Наши клиенты ADVANTA

Сократились сроки согласования задач и документов

В настоящий момент 170 человек из 250 участников рабочей группы ПАО «Компания «Сухой» подключены к системе Адванта. Из них активных пользователей – около 60. Планирование работ ведется в программе, существенно сократились сроки согласования задач и документов. С сентября 2015 расчет мотивационного фонда опирается на отчет из системы по трудозатратам. Но это - только начало пути. В будущем мы планируем вести в Адванте не только все проекты ЦРСУ, но и инфраструктурные и проекты основной деятельности компании.

Адванта позволяет отслеживать реализацию мероприятий по дорожным картам во всех 85 субъектах РФ

Система управления проектами «Диалог» - это площадка для взаимодействия участников ключевых проектов Агентства стратегических инициатив по улучшению инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации: Национальная предпринимательская инициатива и Региональный инвестиционный стандарт. Она позволяет в онлайн режиме ознакомиться с ходом выполнения мероприятий по дорожным картам во всех 85 субъектах Российской Федерации.

Адванту отличают удобство, адаптивность и скорость запуска

Система «Адванта» была выбрана нашей компанией исходя из простой совокупности факторов: удобство, адаптивность и скорость запуска системы. В целом функциональность системы полностью отвечает потребностям организации, и быстрый запуск в работу «единого жизненного пространства» для всех участников проектов формирует комфортный режим работы с проектами, повышает качество работы и контроля за исполнением задач, экономит ценное рабочее время на формирование отчетности по проектам. Запуск системы совпал с необходимостью аудита и ревизии всей проектной деятельности предыдущих периодов и система отлично справилась с задачей по аккумулированию, обработке и каталогизации данных.

Сейчас процесс внедрения еще в начале пути, но объективные результаты работы системы заметны сразу. Удалось отказаться от части периодических внутренних отчетов, процесс документооборота позволил удаленно обрабатывать входящую корреспонденцию и отслеживать контроль исполнения задач по ней.

Система контроля эффективности консалтинговых и ИТ-проектов

«В 2017 году в связи с ростом бизнеса и выходом на новые рынки у нашей компании возникла необходимость в автоматизации процессов проектного управления. Для улучшения качества выполнения проектов и достижения высоких результатов нам было важно повысить эффективность загрузки ресурсов, учета рабочего времени сотрудников, планирования и контроля доходов и расходов по проектам. Важными критериями выбора информационной системы управления проектами для нас были функциональные возможности, гибкость настройки, стоимость и сроки внедрения. Этим критериям в полной мере соответствует ИСУП «Адванта», которую мы внедрили и настроили совместно со специалистами «Адванта Консалтинг». 

Ожидаемые результаты удалось получить быстро. Мы максимально использовали базовые возможности системы, настроив ее в соответствии с существующими бизнес-процессами компании. Был создан единый реестр проектов и договоров, автоматизирован процесс планирования загрузки сотрудников на проектах, учета рабочего времени, планирования платежей, подготовки и согласования бюджетов проектов. Автоматизация позволила существенно сократить время на подготовку отчетности руководству и повысила достоверность предоставления данных по проектам. Процесс внедрения системы не был безоблачным, в ходе настройки и эксплуатации возникали технические ошибки, которые исправлялись компанией «Адванта Консалтинг». Планируем продолжить сотрудничество и расширять использование системы в нашей компании». 

Быстрые изменения в условиях глобальных вызовов рынка

«Сейчас все активные проекты «Казпочты» ведутся в системе, управлять ими стало значительно проще, под рукой всегда актуальная и достоверная информация по статусам проектов, снизилось количество проектов с нарушением плановых сроков. Внедрение системы и автоматизация процессов проектного управления приближает нашу компанию к достижению стратегических целей, делая ее более управляемой и способной к быстрым изменениям в условиях глобальных вызовов рынка».