CHAOS Report утверждает, что 20% денег, потраченных на проекты, были потеряны из-за того, что компании не имели последовательного подхода к управлению проектами. В исследовании CBP показано, что совершенствование подхода к проектному управлению повышает производительность до 50% для первого проекта и может распространятся и на другие проекты, если компания использует систему управления проектами для постоянной поддержки реализации проектов.

Что вы можете получить?

Когда проектное управление получает поддержку в вашей организации, оно может привести к изменениям. Ниже перечислены 5 результатов, которые вы можете получить от внедрения проектного управления.

  1. Скорость как конкурентное преимущество
    Сейчас, люди работают на проектах в кросс-функциональных группах. Малый бизнес часто взаимодействует с другими компаниями в качестве субподрядчика. Когда люди из различных компаний знают и понимают общие процессы проектного управления, которые помогут им выполнить свои задачи, они могут начать работать вместе без разработки особого способа взаимодействия.
     
  2. Рост уверенности и целеустремленности
    Когда есть общий простой подход для проектного управления, и людям доступен правильный инструмент, они могут достигать своих целей, вместе и по отдельности. Наши студенты, которые получили степень PMP, сказали нам, что эта степень помогла им повысить их уверенность в реализации задач.
       
  3. Вам больше не понадобится изобретать колесо
    Стандартные практики управления проектами предусматривают важную фазу закрытия проекта, в рамках которой собираются извлеченные уроки по проекту. Это даст вашей команде мощные исторические данные, которые можно применить к следующему проекту. Вам больше не придется каждый раз снова изобретать колесо!
     
  4. Действие и реализация
    Простая в использовании методология проектного управления дает вашей компании рамки, позволяющие людям перейти от видения к действию с детальным планом проекта, который поддерживает их цели.
     
  5. Новые знания, которые вы можете применять незамедлительно
    Вы можете выделять лучшие практики и определять, какие из них работают, а какие нет в вашей компании. Это обеспечит вам конкурентное преимущество, поскольку информация быстро преобразуется в новые знания, которые ваша команда может немедленно применять к следующему проекту.

Малый – это новый крупный

Еще никогда не было наиболее подходящего времени для того, чтобы быть владельцем малого бизнеса. Вы можете развиваться со скоростью ваших идей. И нет таких целей, которых вы не сможете достичь, если будете использовать силу проектного управления.
 

Автор статьи Мишель ЛаБросс(Michelle LaBrosse)

Источник projectsmart.co.uk

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

21 октября 2010

Компания «Гибкие технологии» заключила партнерское соглашение с разработчиком платформы управления проектами «Адванта», компанией «Адванта Групп».

16 ноября 2011

Решение Адванта Групп «Электронная Свердловская область» было представлено на IV Международной конференции «Точки роста экономики Большого Урала»

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".