Группа Компаний «Alina»

Группа Компаний «Alina» – многоотраслевой холдинг, занимающийся развитием различных отраслей бизнеса. В состав ГК «Alina» входят:

• Промышленная Группа «Alina» (Бренды «AlinEX», «Alina Paint», «НАШИ», «Батыр», «G-EX»)
• Горный курорт-отель «Лесная сказка»
• Сеть центров напольных покрытий «Домовой»
• Электронный гипермаркет товаров для дома и сада «DOMSAD»

Промышленная группа «Alina» занимает лидирующие позиции в Центральной Азии по производству строительных материалов – сухих строительных смесей, лакокрасочной продукции, напольных покрытий. Филиалы ГК «Alina» работают по всему Казахстану (15 городов), а также в Киргизии, Таджикистане и Узбекистане.

Широкая дилерская сеть (более 100 дилеров) охватывает города Центральной Азии и России. В Группе Компаний «Alina» внедрена система менеджмента качества в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 9001:2000.

ГК «Alina» в цифрах

• 28 лет
  на рынке
• 12
  заводов
• 14 
  торговых филиалов
• 2 760
  специалистов 

В целом, Группой Компаний «Alina» реализовано более 50 проектов с бюджетом от 10 тысяч до 10 млн. $ длительностью от нескольких месяцев до нескольких лет. До внедрения системы в компании отсутствовали регулярные процессы проектного управления, руководители проектов и топ-менеджмент не могли получить актуальные данные по статусам и финансовым показателям проектов.

Цель

• Автоматизация процессов проектного управления и внедрение системы управления проектами по методу контрольных точек
• Внедрение процесса бюджетирования проектов в системе

Задачи

• Обеспечить топ-менеджмент и руководителей проектов актуальной и достоверной информацией о финансовых показателях проекта
• Сократить время на подготовку отчетности для руководства
• Повысить вовлеченность и уровень исполнительской дисциплины участников проектных команд

Ерлик Балфанбаев, президент Группы Компаний «Alina»: «В ходе проекта были успешно выполнены работы по настройке системы под специфику наших проектов, обучены ключевые пользователи, осуществлен перевод нашего портфеля проектов с системы MS Project Server на систему «Адванта». Особенно хотелось бы отметить тот факт, что фактически выполненный объем работ значительно превысил договорные обязательства. В ходе разработки нового решения был проведен реинжиниринг действующих в компании регламентов и бизнес-процессов проектного управления».

Результаты

• На базе платформы «Адванта» создана автоматизированная система управления портфелем проектов с готовой методологией контроля проектов.
• Проекты структурированы в системе по контрольным точкам.
• Настроены корпоративные отчеты, панель руководителя (дашборд) и вспомогательные кубы.
• Произведена интеграция с информационной системой Заказчика «Платежный календарь».
• Сформирована бюджетная модель проекта. Настроены справочники по регистрации планов и фактов финансовой деятельности.
• Автоматизирован процесс регистрации фактов платежей.
• Проведено обучение команды проекта, администраторов, руководства и пользователей основам проектного управления и принципам работы в системе
• Настроены отчеты по исполнительской дисциплине участников проектной деятельности.
• Создан единый коммуникационный портал для географически удаленных филиалов и компаний холдинга
• Доступна дальнейшая доработка системы в ходе эксплуатации силами заказчика

Официальный отзыв о проекте

Ерлик Балфанбаев, президент Группы Компаний «Alina»: «С началом реализации этого проекта для Группы Компаний «Alina» начались значительные организационные изменения, выводящие компанию на новый уровень зрелости. Использование ИСУП «Адванта» позволяет вовлечь в процессы проектного управления не только руководство группы компаний и менеджеров проектов, но и конечных исполнителей. Заложенные в системе возможности обеспечивают руководство качественной информацией, необходимой для принятия управленческих решений.  В результате сотрудничества с «Адванта Консалтинг» ГК «Alina» решила все поставленные задачи. Проявленные сотрудниками этой компании ответственность, профессионализм и индивидуальный подход при выполнении работ позволяют нам рекомендовать ее как надежного партнера, способного быстро и эффективно решать задачи заказчиков».

Рис. 1. Настроенное решение. Реестр проектов 

Рис. 2. Настроенное решение. План проекта

Рис. 3. Настроенное решение. Анализ проектов по контрольным точкам

Рис. 4. Настроенное решение. Финансовый анализ проекта

Факты о системе

• более 50
  проектов
• более 10 000
  задач
• более 1 000
  контрольных точек
• 298 
  пользователей
• 5 типов проектов
  развитие производства, продажи и логистика, стратегическое развитие, функциональные

Андрей Тимошин, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»: «Проект для ГК «Alina» был успешно реализован в заявленные сроки. За время внедрения сотрудники компании регулярно выполняли домашние задания, принимали активное участие в обучении и командных играх. Внутри системы было создано порядка 30 «живых» проектов, настроены все необходимые корпоративные отчеты. Были проведены 3 управляющих комитета по портфелю проектов. Руководство компании получило источник персонифицированной и проверяемой информации о ходе выполнения проектов».