Наши клиенты ADVANTA

За счет автоматизации удалось ускорить часть процессов, как минимум, на 30%

«В конечном итоге, мы освоили и внедрили систему за 1.5 месяца. Теперь ADVANTA как социальная сеть внутри нашей компании, в ней создают проекты, творят, решают задачи, прикрепляют документы, взаимодействуют. За счет автоматизации удалось ускорить часть процессов, как минимум, на 30%. Очень «зашли» дискуссии и согласования с прикреплением документов и подключением руководителя. Задачи с документооборотом решены сейчас примерно на 70%. Сделана интеграция с MS Project. Следующим этапом станет настройка контура финансов, планирование, вывод необходимых показателей на дашборд».

От ручного к системному контролю портфеля проектов

«Ранее в нашей компании использовался «ручной» метод контроля и мониторинга хода реализации портфеля проектов, что не исключало возникновения ошибок, которые, в свою очередь, влияли на актуальность данных, сроки выполнения проектов, своевременность и качество принятия необходимых управленческих решений.

ADVANTA позволила улучшить контроль ресурсов, выполнение календарных планов и получение оперативных отчетов – дашбордов – для топ-менеджеров, а также прогнозировать возможные риски проектов и эскалировать их высшему руководству для принятия важных управленческих решений».  

Эффективная система мониторинга реализации проектов

Решение о создании системы управления проектами ВНТЦ «Уралжелдоравтоматизация» было принято в конце 2007 года. Тогда у нас возникла необходимость выстроить более эффективную систему мониторинга реализации проектов, обеспечивающую контроль сроков выполнения, отражение статусов работ по проектам, четкое распределение ответственности за выполнение работ и задач проектов.

Кроме того, так как одним из направлений работы нашей организации является проектирование, то нам было важно иметь единый структурированный центр документации по проектам, позволяющий отслеживать актуальность версий, блокировать документы для редактирования, видеть дату и автора изменений.

С этой целью руководство ВНТЦ «Уралжелдоравтоматизация» в начале 2008 года приняло решение о внедрении программного комплекса «Адванта», разработанного компанией Адванта Групп.

В общих чертах можно сказать, что основными результатами от внедрения системы «Адванта» стали упорядочение деятельности по реализации проектов предприятия, получение большей прозрачности, повышение эффективности контроля и управления. Надеемся на дальнейшее сотрудничество с компанией «Адванта Групп» в целях развития созданной в нашей организации системы управления проектами.

Достижение стратегических целей компании

«Система сегодня – это более 2100 пользователей по всему Холдингу, единый источник данных о ходе проектов, центр профессиональных коммуникаций и обмена опытом, корпоративная база знаний по управлению проектами. В текущем году мы продолжаем сотрудничество с «Адванта Консалтинг», запланировали сразу несколько проектов как по развитию функционала, так и по расширению зоны внедрения. Уверены, что корпоративная система управления проектами на базе платформы «Адванта» внесет существенный вклад в достижение стратегических целей нашей компании».

Быстрые изменения в условиях глобальных вызовов рынка

«Сейчас все активные проекты «Казпочты» ведутся в системе, управлять ими стало значительно проще, под рукой всегда актуальная и достоверная информация по статусам проектов, снизилось количество проектов с нарушением плановых сроков. Внедрение системы и автоматизация процессов проектного управления приближает нашу компанию к достижению стратегических целей, делая ее более управляемой и способной к быстрым изменениям в условиях глобальных вызовов рынка».