Наши клиенты ADVANTA

Построение отчетов и визуализация процессов - легко и быстро!

«Рассмотрев несколько отечественных решений, мы остановили свой выбор на системе ADVANTA. В ней есть то, что необходимо и руководителю проектного офиса, и менеджерам проектов – возможность импорта/экспорта из MS Project, быстрое построение визуальных графиков-отчетов по заданным параметрам. У системы хорошее юзабилити и приятный интерфейс. 

С внедрением системы ADVANTA руководителям стало легче и быстрее строить актуальные отчеты и визуализировать процессы хода реализации проектов. Что касается развития системы, то в ближайшее время планируем реализовать в ней управление инициативами, будем закидывать туда входящие идеи. Более того, впервые пробуем работать с программой проектов: хотим объединить все проекты цифровой экономики в одну программу, управлять планированием и загрузкой ресурсов. Кроме этого, есть запрос от руководства – сделать отдельные еженедельные отчеты по статусу проектов и дашборды, которые также планируем настроить своими силами»

Заметная польза

«Теперь сотрудники и руководители могут работать в системе из любой точки мира, где сеть интернет. Для нас актуальна возможность работы сотрудника, находящегося в командировке или дома, как с ноутбука или стационарного компьютера, так и с мобильного телефона. Руководители подразделений получили возможность оперативно контролировать загрузку своих сотрудников, результаты их работы. Повысилась исполнительская дисциплина сотрудников и руководителей, которые предоставляют отчеты в системе.

Если оперировать цифрами, то затраты топ-менеджера на контроль сроков проектов до внедрения системы составляли 80 часов в месяц, после внедрения снизились до 16 часов, то есть в 5 раз. Затраты руководителя проекта на согласование технических решений, документов (составы оборудования, структурные схемы и т.п.) сократились в 6 раз – с 1 часа до 10 минут».

От ручного к системному контролю портфеля проектов

«Ранее в нашей компании использовался «ручной» метод контроля и мониторинга хода реализации портфеля проектов, что не исключало возникновения ошибок, которые, в свою очередь, влияли на актуальность данных, сроки выполнения проектов, своевременность и качество принятия необходимых управленческих решений.

ADVANTA позволила улучшить контроль ресурсов, выполнение календарных планов и получение оперативных отчетов – дашбордов – для топ-менеджеров, а также прогнозировать возможные риски проектов и эскалировать их высшему руководству для принятия важных управленческих решений».  

Формирование целостной картины выполнения проектов у топ-менеджмента

Татфондбанк - динамично развивающийся банк, который использует современные технологии в своей работе. В целях систематизации и повышения качества управления большим количеством проектов, в октябре 2013 года принято решение о создании в банке Офиса управления проектами, а также о внедрении информационной системы управления проектами. Информационная система Адванта предоставила простые инструменты для формирования целостной картины выполнения проектов у топ-менеджмента и удобный интерфейс контроля выполнения проектных работ для участников проектных групп. Информационная система предоставляет множество инструментов для интерактивных коммуникаций, систематизации и хранения данных о проекте, формирования online отчетности в едином информационном центре. Удобство интерфейса обеспечивает минимальные затраты на обучение сотрудников.
Сейчас мы видим отдачу от реализации данного проекта и очевидно, что его запуск был стратегически правильным решением.

Эффективная система мониторинга реализации проектов

Решение о создании системы управления проектами ВНТЦ «Уралжелдоравтоматизация» было принято в конце 2007 года. Тогда у нас возникла необходимость выстроить более эффективную систему мониторинга реализации проектов, обеспечивающую контроль сроков выполнения, отражение статусов работ по проектам, четкое распределение ответственности за выполнение работ и задач проектов.

Кроме того, так как одним из направлений работы нашей организации является проектирование, то нам было важно иметь единый структурированный центр документации по проектам, позволяющий отслеживать актуальность версий, блокировать документы для редактирования, видеть дату и автора изменений.

С этой целью руководство ВНТЦ «Уралжелдоравтоматизация» в начале 2008 года приняло решение о внедрении программного комплекса «Адванта», разработанного компанией Адванта Групп.

В общих чертах можно сказать, что основными результатами от внедрения системы «Адванта» стали упорядочение деятельности по реализации проектов предприятия, получение большей прозрачности, повышение эффективности контроля и управления. Надеемся на дальнейшее сотрудничество с компанией «Адванта Групп» в целях развития созданной в нашей организации системы управления проектами.