Правительство Рязанской области

В органах исполнительной власти Рязанской области внедрена автоматизированная система управления проектной деятельностью

Правительство Рязанской области
Отрасль: Государственные органы

В 2017 году высшее руководство Рязанской области поставило перед собой задачу внедрения проектно-целевой модели управления, позволяющей перейти от выполнения функций к работе на результат, а, значит, более правильно распоряжаться расходованием рабочего времени госслужащих и деньгами налогоплательщиков.

 

В рамках этой задачи в регионе была выстроена организационная структура управления проектной деятельностью, разработана нормативно-правовая и методическая база, запущен процесс формирования регионального портфеля проектов. Важным элементном формирования системы управления проектной деятельностью стала автоматизация всех процессов управления проектами.

 

 

Правительство региона в цифрах: 

  • 25
    центральных исполнительных органов государственной власти
  • 29
    муниципальных образований
  • 1 370
    сотрудников (госслужащих) органов исполнительной власти (данные на начало 2017)
  • 28 
    запущенных проектов (данные на начало 2018)

 

Цель проекта

  • Внедрение и автоматизация проектной деятельности в соответствии с разработанной региональной методологией проектного управления и рекомендациями Федерального Проектного офиса

Задачи

  • Создать единое информационное пространство для организации работы сотрудников
  • Обеспечить фиксацию принятых решений и предложений по запуску проектов
  • Обеспечить сбор отчетности и возможность мониторинга отклонений по параметрам проектов
  • Увеличить число реализуемых проектов в регионе

Результаты

  • На базе платформы «Адванта» создана единая система управления проектами.
  • Проекты организованы в структуру по ответственным органам власти.
  • Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов.
  • Настроены отчеты с визуализацией отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов.
  • Создан единый инструмент коммуникаций между участниками проектной деятельности.

 

Андрей Ковальчук, руководитель регионального проектного офиса Рязанской области: 

«Работу по встраиванию проектной деятельности в региональную систему государственного управления мы начали в прошлом году с чистого листа. К текущему моменту наш проектный портфель насчитывает уже 28 проектов в самых разных сферах деятельности, в проектную деятельность вовлечены 16 органов власти. И эти цифры постоянно увеличиваются.

Имея в своем распоряжении всего несколько человек, основную ставку мы сделали на два момента: предельное упрощение методологии на старте и автоматизацию всех процессов.

Внедрение комплексного IT-решения по автоматизации проектной деятельности помогло нам вовлечь высшее руководство за счет формирования системного видения и обеспечения прозрачности разработки проектов, а также преодолеть сопротивление сотрудников за счет снижения отчетной нагрузки и закрепления процессов в информационной системе».

 

Рис. 1. Настроенное решение. Структура проекта

Рис. 2. Настроенное решение. Мониторинг портфеля и показателей

Рис. 3. Рис. 3. Настроенное решение. Дашборд «Контрольные точки»

 

Факты о системе: 

  • 28
    проектов отслеживается в системе
  • > 850
    контрольных точек
  • > 50
    поручений
  • > 290 
    пользователей

 

Александр Алексеев, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»: 

«В ходе данного проекта внедрение системы «Адванта» производилось в образованном при Правительстве Рязанской области региональном проектном офисе.

Реализованное решение обеспечивает инструменты для управления проектами в соответствии с утвержденной региональной методологией проектного управления и рекомендациями федерального проектного офиса.

С начала 2018 года в рамках реализации региональных проектов в системе работают сотрудники более 20 министерств и ведомств Рязанской области, при этом реализуются планы мероприятий по созданию и развитию системы проектного управления, сформированные на период до 2020 года».

 


Протестируйте возможности системы

Заказать демоверсию

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать книгу

Для получения книги  «С чего начать внедрение

проектного управления?»  заполните форму

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.