Первая Грузовая Компания

В ПГК успешно реализована система управления ИТ-департаментом, которая позволяет видеть статусы проектов и экономить время на подготовке отчетности

Первая Грузовая Компания
Отрасль: Холдинги

«Первая Грузовая Компания» – крупнейший частный оператор грузовых железнодорожных перевозок России. ПГК предоставляет полный комплекс услуг по транспортировке грузов. ПГК входит в международную транспортную группу Universal Cargo Logistics Holding (UCL Holding).

 

ПГК в цифрах

  • 2007
    год образования
  • свыше 80% клиентов
    ведущие отраслевые предприятия страны
  • более 3700 сотрудников
    обеспечивают эффективную работу компании
  • 82 млрд. рублей
    выручка компании за 2016 год  

     

Цель

  • Обеспечить бизнесу реализацию ИТ-проектов, опираясь на достоверные данные по доступности ресурсов департамента по информационным технологиям (ДИТ)

 Никита Ямщиков, заместитель начальника ИТ-департамента АО «Первая Грузовая Компания»:  

Перед внедрением проектного управления мы поставили для себя следующие цели: 1) сокращение сроков и снижение себестоимости проектов за счет стандартизации процессов; 2) повышение производительности труда благодаря качественному планированию загрузки ресурсов и онлайн статусам выполнения задач; 3) повышение качества управленческих решений за счет снижения временных затрат на оперативный контроль и подготовку отчетности.

Задачи

  • Консолидировать информацию и автоматизировать управление проектами, реализуемыми ДИТ
  • Внедрить регулярное планирование загрузки ресурсов и сократить их непроизводительные потери
  • Создать систему контроля по срокам реализации проектов и загрузке ресурсов департамента
  • Сформировать набор аналитических отчетов для топ-менеджмента и функциональных руководителей по загрузке ресурсов и статусу ИТ-проектов

Никита Ямщиков, заместитель начальника ИТ-департамента АО «Первая Грузовая Компания»:

С внедрением системы «Адванта» нам удалось систематизировать жизненный цикл проектов, обеспечить быстрый сбор отчетности по портфелю проектов, настроить календарное и ресурсное планирование. То есть все поставленные перед системой задачи были успешно реализованы. В целом, единая система позвляет консолидировать все информационные потоки в одном месте, видеть текущий статус каждого конкретного проекта, предупреждать риски. 

    

Результаты проекта

  • На базе Адванты автоматизирована проектная деятельность и реализованы инструменты управления человеческими ресурсами
  • Разработана классификация проектов на основе их масштаба и сложности
  • Все планы ИТ-проектов приведены к единому формату и заведены в систему
  • Организован еженедельный сбор данных по проектам, а также по контрольным точкам
  • Запущен процесс согласований заявок на автоматизацию

Никита Ямщиков, заместитель начальника ИТ-департамента АО «Первая Грузовая Компания»:

Если говорить про результаты и качественные изменения, то проекты действительно ведутся в системе, в том числе крупные стратегические, такие как реинжиниринг всех бизнес-процессов, внедрение проектов SAP. Система объединяет множество людей в компании и около сотни подрядчиков, ведется постоянная отчетность, авторизация графиков, создаются рабочие группы. Есть возможность собрать отчет для генерального директора, акционера или управляющей компании буквально в течение получаса. 

Рис. 1. Настроенное решение: портфель проектов, отчеты

Рис. 2. Настроенное решение: карточка проекта

Рис. 3. Настроенное решение: панель мониторинга по поручениям

 

Илья Галкин, менеджер проектов «Адванта Консалтинг»

В ДИТ «Первой Грузовой Компании» был запущен периодический сбор данных по реализуемым проектам. Настроена разноуровневая отчетность как для руководства департамента, так и для бизнес-заказчиков проектов. По результатам пилотного проекта топ-менеджмент компании получил наглядную картину по статусам проектов и принял решение о масштабировании системы на другие подразделения.

 

Факты о системе 

  • 450
    проектов
  • 3000
    контрольных точек
  • 7500
    задач
  • 120
    пользователей

Никита Ямщиков, заместитель начальника ИТ-департамента АО «Первая Грузовая Компания»:

В ближайших планах по развитию системы – во-первых, дополнительная настройка функционала под строительные проекты, у которых своя специфика и жизненный цикл, а также дальнейшее развитие бюджетного планирования. Во-вторых, реализация системы мониторинга достижения KPI по финансово-целевым показателям в проектах и усовершенствование системы мотивации проектных команд.

 


Протестируйте возможности системы

Заказать демоверсию

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать книгу

Для получения книги  «С чего начать внедрение

проектного управления?»  заполните форму

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.