Управление портфелями проектов
Нажмите на изображение, чтобы увеличить:
Контролируйте проекты с помощью панелей состояния, индикаторов проблем, стандартной отчетности по вехам и статусам.
Обеспечьте поддержку стратегии организации, используя инструменты обзора и средства управления приоритетами проектов
Обеспечьте связность и целостность планов на различных горизонтах планирования и между различными подразделениями
Управляйте загрузкой ресурсов в масштабах всей организации и прогнозируйте потребность в ресурсах на будущие периоды
Получите полную картину по бюджету, сравнению плановых и фактических затрат, анализу поступлений и дебиторской задолженности
Проводите анализ эффективности функционирования и развития направлений бизнеса на основе финансовых показателей и KPI
Описание инструментов системы «Адванта» для управления портфелем проектов
| Инструмент | Описание |
|---|---|
| Поддержка структуры проектов предприятия (Enterprise Breakdown Structure, EBS) | Проекты в системе образуют иерархическую структуру, называемую также структурой проектов предприятия. Структура проектов предприятия может быть основана на организационной структуре, бизнес-процессах или внутренней системе классификации проектов. Реализована возможность просмотра иерархии проектов в различных представлениях (по подразделениям, по активам, по годам и т.д.). |
| Планирование сверху вниз | Система «Адванта» поддерживает планирование сверху вниз. Руководитель высшего уровня создает укрупненный план пакетов работ, которые он делегирует руководителям функциональных подразделений. Те, в свою очередь, разрабатывают детальные планы, которые делегируются отдельным исполнителям. Число подобных уровней планирования не является ограниченным. |
| Целостность планов на различных горизонтах планирования |
Архитектура системы «Адванта» построена таким образом, что в случае изменений в сроках или бюджетах отдельных работ данные автоматически будут учтены во всей иерархии дерева проектов. Это позволяет получить общие планы для всех подразделений компании, адекватно отражающие реальность на любых горизонтах планирования (недельном, месячным, годовом, стратегическом). |
| Система регистрации интересных идей и проектных предложений | Каждый сотрудник организации может зарегистрировать в специальном сервисе предложение по запуску в организации нового проекта. Система «Адванта» обеспечивает прозрачный процесс рассмотрения, анализа и подготовки проектных предложений для последующего отбора самых эффективных. |
| Расчет рейтинга проекта в портфеле, отбор перспективных проектов | Система «Адванта» выполняет автоматический расчет итогового рейтинга проекта на основании результатов оценки набора параметров (соответствие проекта целям, экономические показатели, риски, требования к ресурсам и т.д.). |
| Обзор портфеля с помощью пузырьковых диаграмм | Трехмерные пузырьковые диаграммы позволяют руководителю провести быстрый анализ портфеля по нескольким факторам. Распределение проектов в виде кружочков на диаграмме наглядно показывает сбалансированность портфеля проектов. |
| Индикаторы состояния проектов (система светофора) | Все проекты и задачи имеют графические индикаторы, цвет которых помогает руководителю быстро определить состояние проекта (задачи) или его статус. Белый цвет обозначает не начатые работы, зеленый – в состоянии выполнения, красный – находящиеся под угрозой срыва и т.д. |
| OLAP-анализ портфеля проектов по финансам | Средства анализа системы «Адванта» позволяют провести сравнение плановых и фактических затрат в любых интересующих Вас разрезах (по проектам, по статьям, по договорам и т.д.). При этом формирование фактических затрат может происходить по сложным схемам расчета (затраты на материалы, транспорт, оборудование, подрядные работы и т.д.). |
| OLAP-анализ портфеля проектов по ресурсам | Средства анализа системы «Адванта» позволяют провести сравнение плановых и фактических временных затрат сотрудников в любых интересующих Вас разрезах (по проектам, по сотрудникам, по подразделениям и т.д.). При этом система осуществляет автоматический расчет заработной платы специалистов с учетом тарифной сетки, процентных премиальных фондов, а также коэффициентов выработки, ставки переработки, выходного дня и ночного времени. |
|
Автоматически запрашиваемые отчеты о статусе проектов | Отслеживание отчетов о статусе проектов помогает руководителю быстро оценить прогресс портфеля проектов за отчетный период. При этом система «Адванта» поддерживает как процедуру ручного запроса (инициируемого по требованию руководителя), так и автоматического (появляющегося у руководителя проекта с заданной периодичностью). |
| Мониторинг выполнения проектов на информационной панели директора | Эта диаграмма показывает текущее состояние проектов (цвет), процент выполнения (длина полоски), а также содержит индикаторы критических проблем. Нажав на индикатор проблемы, руководитель может просмотреть список открытых проблем проекта. |
| Возможность утверждения этапов проекта (Stage Gate) | Система «Адванта» позволяет реализовать процедуру утверждения завершения этапа проекта с участием высшего руководства. Разбивка проектов на отдельные утверждаемые этапы повышает эффективность контроля использования ресурсов организации. |
Перейти к просмотру видео >>
Перейти к просмотру демо-версии >>
