Управление проектами
Назад к списку статей

10 главных преимуществ применения проектного подхода

Преимущества от проектного подхода получают все, кто участвует в процессе управления проектами: менеджер, который курирует проект; клиент, который с нетерпением ожидает завершения проекта; а также вся команда, задействованная в его реализации.

Управление проектами – это не сложно, хотя иногда вам будет казаться, что это не так. В его основе лежат базовые организационные навыки. Проектное управление, на самом деле, - это просто набор инструментов, это дорожная карта, которая позволяет менеджерам вести проект из точки «А» в точку «Б», и делать это эффективно, экономно.

Преимущества

Как Вы уже поняли из заголовка, Вы можете получить 10 основных преимуществ от применения проектного подхода. Руководители получают возможность управлять: они направляют свою команду и разрабатывают стратегию, которая позволит получить конкретные результаты от реализации проекта. Преимущества клиентов заключаются в том, что они могут высказать свое мнение и знать, что оно имеет значение. И, наконец, команда проекта приносит преимущества тем, что без нее бы не был начат проект, а тем более не был завершен. Кроме того, команда проекта имеет возможность разбить проект на вехи, работать с каждой из них и отслеживать с их помощью реализацию проекта от начала и до конца.

Таким образом, мы выявили 3 главных субьекта проектного управления: руководителя, клиента и члена команды проекта, которые взаимодействуют для общего блага. На самом деле, это то самое применение знаний, умений, инструментов и техник, которые в конечном итоге помогут удовлетворить или превзойти ожидания высшего руководства компании от реализации проекта.

Теперь, когда мы определили базовые правила, стало проще выявить, в чем же заключаются преимущества проектного управления. Я составил мой собственный список этих преимуществ. Он может несколько отличатся от вашего списка, который вы составите на основании вашего опыта:

  1. Увеличение эффективности в предоставлении услуг: проектное управление предоставляет дорожную карту, которой легко следовать и которая ведет к завершению проекта. Узнав однажды, где могут возникнуть проблемы, вы сможете действовать умнее, а не упорнее и дольше.  
  2. Улучшение/увеличение удовлетворенности клиентов: Всякий раз, когда вы завершаете проект в сроки и в рамках бюджета, клиент уходит счастливым. А счастливый клиент – это клиент, который вернется к вам вновь. Развитое проектное управление предоставляет Вам инструменты, позволяющие продолжать отношения клиент/менеджер.
  3. Увеличение эффективности в предоставлении сервисов: те же стратегии, которые позволяют Вам успешно завершить один проект, могут применятся многократно.
  4. Рост и развитие Вашей команды: Позитивные результаты не только вызывают уважение, но также и вдохновляют вашу команду продолжать искать более эффективные способы реализации проектов.
  5. Повышение репутации компании и получение конкурентных преимуществ. Это преимущество имеет значение не только внутри компании, но и за ее пределами. Ничто не поможет Вам сохранить свое место на рынке, как производственные преимущества.
  6. Возможности для расширения Ваших сервисов. Побочный эффект от повышения репутации компании. Повышение репутации способствует получению больших шансов на успех.
  7. Увеличение гибкости.  Возможно, самое главное преимущество проектного управления заключается в том, что оно позволяет увеличить гибкость. Конечно, проектное управление позволяет разработать стратегию, которая поможет завершить проект. Но прелесть проектного подхода в том, что вы не должны придерживаться этой стратегии всегда: если вы найдете лучший способ реализации проекта, вы можете его внедрить. Для большинства мелких и средних компаний это ключ к эффективности.
  8. Увеличение возможностей оценки риска. Когда вы готовы к реализации проекта и согласовали вашу стратегию, потенциальные риски могут возникнуть и нарушить все ваши планы. Так и должно быть. Проектный подход позволяет управлять рисками в нужное время: перед тем, как вы начнете работать над реализацией проекта.
  9. Повышение качества. Взаимосвязано с повышением эффективности
  10. Увеличение количества производимых товаров и услуг за конкретный промежуток времени. Я приберег самое лучшее напоследок. Увеличение количества производимых товаров и услуг - зачастую результат повышения эффективности.

Применяя основные стратегии проектного управления, вы сфокусируетесь на реализации стратегии, достигните желаемых целей в установленные сроки и в рамках бюджета. И самое главное преимущество проектного управления в том, что выгоды от него получают все участники процесса.

Автор статьи Гэри Пикариэлло(Gary Picariello), источник brighthubpm.com

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

28 ноября 2018

Коммуникации – важнейшая часть работы над проектом. На старте внедрения КСУП, в первую очередь, стоит задуматься о построении коммуникаций с руководством. В этом случае руководство компании выступает либо Заказчиком проекта КСУП, либо основной заинтересованной стороной такого проекта, поэтому такой вид коммуникаций является одним из самых важных.

24 июня 2014

Система управления проектами позволяет управлять рентабельностью компании. Она способствует эффективному взаимодействию и дает возможность отслеживать и планировать все, что связано с проектами.

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать книгу

Для получения книги  «С чего начать внедрение

проектного управления?»  заполните форму

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.