< Назад к списку решений

Управление проектами ИТ департамента

Система Адванта может быть развернута для организации управления проектами ИТ-департамента крупного предприятия или холдинга.

Управление проектами ИТ департамента

Завершайте проекты

в срок

Достигайте нужного результата

Принимайте решения обоснованно

Получайте отчетность

в online режиме

Адванта признана лучшей российской системой управления проектами по результатам конкурса Аналитического центра Правительства РФ в 2016 году

Адванта может использоваться для управления ИТ-департаментами, крупными ИТ-проектами, разработкой и поддержкой ПО

Управление департаментом ИТ

Управление департаментом ИТ
 
  • Стратегическое планирование и связь стратегии с проектами - ИТ директор может связать существующие ИТ проекты с целями бизнеса в визуально понятной диаграмме и предоставить доступ к ней высшему руководству компании.
  • Управление человеческими ресурсами ИТ департамента - ключевая проблема - как спланировать загрузку персонала, занятого как на проектах, так и на текущих задачах. Адванта решает эту проблему, т.к. позволяет организовать управление, как проектами, так и задачами в единой информационной системе.
  • Планирование и контроль выполнения бюджета - данная задача может быть актуальна в том случае, когда основная ERP система предприятия больше ориентирована на основную деятельность, и для планирования бюджета ИТ департамента нужна собственная адаптированная система.
  • Оперативные совещания организуются с привлечением необходимых участников, в системе фиксируются протоколы с последующей постановкой задач ответственным исполнителям.
  • Создание реестра информационных систем будет полезно для аналитики затрат ресурсов и финансов на создание, развитие и поддержку этих систем
  • Контроль поручений может стать отдельной задачей для информационной системы ИТ департамента.
Управление крупными ИТ-проектами
 
  • Оценка и отбор заявок на новые проекты - ключевым элементом решения является поддержка процедур оценки заявок с расчетом рейтинга значимости (приоритета) заявки для предприятия.
  • Поддержка планирования проектов - система должна поддерживать работу с различными форматами календарных планов - от MS Project до MS Excel. При этом планирование должно осуществляться по различным составляющим проекта - срокам, ресурсам, финансам и т.д.
  • Контакты с подрядчиками в рамках проектов - самостоятельный объект управления, с собственным жизненным циклом и процедурами закрытия.
  • "Живое" управление проектами - главная проблема традиционных систем типа MS Project или Primavera - разработанные планы актуальны не более одного дня. В дальнейшем исполнители игнорируют планы, и не актуализируют их при отклонениях и изменениях. Адванта решает эту проблему путем вовлечения всех сотрудников ИТ-департамента в формат "живого" взаимодействия. Результатом этого является непрерывная актуализация планов в режиме онлайн.
  • Контроль портфеля проектов - руководители проектов и портфеля проектов нуждаются в удобных инструментах для анализа отклонений от намеченных результатов для принятия решений по корректировке проектов.
Управление разработкой программного обеспечения
 
  • Сбор заявок на разработку ПО - вовлечение бизнеса в разработку приложений через удобные сервисы взаимодействия помогут сделать разработку более прозрачной.
  • Управление требованиями - каждая заявка должна быть классифицирована в части принадлежности к конкретному продукту и его функции для быстрого сведения заявок в пулы по функциональности.
  • Управление разработкой - организация планирования задач разработки новой функциональности и исправления дефектов через итерации (релизы). Поддержка гибких подходов к разработке ПО (Scrum, Agile и т.д).
  • Управление спецификациями - удобное хранение спецификаций в соответствии со структурой продукта с перекрестными ссылками для отслеживания связанных изменений.
Управление сервисами
 
  • Регистрация инцидентов - в Адванте может быть создана точка регистрации инцидентов от бизнес-подразделений. Альтернативный вариант - интеграция Адванты с существующей системой Service Desk.
  • Обработка инцидентов – производится в формате онлайн дискуссий для анализа инцидента и причин его появления.
  • Постановка задач - осуществляется с учетом разработанной системы приоритетов в привязке к направлениям деятельности ИТ департамента.
  • Закрытие инцидентов – может проводиться через приемку результата бизнес-заказчиком с последующей оценкой качества и сроков.

 

 


Внедрение корпоративной системы управления проектами сокращает затраты на 20–30%*

Узнайте, насколько выгодно внедрение информационной системы управления проектами Адванта для вашего бизнеса:

Рассчитать стоимость

Наши клиенты рекомендуют

  • Смирнов Михаил Владимирович

    Смирнов Михаил Владимирович

    Директор по маркетингу ООО «Гардиан»

    Внедрение системы Адванта позволило в он-лайн режиме получать данные о нескольких сотнях объектов

    Внедрение системы «Адванта» позволило полностью структурировать информацию о заказчиках и проводимых работах, в он-лайн режиме получать данные более, чем о 100 контрагентах и нескольких сотнях объектов.

    Сотрудники стали думать более рационально, так как при взаимодействии в системе им необходимо четко формулировать задачи своим коллегам. Систематизированная постановка задач обеспечила точность сроков и контроль выполнения каждой задачи. Устранились проблемы по межфункциональному взаимодействию сотрудников, значительно сократились оперативные совещания.

    Рекомендуем использование системы «Адванта» предприятиям, готовым развиваться и процветать.

  • Баженов Камиль

    Руководитель офиса управления проектами Группы предприятий «Спутник»

    Мы получили значительный эффект от повышения управляемости над нашими проектами

    Работу над проектом по созданию системы управления проектами Группы предприятий «Спутник» мы начали с декабря 2006 года. Для выполнения работ была выбрана компания Адванта Групп.

    В ходе проекта было реализовано:

    • обследование предприятия и разработка корпоративного стандарта по управлению проектами на основе ANSI PMI PMBOK 2004 (третья редакция);
    • установка и настройка информационной системы управления проектами на базе платформы «Адванта»;
    • создание проектного офиса;
    • ввод системы в опытную  и промышленную эксплуатацию с сентября 2007 года.

    С момента опытной эксплуатации в системе одновременно работают 60 пользователей, начиная с Высшего руководства и заканчивая ведущими специалистами структурных подразделений.

    Внедрив систему «Адванта», мы получили значительный эффект от повышения управляемости над нашими проектами. В ходе выполнения проекта внедрения СУП нам удалось вовлечь в работу по регламентации процессов управления проектами всех  руководителей и ключевых специалистов, что в свою очередь обеспечило их заинтересованность, и, как результат, быстрый и успешный запуск системы в промышленную эксплуатацию.

    Проект бы выполнен в рамках бюджета, качественно и в установленные сроки. Выражаем благодарность компании Адванта Групп за хорошую организацию работ и желаем дальнейших профессиональных успехов».

  • Грибан Алексей Валентинович

    Грибан Алексей Валентинович

    Директор «ТЕНТО»

    Гибкая подстройка системы под существующие процессы компании

    «Система обладает рядом неоспоримых преимуществ в сравнении с другими альтернативами:

    • широкий функционал позволяет помимо применения стандартных инструментов управления проектами подключать вспомогательные процессы, косвенно связанные с реализацией проектов;
    • простота пользовательской настройки интерфейса дает возможность гибкой подстройки системы под существующие процессы компании;    
    • возможность интеграции с бухгалтерской системой избавляет от дублирования работы по внесению информации по проектам.

    После внедрения, указанные преимущества подтвердились. В целом, достойный продукт. Если вы поняли логику построения системы, то граница возможностей ее использования не ощущается, практически любой бизнес-процесс может быть переложен в Адванту».

  • Евгений Данилов

    Евгений Данилов

    заместитель генерального директора компании «БАРС Груп» по проектному управлению

    Единая информационная среда для проектной деятельности

    Сфера IT является примером отрасли, где от качества проектного управления зависит и настоящее, и будущее бизнеса. Чем больше бизнес, чем масштабнее проекты, чем выше ответственность, тем сильнее ощущается потребность координировать проектную деятельность с помощью специализированной информационной системы. Наша компания обладает большим опытом создания IT-решений для разных задач, но за решением для проектного управления мы обратились к профессиональным компетенциям компании Адванта Групп. Внедрение системы Адванта помогло нам объединить в единой информационной среде всю проектную деятельность и организовать эффективное взаимодействие подразделений компании на мультипрофильных проектах. Особенно хочется отметить гибкость системы и большие возможности понастройке системы под бизнес-процессы нашей компании.

  • Сергей Соломко

    Сергей Соломко

    заместитель технического директора ЗАО «Автодор-Телеком»

    Адванту отличают удобство, адаптивность и скорость запуска

    Система «Адванта» была выбрана нашей компанией исходя из простой совокупности факторов: удобство, адаптивность и скорость запуска системы. В целом функциональность системы полностью отвечает потребностям организации, и быстрый запуск в работу «единого жизненного пространства» для всех участников проектов формирует комфортный режим работы с проектами, повышает качество работы и контроля за исполнением задач, экономит ценное рабочее время на формирование отчетности по проектам. Запуск системы совпал с необходимостью аудита и ревизии всей проектной деятельности предыдущих периодов и система отлично справилась с задачей по аккумулированию, обработке и каталогизации данных.

    Сейчас процесс внедрения еще в начале пути, но объективные результаты работы системы заметны сразу. Удалось отказаться от части периодических внутренних отчетов, процесс документооборота позволил удаленно обрабатывать входящую корреспонденцию и отслеживать контроль исполнения задач по ней.

Получите демо-версию прямо сейчас

Начать пользоваться

Демоверсия продукта

Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин

директор по развитию бизнеса

Пожалуйста, заполните форму, потому что мы работаем индивидуально. Наш менеджер оперативно свяжется с Вами для подбора демоверсии под Ваши задачи.

Если у Вас останутся вопросы, то Вы можете задать их мне напрямую:

Для расчета стоимости системы Адванта, просим вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить заявку».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин

директор по развитию бизнеса

Пожалуйста, заполните форму, потому что мы работаем индивидуально. Наш менеджер оперативно свяжется с Вами для подбора демоверсии под Ваши задачи.

Если у Вас останутся вопросы, то Вы можете задать их мне напрямую:

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.