Как ADVANTA помогла выстроить эффективное управление 20 параллельными проектами для OSA Group Архитектурного бюро «ОСА»
История сотрудничества Архитектурного бюро «ОСА» и ADVANTA началась с осознания необходимости изменений. Компания, специализирующаяся на архитектурном проектировании, столкнулась с растущим количеством проектов и потребностью в эффективном управлении. Выбор пал на ADVANTA — российскую систему, закрывающую все потребности в инструментах аналитики и оптимизации процессов управления проектами.
Справка об OSA Group Архитектурное бюро «ОСА»
OSA Group Архитектурное бюро «ОСА» — это уральская проектная компания с 22-летней историей, специализирующаяся на архитектурном проектировании и комплексном развитии территорий. В активе «ОСА» — десятки масштабных жилых и коммерческих проектов по всей России, в том числе образовательные учреждения, спортивные объекты и общественные пространства.
Компания в цифрах
22 года на рынке
Urban Awards 3-х кратный победитель премии
> 70 сотрудников в команде
До 20 проектов параллельно с бюджетами до 40 млн рублей каждый
Предпосылки к внедрению системы ADVANTA
С ростом масштабов работы и количеством проектов возникла острая потребность в объединении разрозненных бизнес-процессов в единую систему. Управление через Excel и Google Таблицы становилось все более рискованным:
- Росли трудозатраты на ручной учет и контроль;
- Возникали ошибки, приводившие к кассовым разрывам и неточным подсчетам бюджетов;
- Терялись данные и снижалась эффективность загрузки проектных команд;
- Низкий уровень прозрачности и управляемости процессов регулярно создавал риски для срыва сроков проектов.
Цель внедрения — сохранить управляемость и повысить эффективность без потери гибкости.
Почему выбрали ADVANTA
После изучения рынка и тестирования альтернатив (в том числе Aspro Cloud и связки Битрикс + 1С), в компании пришли к выводу: необходимо решение, которое сможет объединить управление проектами, финансами и производством в единую цифровую экосистему.
Решающими факторами стали:
- Настраиваемость под архитектурный бизнес без программирования;
- Глубокая аналитика и управление по проектной модели;
- Индивидуальный подход ADVANTA и глубокое погружение в бизнес-процессы клиента.
Настроенные решения в системе ADVANTA
Внедрение началось с пилотного проекта на одной проектной команде. После успешной обкатки функциональности, компания перешла к масштабированию.
В результате специалисты ADVANTA:
- Настроили сквозные процессы управления проектным, финансовым и производственным учетом;
- Провели интеграцию календарного и ресурсного планирования;
- Автоматизировали документооборот и отчетность;
- Создали единый центр управления всей деятельностью компании.
Результаты внедрения ИСУП ADVANTA
После внедрения Архитектурное бюро «ОСА» получило:
- Существенное снижение ошибок за счёт сокращения ручных операций;
- Повышение прозрачности всех процессов;
- Оптимальную загрузку команд и ресурсов;
- Ускоренное планирование и точный контроль бюджетов;
- Повышение управляемости и прогнозируемости деятельности компании.
Бюро не просто решило текущие задачи — оно выстроило прочную управленческую платформу для масштабирования и стратегического роста. Сегодня сформированная цифровая экосистема позволяет OSA Group Архитектурное бюро «ОСА» эффективно справляться с любым количеством проектов и уверенно двигаться в будущее.
ADVANTA — это инфраструктура управления, которая помогает проектным офисам вырасти из хаоса в управляемую среду.
Оптимизируйте процессы внутри вашей компании с ADVANTA и переходите на новый уровень управления.
Хотите так же? Протестируйте систему прямо сейчас.
.jpg)
