Наши клиенты ADVANTA

Формирование целостной картины выполнения проектов у топ-менеджмента

Татфондбанк - динамично развивающийся банк, который использует современные технологии в своей работе. В целях систематизации и повышения качества управления большим количеством проектов, в октябре 2013 года принято решение о создании в банке Офиса управления проектами, а также о внедрении информационной системы управления проектами. Информационная система Адванта предоставила простые инструменты для формирования целостной картины выполнения проектов у топ-менеджмента и удобный интерфейс контроля выполнения проектных работ для участников проектных групп. Информационная система предоставляет множество инструментов для интерактивных коммуникаций, систематизации и хранения данных о проекте, формирования online отчетности в едином информационном центре. Удобство интерфейса обеспечивает минимальные затраты на обучение сотрудников.
Сейчас мы видим отдачу от реализации данного проекта и очевидно, что его запуск был стратегически правильным решением.

Сократились сроки согласования задач и документов

В настоящий момент 170 человек из 250 участников рабочей группы ПАО «Компания «Сухой» подключены к системе Адванта. Из них активных пользователей – около 60. Планирование работ ведется в программе, существенно сократились сроки согласования задач и документов. С сентября 2015 расчет мотивационного фонда опирается на отчет из системы по трудозатратам. Но это - только начало пути. В будущем мы планируем вести в Адванте не только все проекты ЦРСУ, но и инфраструктурные и проекты основной деятельности компании.

Плюсы и минусы УП

«Благодаря услуге экспресс-диагностики мы получили общую картину системы проектного управления в компании, ее плюсов и минусов, и рекомендации по ее дальнейшему развитию. На основе этих рекомендаций был сформирован план внедрения мероприятий по корректировке действующей системы».

Оптимальное решение для повышения эффективности процессов управления

Наше партнерство с компанией «Адванта-Групп» началось в 2005 году.

За это время:

• было проведено полномасштабное обследование процессов управления инвестиционными проектами филиала БАЗ-СУАЛ, при этом консультанты компании предложили оптимальное решение для повышения эффективности данного процесса;
• разработано Техническое задание на создание Автоматизированной системы управления инвестиционными проектами на базе программного продукта «Адванта»;
• разработано Техническое решение, которое позволяет автоматизировать технологию управления инвестиционными проектами, регламентированную стандартами предприятия;
• произведены настройки Автоматизированной системы управления инвестиционными проектами в техническом отделе и отделе капитального строительства;
• организован ввод исходных данных в систему;
• проведено обучение пользователей;
• система введена в опытную эксплуатацию.

Выполнение работ по внедрению Автоматизированной системы управления инвестиционными проектами проводились на высоком профессиональном уровне. Хотелось бы отметить гибкий подход консультантов компании «Адванта-Групп» к решению важных задач предприятия. Как показало тесное сотрудничество в течение двух лет, компания «Адванта-Групп» является надежным деловым партнером».

Комплексный эффект

По итогам внедрения можно говорить о комплексном эффекте – повысилась квалификация персонала, все ключевые сотрудники, занятые в проектах, прошли обучение работе в системе, в управлении проектами появилась методология и положительные результаты. Если раньше оперативно собрать бюджет по всем проектам занимало бы месяц, то сейчас все решается выгрузкой одного отчета, а с учетом согласований и корректировок весь процесс укладывается в неделю – то есть стало в 4 раза быстрее.