Коробка управление портфелем проектов

На домашней странице пользователя отображаются направленные ему/от него  сообщения: 
 

• Назначения - предложения принять полномочия на роль в каком-либо проекте;
• Вопросы - запросы на обязательное создание ответа в обсуждениях;
• Запросы - запросы на предоставление каких-либо данных по проектам.

Перечень проектов формируется в виде структуры (дерева) проектов согласно классификации, принятой в организации. Необходимая информация о каждом конкретном проекте содержится в «Карточке проекта».

В данной конфигурации доступны следующие типы проектов:

• Организационный проект – проект, направленный на внутренние потребностей организации;
• Проект ИТ – тип проекта для сферы информационных технологий;
• Разработка новой продукции – тип проекта, направленный на проектирование и разработку новых видов продукции;
• Строительство и реконструкция – проект для сферы строительства и связанных с ней задач.

Используются для построения отчетов и включают следующие шаги: выбор типа отчета, выборка проектов и задач, по которым необходимо построить отчет, настройка внешнего вида отчета, сохранение для дальнейшего использования.

В данной конфигурации доступны следующие типы отчетов:

• Проекты и работы – табличный отчет для контроля хода выполнения проектов в разрезе различных параметров;
• Прогресс проектов – линейная диаграмма, которая иллюстрирует текущие статусы проектов и прогресс в виде процента выполнения;
• Дискуссии проектов – табличный отчет, который позволяет выполнить выборку дискуссий (управляемых обсуждений) по заданным проектам с отображением необходимых реквизитов (статуса дискуссии, автора и пр.), а также задач, созданных в ходе обсуждения;
• Документы проектов – табличный отчет, который позволяет выполнить выборку документов по заданным проектам с отображением необходимых реквизитов;
• История работы с контрагентами – табличный отчет, который позволяет сформировать перечень контактов различных типов с должностными лицами внешних контрагентов, включая результаты взаимодействия и дату следующего контакта;
• Отчет по бюджету  – универсальный отчет, который позволяет строить таблицы и различные диаграммы по стоимостным показателям проекта – плановые и фактические затраты, а также % выполнения по стоимости в разрезе статей затрат;
• Отчет по расчетам с подрядчиками – табличный отчет, в котором агрегируется информация по стоимостному объему выполненных работ и произведенным оплатам, а также  рассчитывается соответствующая задолженность в разрезе проектов, подрядчиков и договоров;
• Отчет по рискам – табличный отчет, в котором по каждому проекту отражаются показатели опасности рисков в разрезе по типам рисков (технический, финансовый и т.д.), а также суммарный показатель по проекту;
• Отчет по рейтингу –  в отчете представлена информация по результатам расчета итоговых рейтингов проектов в табличном и графическом виде;
• Отчет по поставкам – табличный отчет, позволяющий контролировать состояние поставок по проектам в разрезе договоров и контрагентов, а также фактические даты поставок в сравнении с плановыми датами;
• Отчет по ресурсам – табличный отчет, в котором отражаются плановые и фактические данные по объему и стоимости трудовых ресурсов в разрезах исполнителей, проектов и задач.

Каждый сотрудник организации может зарегистрировать предложение по запуску нового проекта с помощью кнопки «Предложить проект», расположенной в верхней части панели системы.

При нажатии на кнопку пользователь переходит на страницу создания дискуссии, где может описать свое предложение, приложить соответствующие документы и запустить процедуру обсуждения с заинтересованными лицами.

В процессе отбора наиболее эффективных предложений принимается решение о реализации того или иного проекта, на основании чего из дискуссии создается соответствующий проект.

Планирование рисков проводится в справочнике «Риски», куда вносится информация по возможным рискам, связанным с выполнением отдельных задач или проекта в целом.

Риски оцениваются по степени вероятности возникновения и объему возможного ущерба, на основе чего рассчитывается показатель опасности риска. Также в справочнике возможно планирование мер реагирования по каждому риску.

Работа с фактически возникающими рисками и проблемами по проекту может быть организована при помощи создания дискуссий соответствующего типа, в ходе обсуждения которых вырабатывается решение по реагированию на риск и устранению проблемы. Аналогично проводится работа с изменениями по проекту.

Бизнес-окружение – это иерархическая структура, которой в системе подчинены проекты, а также другие объекты управления. Визуально она отображается на Домашней странице пользователя в области «Мое окружение», предоставляя быстрый доступ к основным разделам системы:
 

• Управление развитием – используется для формирования списка проектов, направленных на развитие организации
  • Управление бизнес-идеями - используется для фиксирования проектных инициатив сотрудников и их обсуждения;
  • Стратегическое планирование - используется для организации работы по формированию стратегических планов организации;
  • Организационные проекты - используется для формирования списка проектов, которые направлены на организационное развитие организации.
• Управление строительством – используется для формирования списков проектов, связанных со строительством новых объектов, капитальным ремонтом и реконструкцией, а также хранения базы данных по поставщикам и подрядчикам, привлекаемым к реализации строительных проектов;
• Разработка новой продукции – используется для формирования списков проектов, направленных на создание новых видов продукции, подготовку серийного производства и развитие существующих продуктов;
• Управление ИТ-проектами – используется для формирования списков проектов, направленных на развитие информационных систем и поддержание их работоспособности.