Наши клиенты ADVANTA

Система помогла структурировать этапы и оперативно решать ключевые вопросы

Просто без портала www.u2020.ru мы никогда не смогли бы за такой короткий срок структурировать все этапы и оперативно решать ключевые вопросы, это раз,  а главное не реально было бы построить работу министерств, в результате которой мы заполнили два выставочных терминала.

Система для управления планом технологического развития

«Перед системой, прежде всего, была поставлена задача обеспечить оперативность управления ходом реализации мероприятий по поддержанию основных фондов, своевременность получения актуальной информации по ходу реализации ПТР. До внедрения ИС УПТР мы получали данные о ходе реализации мероприятий не чаще 1 раза в квартал. И то не сразу по окончанию квартала, а спустя месяц. То есть пока квартал не закончился и не подведены итоги, заводы не могли выдавать нам эту отчетность. Сегодня есть возможность формировать ее и раз в неделю, и ежедневно, при условии, что на местах вся информация и документация по произошедшим событиям внесена в систему. Оперативность получения отчетности возросла на порядок. Как руководитель я могу получать актуальные оперативные данные из системы в режиме онлайн и влиять на ход реализации планов технологического развития производства. Это большой плюс и главное достижение.

Более того, выросла ответственность сотрудников за полноту и качество представляемой информации. Ведь любые действия в системе сохраняются, всегда можно поднять ту или отчетность и увидеть, кто что сделал или, наоборот, не сделал. И люди постепенно привыкают к новому, учатся, совершенствуют свои навыки работы в системе и достигают хороших результатов. К примеру, Казанский вертолетный завод. В прошлом году сотрудники предприятия формировали мероприятия и согласовывали ПТР в течение 4 месяцев, в этом году все сделали за месяц.

Работа над системой еще ведется, вместе со специалистами ADVANTA разработан план по ее совершенствованию, в том числе, по ускорению ее работы. Оперативность будет еще выше после того, как система заработает в полную силу».

Широкая сервисная поддержка системы

Планируя переход на автоматизацию процесса управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти региона Правительство Забайкальского края проанализировало весь спектр специализированных программных продуктов, представленных на российском и зарубежном рынках IT услуг. Выбор отечественного разработчика ООО «Адванта Консалтинг» был обусловлен соответствием Системы управления проектами «Адванта» целому ряду предъявляемых критериев. Один из ключевых в их числе - широкая сервисная поддержка и готовность компании к совершенствованию программного обеспечения по просьбам клиентов.

Скорость внедрения и единая система отчетности

«Что меня поразило больше всего – это скорость внедрения. Уже через три недели после старта проекта внедрения системы мы уже начали ее полноценное использование. Это соответственно отразилось на эффективности нашей команды и позволило нам в единой системе формировать всю необходимую отчетность без использования дополнительных систем».

Оперативные отчеты, контроль ресурсов, прогноз рисков

«Система постепенно становится единым корпоративным порталом для всех участников проектов нашей компании. Многие из них оценили ее удобство в плане ведения задач (своих и поставленных руководителем), возможность проводить дискуссии и запускать согласования. ADVANTA позволяет контролировать выполнение задач как в рамках корпоративных проектов, так и в рамках проектов, самостоятельно инициированных сотрудниками. Она дает возможность комфортно работать с документами, хранить их, позволяет оперативно получать отчеты по необходимым запросам, контролировать ресурсы, прогнозировать возможные риски и отклонения от планов».