Перекресток

О компании

«Перекресток» - российская сеть супермаркетов, основанная в 1995 году и входящая в состав X5 Retail Group. На 30 сентября 2017 года торговая сеть объединяла 584 магазина по всей России. В рамках развития сети компания регулярно обновляет действующие магазины и открывает новые – в 2017 году открыто более 100 новых супермаркетов сети.

Цель

• Обеспечить сохранение доли рынка в высококонкурентной среде за счет своевременного выполнения планов развития торговой сети

Задачи

• снизить до 5% долю проектов, завершившихся с нарушением плановых сроков, за счет повышения точности планирования и прогнозирования открытий новых и реконструируемых магазинов
• сократить в 2 раза время реакции на возникающие проблемы по проектам за счет создания удобной системы эскалации проблем
• сократить сроки подготовки отчетности до 1 дня
• создать единое пространство проектных коммуникаций

Результаты проекта

• создана единая система управления проектами открытия и реконструкции магазинов с использованием методики управления проектами по контрольным точкам
• создан единый типовой план для проектов открытия и реконструкции магазинов
• настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов
• создано 10 контрольных отчетов различного уровня детализации
• динамика выполнения плана открытия магазинов визуализирована с помощью дашбордов для руководства
• сформировано единое информационное пространство для всех участников проекта

Павел Лазаренко, ведущий руководитель проектов «Адванта Консалтинг»:

В рамках проекта внедрения для ТС «Перекресток» были стандартизированы планы проектов, настроен комплект отчетности мониторинга состояния проектов, обучены сотрудники головного офиса и удаленных филиалов компании. В дальнейшем оказана поддержка сопровождения системы. За достаточно короткий период – около трех месяцев – удалось перенести в систему планы всех стартовавших проектов и инициировать в ней новые. В результате Заказчик имеет возможность видеть общую картину проектов развития и, соответственно, более эффективно ими управлять. 

Рис. 1. Настроенное решение: Дерево проектов

Рис.2. Настроенное решение: план-факт открытия магазинов

Рис. 3 Настроенное решение: дашборд план-факт открытия магазинов

Рис.4. Настроенное решение: дашборд план-факт реконструкции магазинов

Факты о системе

• более 500
  проектов отслеживается в системе
• 20
  контрольных точек в каждом проекте
• 200
  задач в каждом проекте
• 150
  пользователей